Startdatum 02-04-2018

Einddatum 31-03-2019

Optie tot verlenging 3 x 6 maanden

Uren per week gemiddeld 32 uur 

 

 

 

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een visionair leider, die met daadkracht en visie regie voert en stuurt op de ingezette ontwikkelingen en deze ook scherp in het oog houdt. De kwartiermaker heeft een coördinerende rol in de verdere versterking van het kennisintensieve ecosysteem FoodValley en managet de verschillende belangen en verwachtingen en neemt het voortouw in de versnellingsopgave. De kwartiermaker is een organisator, een strateeg en vooral een verbinder met oog voor belangen en diversiteit tussen deelnemende organisaties.

Wij zoeken een persoon die met energie en ambitie de verschillende rollen vervult, vasthoudt aan de ingezette koers, resultaten boekt en eigenaarschap bij de betrokken partijen stimuleert. Creatief en buiten de gebaande paden tredend.

We verwachten flexibiliteit in inzetbaarheid gedurende de opdracht. De inzet gedurende de looptijd wordt ingeschat op gemiddeld 32 uur per week. In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.

 

 

Verantwoordelijkheden

Kennispark Food Valley heeft 5 kerntaken:

1.Zorgdragen* voor de afstemming in de regiobranding van FoodValley, acquisitie van bedrijven en instellingen, (inter)nationaal beurzenbezoek, de ontvangst van delegaties en lobby richting de nationale overheid en EU.

2.Het zorgdragen* voor het versterken van de samenwerking tussen organisaties binnen het kennisintensieve ecosysteem, zowel sectoraal als cross-sectoraal als de versterking van de samenwerking met andere nationale en internationale ecosystemen buiten het kennisintensieve ecosysteem.

3.Zorgdragen* dat kansen en bedreigingen voor de harde basisinfrastructuur van het kennisintensieve ecosysteem worden opgemerkt en oplossingen in gang worden gezet en dat de meerjarige financiering van de harde basisinfrastructuur is geborgd.

4.Zorgdragen* dat de aansluiting en verbinding tussen MKB-ondernemingen en de verschillende onderdelen (programma’s, projecten) van het kennisintensieve ecosysteem beter en sneller gaan verlopen en de betrokkenheid en zichtbaarheid van het MKB in het ecosysteem wordt verbeterd.

5.Zorgdragen* dat de randvoorwaarden voor het goed functioneren van het kennisintensieve ecosysteem zijn geborgd (zie pagina 11 van de bijlage Oprichting Kennispark).

* Zorgdragen = signaleren en adresseren, bewaken, mobiliseren en bundelen van uitvoeringscapaciteit en het monitoren van de voortgang. Het geheel draagt bij aan het versnellen van de ambities van het kennisintensieve ecosysteem.

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 2 april 2018 tot en met 31 maart 2019, voor gemiddeld 32 uur per week, waarbij we de mogelijkheid hebben dat Externe (deels) eerder of (deels) later start. Het (deels) eerder of (deels) later kunnen starten - doch uiterlijk 1 mei 2018 - zal in onderling overleg bepaald worden. 

 

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

 

 

 

Overige eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde Academische opleiding.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000-2018) in de universitaire wereld en in de onderzoekswereld.  

 

Benoem en beschrijft concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten (voor beide werelden minimaal één) waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring van minimaal 5 jaar voldoet.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000-2018) op het gebied van proces-en programmamanagement.

 

Benoem en beschrijft concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring van minimaal 5 jaar voldoet.

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring om partijen met uiteenlopende achtergronden en belangen met elkaar te kunnen verbinden en resultaten te boeken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de verschillende partijen benoemen, de uiteenlopende belangen en ook de geboekte resultaten. 

