Opdracht / de functie

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en wordt ingezet vanuit de poule bij een cluster. De belangrijkste taken daarin zijn:

Beheren van agenda’s en afspraken plannen.

Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.

Verzorgen in- en uitgaande correspondentie

Organiseren van bijeenkomsten

Adviseren over en uitvoeren van veranderingen wanneer je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

 

 

Aanbod

Wij bieden je een unieke, informele en collegiale werksfeer met flexibele werktijden (en waarin een 9 tot 5 mentaliteit steeds minder past).

 

 

Vereisten / knock-outcriteria 

1. Uurtarief maximaal € 49,58 (excl. BTW, incl. reiskosten, incl. Fee Flextender)

2. Minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau.

3. Je beschikt over een uitstekende beheersing  van het Microsoft Officepakket.

 

 

Gunningscriteria (weging)

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent (40 punten)

5 .Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstantie (35 punten)

6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25 punten)

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Organisatiesensitief

Proactief

Klantgericht

De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid; je kunt je werk grotendeels zelf indelen.

Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.

Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak.

Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht.

 Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.

Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.