Opdrachtomschrijving Jij hebt als vastgoedmanager / senior objectmanager een dynamische job, die technische, juridische en bedrijfskundige componenten bevat. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van diverse objecten en namens het Rijksvastgoedbedrijf het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van deze panden. Je zorgt voor de uitvoering van het dagelijks onderhoud, waarbij je gebruik maakt van de expertise van collega’s en van de gecontracteerde leveranciers. Een goede communicatie met de gebruikers en leveranciers is essentieel voor een goed resultaat. Belangrijk aspect in het onderhoud is naast een ongestoord bedrijfsproces van de gebruiker, het voldoen aan wet- en regelgeving. 

 

Het planmatig (vervangings)onderhoud wordt soms door jou, maar voornamelijk door collega- projectleiders uitgevoerd. De objecten bevinden zich in de regio Zuid-Holland / Zeeland. 

 

 

Jouw taken:  

• Je hebt regulier overleg met leveranciers en met gebruikers om de werkzaamheden in de gebouwen goed op elkaar af te stemmen; 

• Je houdt de hoofdlijnen van technische vraagstukken in de gaten en vormt een oordeel over de door de leverancier voorgestelde oplossing; 

• Je bewaakt de uitvoering van beheer en onderhoud binnen de randvoorwaarden die vastgelegd zijn in de overeenkomsten en signaleert knelpunten aan de contractbeheerder; 

• Je bent eerste aanspreekpunt voor de gebruiker en hebt daarmee een belangrijke rol in het relatiemanagement. Je benoemt zorgen en ontevredenheid bij gebruikers en escaleert deze tijdig;

• Je vult mogelijk het projectmanagement op kleiner vervangingsonderhoud of klantwensen in;

• Continu alert op wet- en regelgeving en in het bijzonder relaties van de werkzaamheden met de lopende aspectprogramma’s, als asbest, brandveiligheid, veilig werken op hoogte;

• Je zorgt voor een adequate administratie, tezamen met de projectondersteuner, en onderbouwing van de werkzaamheden;

• Je onderhandelt over belangentegenstellingen;

• Je signaleert tijdig tekortkomingen of risico’s, zodat we in een escalatieproces oplossingen kunnen vinden;

• Je faciliteert en ondersteunt de aansturing van het beheer en onderhoud van gebouwen. Hierin bewaak en stuur je de processen;

• Je delegeert vragen of werkzaamheden aan faciliterende collega’s van andere organisatieonderdelen of aan externe adviseurs, en je bewaakt hierbij de voortgang;

• Je ondersteunt incidenteel het clusterhoofd bij het inwerken en begeleiden van medewerkers en het implementeren van (nieuwe) processen, methoden en taken. 

 

Competenties

o Resultaatgericht

o Analyseren

o Klantgericht

o Initiatief

o Samenwerken

o Omgevingsbewustzijn

o Plannen en organiseren

o Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

o Nauwkeurig