Startdatum 12-02-2018 

Einddatum 31-01-2019 

Optie tot verlenging 4 X 6 maanden

Uren per week 32 - 40 uur

 

 

Opdracht omschrijving

 

De contractmanager zorgt ervoor dat de interne klanten van de afdeling I&A optimale dienstverlening binnen de kaders van het afgesloten contract ontvangen.

De contractmanager beoordeelt contracten op doelmatig- en rechtmatigheid, alsook op valkuilen en onredelijke bedingen. Na het tekenen van het contract zorgt hij/zij ervoor dat de gecontracteerde leverancier producten en diensten levert conform de contractuele kaders (SLA en onderliggende stukken). Het gaat hierbij om het opstellen/bijstellen, onderhandelen over en het beoordelen van deze SLA’s.

Daarbij ziet hij/zij toe op de verwoording van de strategische doelen (innovatie, flexibiliteit, efficiency, toegevoegde waarde en betrouwbaarheid) in de afspraken met de leverancier. Tevens bewaakt hij/zij dat de uitvoering van het contract aansluit op de actuele behoefte van de provincie.

Hij/zij voert regie over alle benodigde wederzijdse afstemming op strategisch en tactisch niveau. De doelstelling is om een partnership te realiseren tussen de afdeling I&A en een leverancier.

De contractmanager stuurt het regieteam aan, bestaande uit servicemanagement, wijzgingsmanagement en infrastructuuradvies. Tevens is de contractmanager lid van het managementteam van de afdeling I&A.

Tot slot heeft de contractmanager een belangrijke rol bij escalaties om in samenspraak met de I&A afdelingsmanager en de leverancier tot een adequate oplossing te komen. Deze oplossing dient ook structureel geborgd te worden in de contractering.

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 12 februari 2018 tot en met 31 januari 2019 voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2008-2018) met het leiding geven aan IT-projecten op het gebied van infrastructuur, bij een organisatie met minimaal 1000 medewerkers. Bij deze projecten waren één of meerdere externe partijen betrokken.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) een zodanig aantal opdrachten/projecten (minimaal twee) in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan de gevraagde 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s), het aantal medewerkers en de betrokken externe partijen vermelden.

 

Externe heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014-2018) met contractmanagement voor een infrastructuur-outsourcingscontract, met een minimale opdrachtwaarde van 3 miljoen euro per jaar, bij een organisatie met minimaal 1000 medewerkers. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan de gevraagde 1 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s), het aantal medewerkers en uw rol met de specifieke toegevoegde waarde in de opdracht(en) vermelden.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010-2018) met het opzetten van infrastructuur in een nieuwe omgeving; dat wil zeggen verhuizing van infrastructuur naar een andere locatie en/of het inrichten van een nieuwe kantooromgeving (gerelateerd aan infrastructuur).

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting een zodanig aantal opdrachten/projecten (minimaal twee), waaruit blijkt dat u aan de gevraagde 3 jaar ervaring voldoet.

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

25 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken volgens de Prince2 methodiek, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft met het werken volgens de Prince2 methodiek 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.

25 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het beheren van een Citrix omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft met het beheren van een Citrix omgeving 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.

25 %

Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2010-2018) met het invoeren van Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken bij een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

 

Externe heeft tenminste 4 jaar ervaring met het invoeren van Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken bij een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers (10 punten)

Externe heeft 3 tot 4 jaar ervaring met het invoeren van Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken bij een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers (6 punten)

Externe heeft 2 tot 3 jaar ervaring met het invoeren van Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken bij een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers (4 punten)

Externe heeft minder dan 2 jaar ervaring met het invoeren van Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken bij een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers (0 punten).

25 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het vernieuwen van infrastructuur (in projectvorm), aan te tonen met projectvoorbeelden. 

 

Externe heeft tenminste 4 jaar ervaring met het vernieuwen van infrastructuur (in projectvorm) (10 punten)

Externe heeft 3 tot 4 jaar ervaring met het vernieuwen van infrastructuur (in projectvorm) (6 punten)

Externe heeft 2 tot 3 jaar ervaring met het vernieuwen van infrastructuur (in projectvorm) (4 punten)

Externe heeft minder dan 2 jaar ervaring met het vernieuwen van infrastructuur (in projectvorm) (0 punten).

 

 

 

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 100,00

Maximaal: € 125,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

 

 

Planning

Start publicatie  11-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 17-01-2018 23:59 

Beantwoording vragen 18-01-2018 23:59 

Sluiting publicatie 24-01-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 25-01-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 06-02-2018 23:59