De opdracht

Per 1 januari 2018 is het nieuwe, gerenoveerde stadhuis van de gemeente opgeleverd. Dit gaat gepaard met de introductie van Het Nieuwe Werken. Het doel is om na de oplevering zoveel mogelijk papierloos, plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dit te realiseren zijn projecten gedefinieerd die ervoor moeten zorgen dat digitaal werken ná de verbouwing optimaal gefaciliteerd wordt, zodat medewerkers daadwerkelijk plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken. Het team Advies en Projecten begeleid deze projecten tijdens de uitvoering. Deze projecten zijn, samen met relevante visies en beleidsstukken, geclusterd in het programma Digitalisering. Dit programma heeft raakvlakken met de gemeentelijke visie op de (digitale) dienstverlening. De projecten zijn onder te verdelen in:

Projecten gericht op verbeteren van digitale samenwerking en vaardigheden

Projecten gericht op verbetering van de digitale infrastructuur

Projecten gericht op verbeteren en/of digitaal inrichten van werkprocessen

Voorbeelden van concrete projecten die reeds lopen of op stapel staan , zijn:

Digitaliseren werkprocessen vakafdelingen

Digitaliseren post

Digitaliseren archivering (substitutie, e-depot)

Koppelingen basisregistraties

Koppelingen back-office aan het mid-office

Verschillende e-Dienstverlening projecten

Applicatie migratie naar nieuwe HCI infrastructuur

Het team A&P is op zoek naar een positieve, sociale en daadkrachtige projectleider die zich houdt aan de afgesproken werkwijze, maar de vrijheid zoekt én neemt om op eigen initiatief aan de slag te gaan. Een pro-actieve, doelgerichte projectleider die mensen meekrijgt in plaats van halsstarrig de procedures te volgen.

 

 

Taken en verantwoordelijkheden projectleider:

Zelfstandig leiden van projecten (methode Prince II);

Deelprojectleiders rol vervullen bij projecten, waar I&A niet de overall projectleiding heeft;

Voor alle projecten het programma van eisen en wensen opstellen en deze afstemmen met alle stakeholders.

Primair aanspreekpunt voor betrokken teams, afdelingen en leveranciers;

Inhoudelijk begeleiden van aanbestedingen, in samenwerking met afdeling Inkoop;

Is verantwoordelijk dat producten voldoen aan normen m.b.t. architectuur, veiligheid.

Pro-actief contact onderhouden met interne organisatie;

Sturen op resultaten binnen de gestelde kaders en binnen budget;

Als projectleider rapporteer je aan opdrachtgever, programmamanager en/of manager.

Als projectleider weet je optimaal gebruik te maken van de kennis en competenties die binnen de organisatie aanwezig zijn. Je weet teamleden op een positieve manier te prikkelen om meer uit zichzelf te halen. Je dringt snel tot de kern door, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en de prioriteiten helder uit te leggen. Je hebt een gezonde dosis lef en overtuigingskracht om weerstand weg te nemen. Je bent realistisch en praktisch en weet haalbaarheid en acceptatie van acties en plannen goed in te schatten, en weet daar waar nodig alternatieven te bedenken.

 

 

Gunningscriteria (weging)

Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (5%)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van organisatie-brede digitaliseringsprojecten (30%)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar, binnen een 100+ gemeente (30%)

Uurtarief gemaximeerd op € 80,00 per uur, inclusief reiskosten/exclusief BTW (15%)

 

 

Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (20%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Je weet teamleden op een positieve manier te prikkelen om meer uit zichzelf te halen.

Je dringt snel tot de kern door, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en de prioriteiten helder uit te leggen.

Je hebt een gezonde dosis lef en overtuigingskracht om weerstand weg te nemen.

Je bent realistisch en praktisch en weet haalbaarheid en acceptatie van acties en plannen goed in te schatten, en weet daar waar nodig alternatieven te bedenken.

Je weet van de hoed en de rand wat er speelt rond digitalisering werkprocessen en koppelingen rond midoffice.

Je zorgt voor goede samenwerking en kennisdeling binnen het projectteam en betrokken afdelingen. Afspraak is afspraak.