Werken in Friesland - Inhuur 

 Gerd Heijmans  

 

Dashboard

 

DAS categorie

 

Opdrachten

 

Profielen

 

Biedingen

 

Startdatum 02-04-2018

Einddatum 01-02-2019

Optie tot verlenging ja

Uren per week gemiddeld 24

 

 

Opdracht omschrijving

Vanaf 1 januari 2017 tot 1 januari 2019 werken de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. samen in de ambtelijke fusieorganisatie ‘DDFK-gemeenten’. Per 1 januari 2019 gaan drie van deze gemeenten, namelijk Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. ook bestuurlijk fuseren, oftewel herindelen. Er ontstaat dan een nieuwe gemeente die verder gaat onder de naam Noardeast-Fryslân. Dantumadiel blijft zelfstandig, maar zal diensten afnemen van de nieuwe gemeente.

 

Voor het project ICT-herindeling is een plan opgesteld. Hierin staat de opdracht om de voor de herindeling noodzakelijke technische, functionele en organisatorische ICT-veranderingen te definiëren en te implementeren. Op een dusdanige wijze dat dit niet ten koste gaat van de continuïteit van de huidige dienstverlening en bedrijfsvoering en de continuïteit van de informatievoorziening en ICT van de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân én de gemeente Dantumadiel vanaf 1 januari 2019 ook is gewaarborgd. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de gemeente Schiermonnikoog, die voor bepaalde diensten waarin wij hen ondersteunen ook afhankelijk is van bepaalde applicaties. 

 

Openheid, transparantie en goed samenspel met de verschillende stakeholders vormen een belangrijke succesfactor voor ieder lid van het team. Naast natuurlijk kennis van zaken als het gaat om het gemeentelijke applicatielandschap en herindelingen. Samenspel richt zich op de verschillende proceseigenaren en procesbeheerders van de eigen organisatie, de functioneel applicatiebeheerders, Shared Service Leeuwarden (verantwoordelijk voor technisch beheer en hosting) en onze applicatieleveranciers.

 

Voor een succesvolle realisatie wordt een projectteam ingericht. Hierin zijn alle noodzakelijke disciplines centraal vertegenwoordigd. Het projectteam werkt intensief samen met de functioneel applicatiebeheerders van ca. 13 applicatieclusters. Deze clusters vallen in 2 groepen uiteen:

Kernapplicaties incl. Burgerzaken-werkplekken

Overige applicaties incl. gebruikersdata

Voor elk van deze groepen zoeken wij een enthousiaste, zelfbewuste en energieke deelprojectleider. Trekkers die erop gericht zijn de gemeentelijke ICT een flinke kwaliteitsimpuls te geven.

 

 

Verantwoordelijkheden

het behalen van afgesproken resultaten voor alle bij het deelproject behorende applicatieclusters;

opstellen van een pragmatisch uitvoeringsplan per deelproject, gericht op migratie / harmonisatie van applicatiedata (m.n. Centric-applicaties) en migratie / harmonisatie van gebruikersdata (ongestructureerde data waaronder e-mail) alsmede applicatiedata van overige niet-kernapplicaties

inrichten van de organisatie van het deelproject en de verschillende applicatieclusters in; 

In samenwerking met functioneel applicatiebeheer per applicatiecluster een migratiedraaiboek ontwikkelen;

rapporteren aan de projectleider en deze waar nodig kunnen vervangen. 

 

 

Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 april 2018 tot en met 31 januari 2019 voor gemiddeld 24 uur per week. Ook rond de feestdagen en de jaarwisseling! De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Hieruit blijkt aantoonbare ervaring met ICT-herindelingstrajecten bij Nederlandse gemeenten en gemeentelijke samenwerkingsverbanden op basis van afgeronde projecten en 2 referenties.

 

5 á 10 jaar in het leiden van complexe (deel)projecten binnen het vakgebied.

 

HBO-werk en denkniveau (gediplomeerd)

 

Kennis van Gemeentelijke Model Architectuur (GEMMA), open standaarden en koppelingen.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

50 % HBO-gediplomeerd op het vakgebied ICT / Projectmanagement

10 % Begrip van de lokale cultuuraspecten

20 % Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

20 % In staat om tegenstellingen te overbruggen en blijvende  betrokkenheid te waarborgen

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. Creatief resultaatgericht

2. Omgevingsbewust

3. Communicatief vaardig

4. Klantgericht

5. Geduldig en vasthoudend

6. Planmatig en gestructureerd

Fase 2: Het interview

 

 

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview, dat naar verwachting op 5 maart plaats zal vinden. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

 

 

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

 

Planning

Start publicatie  06-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 15-02-2018 23:59 

Beantwoording vragen 19-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 23-02-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 26-02-2018 00:00