Beschrijving
Startdatum 01-02-2018
Einddatum 30-06-2018
Optie tot verlenging Ja, max. 18 maanden
Uren per week 28 tot 32
Opdracht omschrijving
De business analist tbv de vreemdelingentaak binnen de NP heeft tot voornaamste taak de interne werkprocessen te standaardiseren en daarbij een informatieanalyse uit te voeren met het oog op digitalisering. Waar nodig zal ook nog voortgegaan moeten worden met de analyse van ketentransacties (inclusief impactanalyses, coördineren interne goedkeuring, deelname in- en externe overleggen etc.).
Uiteindelijk zullen alle 136 ketentransacties waar de politie bij betrokken is moeten zijn geanalyseerd en worden geïmplementeerd. Een groot deel hiervan is inmiddels gereed.
De business analist/proces ontwerper is de linking pin tussen de business en de techniek. Hij analyseert de impact van digitalisering op de business en doet op basis daarvan digitaliseringsvoorstellen. Daarbij vormt het primaire proces het uitgangspunt. De business analist/proces ontwerper dient daartoe een uitgebreide kennis te bezitten van de werkprocessen en de vreemdelingen (keten)systemen en daarbij ook de (on)mogelijkheden van digitalisering goed te kennen.
In dit kader inventariseer je wensen van bestuurders en uitvoerenden in de vreemdelingenketen. Je verzamelt en analyseert cijfermatige kennis over het uitvoeren van het vreemdelingenbeleid in de vreemdelingenketen en verrijkt deze kennis met een inhoudelijke duiding; waar nodig maak je prognoses op basis van kwalitatieve en kwantitatieve informatie. Al deze kennis vertaal je naar heldere teksten en datavisualisaties.
Doelstelling
In de Vreemdelingenketen is met alle betrokken ketenpartners afgesproken te komen tot een "online en realtime vreemdelingenbeeld". Hiertoe zullen alle bedrijfsprocessystemen van de verschillende ketenpartners conform architectuurafspraken toegang moeten kunnen krijgen tot elkaars relevante data.Door de inzet van ondermeer de business analist en invulling gevend aan de bovenvermelde opdrachtomschrijving en de hierna genoemde verantwoordelijken zal dit ten behoeve van de politie moeten worden gerealiseerd.
Verantwoordelijkheden
Het uitvoeren van analyses op grote databestanden met behulp van een business intelligence systeem en het omzetten van deze analyses in pakkende rapportages en presentaties. Je combineert en integreert databestanden tot één analysebestand, controleert de datakwaliteit en beoordeelt de inhoud van datavariabelen op politiek-bestuurlijke gevoeligheid.
In deze rol ben je dé schakel tussen de business en techniek. Je weet deze twee als geen ander op elkaar af te stemmen en kunt ook makkelijk sparren met beiden. Daarom is ervaring met web technologie ook erg handig. Verder kun je anderen enthousiasmeren voor jouw ideeën, straal je vertrouwen uit, werk je gestructureerd en ben je gericht op professioneel werken (afspraak is afspraak en vergaderingen goed voorbereiden).
Wat ga je o.a. doen?
• Je analyseert processen binnen de eigen organisatie met inhoudelijk experts;
• Je analyseert de huidige ketenbrede processen;
• Je bepaalt samen met andere ketenpartners de wijziging (digitalisering) van het ketenbrede proces rekening houdend met de inhoudelijke processen, de centrale voorzieningen en de systemen van de keten partners;
• Je stelt digitaliseringsvoorstellen op of past bestaande digitaliseringsvoorstellen aan;
• Je doet impact analyses in de eigen organisatie op basis van de diaitaliseringsvoorstellen.
Vakmatige taken
• Je analyseert processen binnen de eigen organisatie met inhoudelijk experts;
• Je analyseert de huidige ketenbrede processen;
• Je bepaalt samen met andere ketenpartners de wijziging (digitalisering) van het ketenbrede proces rekening houdend met de inhoudelijke processen, de centrale voorzieningen en de systemen van de keten partners;
• Je stelt digitaliseringsvoorstellen op of past bestaande digitaliseringsvoorstellen aan;
• Je doet impact analyses in de eigen organisatie op basis van de diaitaliseringsvoorstellen.
