Startdatum 02-04-2018

Einddatum 01-04-2019

Optie tot verlenging ja

Uren per week gemiddeld 24 uur

 

 

Opdracht omschrijving

Vanaf 1 januari 2017 tot 1 januari 2019 werken de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. samen in de ambtelijke fusieorganisatie ‘DDFK-gemeenten’. Per 1 januari 2019 gaan drie van deze gemeenten, namelijk Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. ook bestuurlijk fuseren, oftewel herindelen. Er ontstaat dan een nieuwe gemeente die verder gaat onder de naam Noardeast-Fryslân. Dantumadiel blijft zelfstandig, maar zal diensten afnemen van de nieuwe gemeente.

 

Voor het project ICT-herindeling is een plan opgesteld. Hierin staat de opdracht om de voor de herindeling noodzakelijke technische, functionele en organisatorische ICT-veranderingen te definiëren en te implementeren. Op een dusdanige wijze dat dit niet ten koste gaat van de continuïteit van de huidige dienstverlening en bedrijfsvoering en de continuïteit van de informatievoorziening en ICT van de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân én de gemeente Dantumadiel vanaf 1 januari 2019 ook is gewaarborgd. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de gemeente Schiermonnikoog, die voor bepaalde diensten waarin wij hen ondersteunen ook afhankelijk is van bepaalde applicaties. 

 

Openheid, transparantie en goed samenspel met de verschillende stakeholders vormen een belangrijke succesfactor voor ieder lid van het team. Naast natuurlijk kennis van zaken als het gaat om het gemeentelijke applicatielandschap en herindelingen. Samenspel richt zich op de verschillende proceseigenaren en procesbeheerders van de eigen organisatie, de functioneel applicatiebeheerders, Shared Service Leeuwarden (verantwoordelijk voor technisch beheer en hosting) en onze applicatieleveranciers.

 

Voor een succesvolle realisatie wordt een projectteam ingericht. Hierin zijn alle noodzakelijke disciplines centraal vertegenwoordigd. Het projectteam werkt intensief samen met de functioneel applicatiebeheerders van ca. 13 applicatieclusters. Deze clusters vallen in 2 groepen uiteen:

Kernapplicaties incl. Burgerzaken-werkplekken

Overige applicaties incl. gebruikersdata

Ter ondersteuning van het projectteam zoeken wij een enthousiaste, zelfbewuste en energieke functioneel applicatiebeheerder. Een 'meewerkend voorman /-vrouw' gericht op samenwerking met en kennisoverdracht aan de gemeentelijke functioneel applicatiebeheerders.

 

 

 

Verantwoordelijkheden

begeleiden van functioneel applicatiebeheerders in het opstellen van migratiedraaiboeken (pro-actief)

inventariseren en analyseren van functionele knelpunten

testen

de kwaliteit van basisregistraties

de kwaliteit van de functionele inrichting van applicaties

III. Eisen en gunningscriteria

 

 

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 april 2018 tot 1 april 2019 voor gemiddeld 40 uur per week. Ook rond de feestdagen en de jaarwisseling! De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv va maximaal 5 pagina's A4 toe.

minimaal 5 jaar als coördinerend functioneel applicatiebeheerder

HBO werk- en denkniveau binnen het vakgebied

Kennis van Gemeentelijke Model Architectuur (GEMMA), open standaarden en koppelingen (meer-gemeente architectuur)

 

 

Gunningscriteria (wensen)

30 % in staat om kennis toegankelijk vast te leggen en over te dragen

40 % kennis van het gemeentelijk applicatielandschap (veelal Centric)

30 % ervaring in gemeentelijke fusies en/of herindelingen

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. Analytisch

2. Gericht op duurzame resultaten

3. Gericht op kwaliteit voor eindgebruikers

4. Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

 

 

 

Planning

Start publicatie  06-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 15-02-2018 23:59 

Beantwoording vragen 19-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 23-02-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 26-02-2018 00:00