Aanvraagnummer	1535	Aanvang	z.s.m.
Duur	12 maanden	Opleidingsniveau	HBO
Optie tot verlenging	2 maal 6 maand(en)	Regio	Zuid-Holland
Uren per week	32 uur	Verloopt op	04-12-2017 09:00

 

 

Opdracht

Net als veel andere organisaties zitten wij midden in de overgangsfase van papieren naar digitale informatiehuishouding. Een belangrijke taak in dit proces is weggelegd voor de Recordmanager die we zoeken.

Als recordmanager is jouw belangrijkste taak het zorgdragen voor het informatie- en archiefbeheer. Je bent primair verantwoordelijk voor de goede, geordende en toegankelijke staat van de archieven (fysiek en digitaal) van de gemeente Zoetermeer.

Jij…

bent de schakel tussen informatiebeheerders, het stadsarchief, procesmedewerkers en ICT;

gaat proactief met zowel grotere als kleine archiefvraagstukken aan de gang.   

richt je op:

de digitalisering van werkprocessen en informatiestromen in ons zaaksysteem;

het opstellen van een plan van aanpak voor en implementatie van een kwaliteitszorgsysteem conform landelijke standaard.

bent expert op dit gebied en geeft ook advies binnen de organisatie;

brengt afdelingen met elkaar in verbinding omdat we allemaal met de digitalisering te maken hebben.

de organisatie zit middenin de transitie naar zaakgericht en digitaal werken. Jij kunt de informatiebeheerders begeleiden in hun nieuwe rol.

In een roerige omgeving kun je hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en houd jij het overzicht.

Door kennis en ervaring word jij beschouwd als een autoriteit op het gebied van zaakgericht werken/ archivering Jij bent volwaardig gesprekspartner voor teammanagers en afdelingshoofden van de gemeente.

 

 

Gunningscriteria (weging)

Minimaal afgeronde relevante HBO bachelor (30%)

Minimaal  2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar(30%)

Uurtarief maximaal € 85,00 inclusief reiskosten/exclusief BTW (10%)

Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (30%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Proactiviteit

Sparringspartner voor teammanagers

Pre: gemeentelijke ervaring