• Je werkt projectvoorstellen uit.
• Je stelt requirements op.
• Je schrijft user stories die iedereen begrijpt.
• Je documenteert.
• Je neemt actief deel aan projecten.
Leidinggevende taken
Niet van toepassing.
Contacten
Je vormt de primaire schakel tussen de business en de techniek
Je spreekt veelvuldig met inhoudelijk experts over de huidige werking en de effecten van de digitaliseringsvoorstellen,
Je spreekt zowel met bestuurders als met uitvoerenden over welke wensen zij hebben ten aanzien van de toekomstige werking,
En je hebt contacten met de businessanalisten van de andere ketenpartners.
Inzet in de lijn of project
De vervulling van deze businessanalisten functie zal starten als project binnen EVIM. (Expertisecentrum Vreemdelingen, Identificatie en Mensenhandel/Mensensmokkel)
Om kennis te borgen binnen de organisatie zal de komende tijd gewerkt worden aan het kunnen beleggen van deze verantwoordelijkheden binnen de lijn.
Opleiding
Je hebt een afgeronde WO of HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde/ Informatica).
Werkervaring
Je hebt aantoonbare kennis van het analyse vak.
Je werkt op WO/HBO werk- en denkniveau
Recente ervaring met werken binnen de vreemdelingenketen is voor het goed kunnen uitvoeren van de functie noodzakelijk.
Het eventueel in bezit zijn van een nog geldige screening is een pré
Kennis van en ervaring met datawarehousing, Excel, Cognos 10.
Kennis van en ervaring met business intelligence systemen
Kennis van en ervaring met datavisualisatie
Kennis van en ervaring met agile/scrum
Competenties
Uitstekende communicatieve vaardigheden: meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Sociale vaardigheden: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.
Optreden: Een krachtige, professionele, representatieve indruk maken op anderen.
Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Luisteren: het vermogen om belangrijke informatie op te pakken uit ondelinge gesprekken, door te vragen.
Analytisch: In staat zijn om een probleem, situatie of proces te ontleden en de herkomst en samenhang van de verschillende componenten te begrijpen.
I. Toelichting offerteaanvraag
Uitleg beoordeling
In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen.
In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.
De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.
Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Het verificatiegesprek zal plaatsvinden op 14 december vanaf 13 uur.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
Kwaliteit:
Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.
Formules:
De formule voor toekenning van de score is als volgt:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaalscore = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
De scores van de Offertes resulteren in een rangorde. De hoogstscorende Offerte staat op rangorde 1, de daaropvolgend hoogstscorende krijgt rangorde 2, etc. De Externe met de hoogstscorende Offerte zal worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek. In de uitnodiging voor het verificatiegesprek wordt tevens een verzoek gedaan tot het opleveren van de eerste bewijsmiddelen, zoals kopieën van diploma’s en certificaten. Deze bewijsmiddelen zullen, na ontvangst door de Inhuurdesk, worden getoetst op het voldoen aan de eisen. De exacte bewijsmiddelen, en de aanlevermethode wordt gecommuniceerd in de uitnodiging. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte.
Het verificatiegesprek dient ter verificatie van de gestelde eisen en ter verificatie van of de score van de schriftelijke beoordeling op de gunningscriteria terecht is toegekend. Indien de verificatie geen aanleiding geeft tot een lagere score dan aanvankelijk is toegekend tijdens de beoordeling en het voldoen aan de gestelde eisen bevestigd, dan geldt dat de Offerte van deze Externe de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft en komt daarmee in aanmerking voor gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht meer dan één Externe wordt gevraagd, wordt het aantal beoogde aan te stellen Externen uitgenodigd voor het verificatiegesprek op basis van de hoogste posities in de rangorde.
