Startdatum 02-04-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg.

Uren per week 16

 

 

Opdracht omschrijving

Secretaris Gebruikersoverleg C2000, de commissie LKF en gerelateerde multidisciplinaire overleggen.

De secretaris draagt zorg voor de uitnodiging van de leden, het opstellen van de agenda (in afstemming met de voorzitter) het logistiek organiseren van de overleggen en treedt op als gastheer, notuleert de overleggen, verspreidt de notulen en relevante documenten onder de leden en eventueel anderen. Kortom: ondersteunt de voorzitter in optima forma.

 

Doelstelling

De secretaris moet de spin zijn in het web, die alle partijen tijdig, volledig en juist informeert, hen faciliteert en bij elkaar brengt om multidisciplinaire onderwerpen tot gedragen adviezen te kunnen aanbieden aan het Chief Information Officers (CIO) -beraad.

 

 

Verantwoordelijkheden

Ondersteunen in de meest brede zin van het woord, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter.

 

 

Vakmatige taken

Secretariele werkzaamheden en netwerken (mondeling en schriftelijk communiceren).

 

 

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken. 

 

 

Contacten

Met voorzitter en leden van de diverse multi overleggen (mn GBO, LKF en CIO-beraad), met medewerkers MDC en J&V en relevante overleggen mbt IVC 2000.

 

 

Inzet in de lijn of project

Op projectbasis.

 

 

Opleiding

HBO werk- en denkniveau.

 

 

Werkervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaris binnen het overheidsdomein is een eis.

Aantoonbare werkervaring met het C2000 netwerk is een eis. 

Aantoonbare werkervaring met secretariële ondersteuning waarbij je werkervaring hebt opgedaan met het aanbieden van gedragen adviezen vanuit multidisciplinaire onderwerpen is een wens. 

Aantoonbare werkervaring met het CIO-stelsel is een wens.

Aantoonbare werkervaring met de commissie LKF is een wens.

 

 

Competenties

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Organisatievermogen

Accuratesse

Flexibel gedrag

Samenwerken

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaris binnen het overheidsdomein. Dit is een eis en moet duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie zal leiden tot uitsluiting. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

 

Aantoonbare werkervaring met het C2000 netwerk. Dit is een eis en moet duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie zal leiden tot uitsluiting. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

 

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties:

 

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

 

Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

 

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

Bovenstaande zullen tijdens het verificatiegesprek getoetst worden en moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer dit niet wordt aangetoond zal de bieding ter zijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Aantoonbare werkervaring met secretariële ondersteuning waarbij je werkervaring hebt opgedaan met het aanbieden van gedragen adviezen vanuit multidisciplinaire onderwerpen. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

30 %

Aantoonbare werkervaring met het CIO-stelsel. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

30 %

Aantoonbare werkervaring met de commissie LKF. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

 

 

 

Planning

Start publicatie  23-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 25-01-2018 10:00 

Beantwoording vragen 25-01-2018 23:59 

Sluiting publicatie 06-02-2018 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 06-02-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-03-2018 23:59