Startdatum 12-03-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging ja, 4 x 6 maanden

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

In februari zal met een landelijke campagne de “branding” van de politie als ICT werkgever grootschalig onder de aandacht worden gebracht. Met een toenemende behoefte binnen de politie aan hoogopgeleid ICT personeel is het noodzakelijk om, gekoppeld aan deze campagne, zorg te dragen voor een optimale behandeling van de (potentiele) sollicitant. Het inzetten van een specialistisch recruitmentteam, dat het digitale werkveld binnen en buiten de politie kent en de doelgroep “verstaat” is een ultiem middel om te komen tot een betere profilering van de politie als interessante potentiele werkgever. Dit team kent de markt, kent de politie en haar behoefte om over alle interne grenzen heen (executief of ath) de digitale vraagstukken in te vullen. Zij zijn in staat vraag en aanbod scherp en snel bij elkaar te brengen. Daarnaast wordt er door dit team nauw samengewerkt met de vacaturehouders; alles in het belang van de optimale candidate-experience.

De doorlooptijd van het project betreft in eerste instantie een periode van 1 jaar met optie tot verlenging. 

 

 

Doelstelling

Dit team, dat bestaat uit recruiters en specialistische ondersteuners, is in staat om ook breder te kijken naar de inzetbaarheid van een mogelijk geschikte kandidaat. De werkwijze en het proces zal worden ingericht naar de drie recruitmentthema’s boeien, binden en behouden. Elke fase kent een specialistische aanpak waarbij echte, warme, aandacht centraal staat. Omdat de wervingscampagne een grote (financiële- en imago-) investering is, waarbij de vraag en het aanbod binnen het brede digitale werkveld de aankomende jaren alleen maar zal toenemen, dienen we nu in te spelen door het invullen van deze verandering. De inzet van een centraal aangestuurd digitaal recruitmentteam draagt sterker bij aan de groeidoelstelling binnen dit vakgebied.

 

Verantwoordelijkheden

Als backofficemedewerker:

 

Ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle werving & en selectieprocessen;

Sta je kandidaten te woord en plan je selectiegesprekken in;

Bereid je salarisberekeningen voor en ondersteun je bij het aanstellingsproces;

Verzorg je in samenwerking met de recruiter de opstart van screeningen;

Organiseer en ondersteun je bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden;

Ben je verantwoordelijk voor het opstellen en vastleggen van recruitment- en maandrapportages;

Waar mogelijk ben je in staat om processen te optimaliseren en in te richten.

 

 

Vakmatige taken

De ondersteuner draagt bij aan het warme contact met de schaarse doelgroep. Dit warme contact is onontbeerlijk om de kandidaat te boeien, binden en behouden. Hij/zij zet zich actief in binnen het recruitmentproces door het onderhouden van de warme contactmomenten, het gezamenlijk inplannen van afspraken (kandidaat en vacaturehouder), het voorbereiden van de aanstellingsgesprekken en het begeleiden van de kandidaten tijdens het screeningsproces. Doordat je kennis hebt van de digitale markt, weet je goed om te gaan met de doelgroep en ben je in staat om gedurende het volledige wervingstraject de kandidaat optimaal te ondersteunen.

 

 

Leidinggevende taken

geen leidinggevende taken

 

 

 

Contacten

Recruiters, vacaturehouders, (interne/externe) kandidaten, veiligheidsonderzoekers

Inzet in de lijn of project

Als backofficemedewerker werk je samen met het recruitmentteam aan de invulling van het project recruitment digitalisering politie. Je ondersteunt de recruiters bij de instroom van IT talent. Binnen het recruitmentproces ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de kandidaat als de organisatie. Jij zorgt samen met het recruitmentteam voor de ideale candidate-experience.Kantoorautomatisering kent voor jouw geen geheimen. In Excel creëer je bijvoorbeeld probleemloos overzichten en tabellen ten behoeve van het management.

 

 

Opleiding

Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding of hoger, bij voorkeur op administratief/secretarieel gebied;

 

 

Werkervaring

minimaal 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling in een ICT gerelateerde omgeving;

aantoonbaar ervaring met het werken met een recruitmentsysteem, bij voorkeur Youforce en/of Mentor (Roos).

aantoonbaar ervaring met het telefonisch te woord staan van sollicitanten.

aantoonbaar groot cijfermatig inzicht, met name op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden. 

aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en inrichten van ondersteunende HR processen.

 

 

Competenties

Je bent een organisatietalent die gericht is op samenwerking en bent flexibel. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail. Daarnaast ben je:

* nauwkeurig

* extravert

* integer

* daadkrachtig

* organisatie- en omgevingssensitief

 

 

Prijs:

De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.

 

Kwaliteit:

Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 50,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: Minimaal 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling binnen een ICT gerelateerde omgeving. 

 

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: Aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisvoorstellen. Je beschikt over een groot cijfermatig inzicht, met name op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

 

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3: Je bent een organisatietalent die gericht is op samenwerking en bent flexibel. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail. Daarnaast ben je:

 

- Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

 

- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.

 

- Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.

 

- Doorzettingsvermogen: Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag.

 

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: Aantoonbare werkervaring met het telefonisch te woord staan van sollicitanten. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

25 %

Wens 1: Aantoonbare werkervaring met het werken met een recruitmentsysteem, bij voorkeur Youforce en/of Mentor (Roos).

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

25 %

Wens 2: Aantoonbare werkervaring met het opstellen en vastleggen van recruitment- en maandrapportages.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

25 %

Wens 3: Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

25 %

Wens 4: Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en inrichten van ondersteunende HR processen.

 

 

Planning

Start publicatie  29-01-2018 00:00 

Einddatum vragen 01-02-2018 10:00 

Beantwoording vragen 01-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 08-03-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 08-02-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 28-02-2018 23:59