Als op basis van de rangorde, door een gelijke score, meer dan één Externe in aanmerking komt voor het verificatiegesprek geeft het criterium prijs de doorslag en wordt de Externe van de Offerte met de laagste prijs uitgenodigd voor het verificatiegesprek. Indien ook de prijs van de gelijk eindigende Offertes gelijk is, dan is de volgorde van binnenkomst van de Offerte doorslaggevend, waarbij de Offerte die als eerste compleet in de applicatie staat de hoogste positie in de rangorde krijgt.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat niet is voldaan aan één of meerdere eisen, dan wordt de betreffende Offerte uitgesloten van de procedure en uit de rangorde genomen. De Externe met de nieuwe hoogstscorende Offerte in de rangorde zal dan worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat te veel punten zijn toegekend in de schriftelijke beoordeling, dan wordt dit gecorrigeerd in de beoordeling. De nieuwe rangorde wordt na de correctie opnieuw vastgesteld. Indien de Offerte van de Externe met wie het verificatiegesprek is gehouden niet meer de hoogst scorende in de nieuwe rangorde is, zal de Externe van de hoogstscorende Offerte in de nieuwe rangorde voor het verificatiegesprek worden uitgenodigd.
Gunningscriteria
Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Aanvullende informatie
Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd binnen de gestelde termijnen. Alle gegadigden worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen (NvI) in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op de vragen.
II. Voorwaarden offerte
cv informatie
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat.
Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Bewijsmiddelen
Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.
Geheimhoudingsverklaring
De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat ook binnen de termijn van 7 kalenderdagen na voornemen tot gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.
Document
Geheimhoudingsverklaring.pdf
Tarieven
Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reis-, verblijfs- en parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.
Screening
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2018 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2018 voor 28 - 32 uur per week.
Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
Prijs (eisen)
Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Eis 2.
Je werkt op WO/HBO werk- en denkniveau.
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef tijdens het gesprek aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet of onvoldoende aantonen tijdens het gesprek zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 3.
Recente ervaring met werken binnen de vreemdelingenketen.
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 4.
Kennis van en ervaring met datavisualisatie
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 5.
Kennis van en ervaring met datawarehousing
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 6.
Kennis van en ervaring met Cognos 10.
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 7.
Competenties:
Uitstekende communicatieve vaardigheden: meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Sociale vaardigheden: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.
Optreden: Een krachtige, professionele, representatieve indruk maken op anderen.
Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Luisteren: het vermogen om belangrijke informatie op te pakken uit ondelinge gesprekken, door te vragen.
Analytisch: In staat zijn om een probleem, situatie of proces te ontleden en de herkomst en samenhang van de verschillende componenten te begrijpen.
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef tijdens het gesprek aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet of onvoldoende aantonen tijdens het gesprek zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 8.
Beschikbaar op 14 december vanaf 13 uur ivm het verificatigesprek.
Gunningscriteria (wensen)
10 %
Wens 1.
Het eventueel in bezit zijn van een nog geldige screening is een pré.
20 %
Wens 2.
Je hebt een erkende en afgeronde WO of HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde/ Informatica).
HBO / WO 3/5
Richting bedrijfskunde / informatica 5/5
Geef in het CV duidelijk de opleiding en richting aan en of deze is behaald.
De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot herranking van de aanvraag
20 %
Wens 3.
Kennis van en ervaring met agile/scrum
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, leidt dit tot aftrek van punten.
50 %
Wens 4.
Kennis en ervaring met de volgende business intelligence systemen:
PSH-V (Politie Suite Handhaving Vreemdelingen)
BVV (Basis Voorziening Vreemdelingen)
CDD (Centraal Digitaal Depot)
Planning
Start publicatie 29-11-2017 00:00
Einddatum vragen 01-12-2017 12:00
Beantwoording vragen 01-12-2017 23:59
Sluiting publicatie 07-12-2017 12:00
Beoordeling offertes (vanaf) 07-12-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling 29-01-2018 23:59
|