Startdatum 02-04-2018

Einddatum 30-09-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie Management (DIM) van de Nationale Politie is de verbindende schakel tussen de eenheden en de verschillende onderdelen van de IV organisatie. Daarmee zorgt zij ervoor dat onze primaire politietaak op straat én op kantoor, op de juiste manier wordt ondersteund met informatievoorziening. Nu én in de toekomst. De dienst IM is als nieuwe landelijke dienst in 2015 voor het eerst in werking gekomen. Begin 2015 is het MT benoemd en zijn de landelijke sturingslijnen in werking gekomen.

De kerntaak van de dienst IM is het voeren van de regie op de informatievoorziening en daarmee de uitvoering van de ICT agenda. De dienst IM zorgt er, samen met de DICT, voor dat we de afgesproken continuïteit van de dienstverlening leveren, maar tevens ook dat de afgesproken vernieuwing tijdig wordt gerealiseerd. Wij hanteren een resultaatgerichte aanpak, waarbij onze collega’s binnen de nationale politie centraal staan.

Voor de verdere structurering van de dienst IM, haar processen en manier van werken in de nieuwe nationale vorm, is de dienst IM op zoek naar een secretaris

De secretaris heeft ervaring met veranderprocessen in een dynamische omgeving waar veel in beweging is en weet zijn/haar rol daarin krachtig neer te zetten.

De secretaris is bekend met organisatie-inrichting en inrichting van processen en in het bijzonder de verhouding tussen de informatiehuishouding en de werkprocessen die ondersteund worden.

Daarbij kan de kandidaat vanuit een helicopterview kijken en handelen en is de kandidaat in staat om stapsgewijs aan realisatie van gestelde doelen/resultaten bij te dragen.

De kandidaat is bekend met politiek bestuurde organisaties. De secretaris beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgever en collega’s, denkend vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen. Affiniteit met dan wel kennis van IV is een vereiste.

 

 

Doelstelling

Als secretaris, ondersteun je in de uitvoering van opdrachten uit binnen de dienst.

Je werkt samen c.q. als onderdeel van een team, waarbij je zorgt voor maximale ondersteuning.

Je zorgt voor reflecterende capaciteit waar nodig en bent in staat om verbeterpunten te signaleren en weet wanneer te acteren en faciliteren door nauw samen te werken met de betrokken leidinggevenden.

Voorbeelden van mogelijke werkzaamheden zijn het opstellen van rapportages, het mede organiseren van werksessies, het opstellen van planningen, organiseren van meetings en het notuleren van vergaderingen

 

 

Verantwoordelijkheden

Zie bovenstaande informatie

 

 

Vakmatige taken

Je stelt rapportages op. Daarnaast organiseer je de administratie en houdt deze bij.

Je creëert inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.

Je benoemt proactief waar knelpunten kunnen ontstaan in projecten en processen.

Je organiseert mede werksessies.

Je plant en organiseert meetings en verzorgd de verslaglegging hieromtrent

Je pakt kleinere projecten op en weet dit samen met anderen tot een goed einde te brengen

 

 

Leidinggevende taken

Er zijn geen leidinggevende taken

 

 

Contacten

Contacten zijn voornamelijk intern

Inzet in de lijn of project

Project

 

 

Opleiding

Minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.

 

 

Werkervaring

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, MSP, PMP is een wens;

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie en project financiën en rapportages is een wens;

In de afgelopen 5 jaar ervaring als secretaris of sr. projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie is een eis; 

Kennis en ervaring van Agile en Lean methodieken is een wens;

Ervaring met het werken aan de hand van visual management is een wens;

Kennis van organisatieontwikkeling, ICT, informatieplanning, IV-project portfoliomanagement en/of IV-architectuur binnen een complexe multi-keten context is een wens; 

Ervaring binnen de politieorganisatie is een pre. 

 

 

Competenties

Resultaatgericht

Pro-actief

Flexibel

Analyseren

Samenwerken

Communicatief vaardig

 

 

Prijs:

De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.

 

Kwaliteit:

Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.

 

 

 

 

Beschikbaarheid

 

De Externe is inzetbaar vanaf 02-04-2018 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-09-2018 voor 36 uur per week.

 

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

 

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Minimaal een afgeronde en erkende HBO opleiding bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal de kandidaat alsnog worden uitgesloten.

 

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring als secretaris of sr. project management ondersteuner binnen een overheidsorganisatie. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

 

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties:

 

Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

30 %

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar werkervaring met projectadministratie en project financiën en rapportages. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

20 %

Aantoonbare werkervaring met Agile / Lean methodieken en de daarbij te gebruiken visual management tools. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

20 %

Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, ICT, informatieplanning, IV-project portfoliomanagement en/of IV-architectuur binnen een complexe multi-keten context. 

 

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

 

Puntenverdeling:

Organisatieontwikkeling (1/5 punten)

ICT (1/5 punten)

Informatieplanning (1/5 punten)

IV Project portfoliomanagement (1/5 punten)

IV Architectuur (1/5)

10 %

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werjervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, MSP, PMP. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

10 %

Aantoonbare werkervaring met het mede organiseren van werksessies en meetings, het opstellen van planningen en het notuleren van vergaderingen. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

10 %

Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

 

 

 

Planning

Start publicatie  29-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 01-02-2018 10:00 

Beantwoording vragen 01-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 08-02-2018 09:00 

Beoordeling offertes  (vanaf)08-02-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-03-2018 23:59