Soort dienstverband: tijdelijk (zwangerschaps- en bevallingsverlof)

Uren per week: 32 

Periode: 1 december 2017 tot 1 mei 2018

 

 

De werkomgeving

De afdeling Grondzaken houdt zich bezig met vraagstukken in het ruimtelijk domein die gebieds- en sectoroverstijgend zijn en van strategisch stedelijk of regionaal belang. Het team is aanjager van innovaties en kennis-ontwikkeling, financierings- en grondstrategieën en beleidsvernieuwing. De afdeling brengt grond, geld en strategie bij elkaar. 

De uitgifte van grond is de verantwoordelijkheid van de afdeling Gebiedsontwikkeling. Voor de functie wordt tevens nauw samengewerkt met de afdeling Financieel Beheer

 

 

De functie

Gemeente heeft een flinke voorraad (grond)contracten: koop-, huur-, bruikleen-, pacht- en erfpachtovereenkomsten. Deze dienen te worden beheerd, naleving en afloop van contracten moet in de gaten gehouden worden, waar nodig moet worden gehandhaafd en nieuwe (verlengings)overeenkomsten moeten tijdig worden gesloten. 

Jij bent – ondersteund door o.a. de financiële administratie -  integraal verantwoordelijk voor het beheer van deze contracten (circa 24 tot 28 uur per week). Je werkt binnen de kaders van het grondprijzenbeleid en de door juristen en uitgifte medewerkers afgesloten contracten. 

 

 

De werkzaamheden bestaan concreet uit:

- Het beheren in de meest brede zin van (grond)contracten die reeds gesloten zijn. Het gaat dan om het toezien op afspraken in koop-, huur-, bruikleen-, pacht-, en erfpachtovereenkomsten en indien nodig hierop handhavend optreden;

- Het aanspreken op betalingsverplichtingen door de wederpartij;

- Het sluiten van nieuwe (verlengings)overeenkomsten;

- Het bijhouden van contracttermijnen op basis van signale uit de GISA-database;

- Het zijn van extern aanspreekpunt voor contractpartijen en indien van toepassing curatoren;

- Het zijn van intern aanspreekpunt voor de financiele administratie, uitgiftemedewerkers en juristen voor contractbeheer;

- Het leveren van rapportages inzake de stand van zaken  m.b.t. bestaande contracten;

- Tijdig signaleren van acties zoals verlenging, onderhoud, verzekeren etc. Deze afhandelen of uitzetten;

 

Daarnaast ben je verantwoordelijk (circa 4 tot 8 uur per week) voor de coordinatie van de afhandeling van klachten van derden die betrekking hebben op gedragingen of uitingen van (medewerkers van) de afdelingen binnen de voormalige Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Je houdt de binnenkomende klachten bij (al dan niet via tussenkomst van de gemeentelijke ombudsman), zorgt voor adequate afhandeling ervan en voor management rapportages.  Afhandeling van de klachten gebeurt conform de Informele aanpak en binnen de kaders van de wet.

Wie ben je?

Je beschikt over HBO niveau - economisch/juridisch met kennis van vastgoed en contracten. Je hebt ruime ervaring met afsluiten van overeenkomsten/contracten – met name gericht op beheersen en verlengen. Je bent bekend in de wereld van vastgoed en makelaardij. Je hebt algemene basiskennis van grondprijzen, (geliberaliseerde) pachtprijzen, verjaringen en de bereidheid je daar verder in te bekwamen. Je hebt een algemene basiskennis van huurrecht,  erfpacht en agrarische pacht. Ervaring met contractbeheer is een pre.

 

 

De volgende competenties horen bij deze functie:

- Klant- en resultaatgericht handelen, volhardend met aandacht voor de relatie

- Zelfstandig en pro-actief werken en mede vorm geven aan een nieuw gecreëerde functie

- Onderhandelingsvaardigheden en in staat tot zakelijke opstelling bij potentiele belangenverschillen. Ervaring met mediation is een pre.

- Stevig in de schoenen staan en goed kunnen samenwerken met uitgifte medewerkers, juristen, externe partijen

- In staat de organisatie mee te nemen in het belang van contractbeheer.

- Initiatief nemen binnen een beheersende context

- Nauwgezet werken: goed en secuur beheren en (steekproefsgewijs controleren) van de contracten database. Daaruit de nodige rapportages kunnen opleveren.

- Omgevingssensitiviteit,

- Analyseren

- Creatief