Startdatum 16-04-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week 36

 

 

 

Opdracht omschrijving

Arbeidszaken (AZ) valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de Dienst Human Resource Management. AZ houdt zich bezig met arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen. Er zijn ruim 100 fte werkzaam bij AZ.

De Dienst HRM ziet aanleiding om de inrichting, processen en werkwijzen van AZ verder te optimaliseren. Hiertoe wordt een Programma Manager gezocht.

Doelstelling

Arbeidszaken valt onder het Politiedienstencentrum (PDC) en maakt deel uit van de Dienst Human Resource Management (HRM). De Programma Manager AZ werkt onder het sectorhoofd Arbeidszaken en is voor de duur van deze opdracht toegevoegd lid van het MT AZ.

Verantwoordelijkheden

 

Als Programma Manager ben je in afstemming met het sectorhoofd AZ verantwoordelijk voor het optimalisatie programma AZ. 

Vakmatige taken

 

Leiding van het programma optimalisatie AZ, dagelijkse aansturing projectteam en verantwoordelijk voor de oplevering van de resultaten zoals in het op te stellen projectplan met het sectorhoofd AZ worden afgesproken.

Adviseren omtrent herinrichting en optimaliseren werkprocessen AZ en hiertoe de roadmap en het implementatieplan opstellen.

Uitvoering implementatieplan inclusief het tot uitvoering brengen van de nieuwe performance/ontwikkelingscyclus, kennismanagement en trainingsprogramma.

Overige activiteiten met betrekking tot verandermanagement, cultuurverandering en communicatie.

 

 

Leidinggevende taken

De Programma Manager AZ Transformatie geeft leiding aan het projectteam en is  lid van het MT AZ.

 

 

Contacten

Belangrijkste stakeholders:

Sectorhoofd AZ

Leiding Dienst HRM

Directie HRM

Eenheidsleiding/afnemers diensten AZ

Dienst ICT/IM.

 

 

Inzet in de lijn of project

Het betreft tijdelijke extra capaciteit ten behoeve van het project Optimalisatie AZ.

 

 

Opleiding

Minimaal een afgeronde WO-opleiding.

 

 

Werkervaring

Je hebt kennis en aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van optimaliseren werkprocessen en programma management op het gebied van arbeidszaken, arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht.

In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in het Arbeidsvoorwaarden/HR-werkveld binnen een overheidsorganisatie van minimaal 10.000 medewerkers. Hierbij ruime ervaring opgedaan met changemanagement en cultuurverandering als gevolg van een uit te voeren reorganisatie of transformatie/optimalisatie.

Aantoonbare leidinggevende werkervaring bij de Nationale Politie op het gebied van arbeidszaken/arbeidsrecht/HRM is een wens.

 

 

Competenties

Wij zoeken een collega die onder hoge druk snel het speelveld kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weten te maken en daarbij de juiste mensen weet te betrekken. Als projectmanager beschik je over een uitstekend organisatievermogen en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.

Organisatievermogen

Dienend leiderschap

Analytisch

Initiatiefrijk

Klantgerichtheid

Flexibel gedrag

Samenwerken

Integer

Stressbestendig

Organisatiesensitiviteit

Overtuigingskracht

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in het Arbeidsvoorwaarden/HR-werkveld binnen een overheidsorganisatie van minimaal 10.000 medewerkers. Hierbij ruime werkervaring opgedaan met changemanagement en cultuurverandering als gevolg van een uit te voeren reorganisatie of transformatie/optimalisatie. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en programma management op het gebied van arbeidszaken, arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3: Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een projectteam met een minimale grote van 60 medewerkers op het gebied van arbeidszaken/arbeidsrecht/HRM. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: De kandidaat beschikt over de onderstaande competenties:

 

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.

Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

30 %

Wens 1: Een afgeronde WO-diploma in de richting HRM/bestuurskunde. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

15 %

Wens 2: Aantoonbare leidinggevende werkervaring bij de Nationale Politie op het gebied van arbeidszaken/arbeidsrecht/HRM is een wens. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

55 %

Wens 3: Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van een implementatieplan inclusief het tot uitvoering brengen van de nieuwe performance/ontwikkelingscyclus, kennismanagement en trainingsprogramma. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

 

 

 

Planning

Start publicatie  15-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 20-02-2018 10:00 

Beantwoording vragen 20-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 26-02-2018 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 26-02-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 31-03-2018 23:59