 

Externe kan tenminste drie opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt om partijen met uiteenlopende achtergronden en belangen met elkaar te kunnen verbinden en resultaten te boeken (10 punten)

Externe kan twee opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt om partijen met uiteenlopende achtergronden en belangen met elkaar te kunnen verbinden en resultaten te boeken (8 punten)

Externe kan één opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt om partijen met uiteenlopende achtergronden en belangen met elkaar te kunnen verbinden en resultaten te boeken (4 punten)

Externe kan geen opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt om partijen met uiteenlopende achtergronden en belangen met elkaar te kunnen verbinden en resultaten te boeken (0 punten)

 

 

30 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en de wijze waarop daarin te acteren om resultaten te behalen en partijen te verbinden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag de geboekte resultaten specifiek benoemen. 

 

Externe kan tenminste drie opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met politiek-bestuurlijke verhoudingen en de wijze waarop daarin te acteren om resultaten te behalen en partijen te verbinden (10 punten)

Externe kan twee opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met politiek-bestuurlijke verhoudingen en de wijze waarop daarin te acteren om resultaten te behalen en partijen te verbinden (6 punten)

Externe kan één opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met politiek-bestuurlijke verhoudingen en de wijze waarop daarin te acteren om resultaten te behalen en partijen te verbinden (4 punten)

Externe kan geen opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met politiek-bestuurlijke verhoudingen en de wijze waarop daarin te acteren om resultaten te behalen en partijen te verbinden (0 punten)

 

15 % Externe beschikt aantoonbaar over relevante ervaring met het functioneren binnen R&D bedrijven of in een intensieve samenwerking met R&D bedrijven (onderzoekgerichte bedrijven), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

 

Externe kan minimaal 3 R&D bedrijven noemen waar relevante ervaring is opgedaan (10 punten)

Externe kan 2 R&D bedrijven noemen waar relevante ervaring is opgedaan (6 punten)

Externe kan 1 R&D bedrijf noemen waar relevante ervaring is opgedaan (4 punten)

Externe kan geen R&D bedrijf noemen waar relevante ervaring is opgedaan (0 punten)

 

15 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2000-2018) met het opereren in een triple helix (onderzoek/onderwijs-overheid-bedrijfsleven) context, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe heeft ervaring met het opereren in een triple helix (onderzoek/onderwijs-overheid-bedrijfsleven) context (10 punten)

Externe heeft geen ervaring met het opereren in een triple helix (onderzoek/onderwijs-overheid-bedrijfsleven) context (0 punten)

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 120,00

Maximaal: € 140,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Wij zoeken een inspirerend,  ondernemend en creatief persoon die resultaatgericht werkt en draagvlak weet te creëren onder de verschillende partijen. Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en de wijze begrijpen waarop daarin te acteren om resultaten te behalen en vooral partijen te verbinden.

Tijdens het 1ste interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Gezag: Je hebt invloed horend bij je eigen positie of rol om acceptatie bij anderen te krijgen voor je uitspraken, meningen of besluiten.

Samenbindend leiderschap: Je geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen van doelen. Bovendien breng je doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaf je deze.

Probleemanalyse: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt naar ter zake doende gegevens.

Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke of andere omgevingsfactoren. Deze kennis benut je effectief voor je eigen functie of organisatie.

Bestuurssensitiviteit: Je anticipeert op en onderkent het belang van gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en het handelen van politiek-bestuurlijke verantwoordelijken.

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

De Externen die op plaats 1 en 2 eindigen in de rangschikking zullen worden uitgenodigd voor een 2de interview. Tijdens dit interview zullen de twee overgebleven kandidaten primair getoetst worden op de passendheid binnen de organisatie van het Kennispark Food Valley.

 

 

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 5 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan vijf Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 5 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan vijf Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 5 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan vijf Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 5 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

De interviews zullen plaatsvinden in de week van maandag 12 maart tot en met vrijdag 16 maart 2018. Gelieve hier rekening mee te houden.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase  gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase  gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de  Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.

In dat geval heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Provincie Gelderland, WUR, Ede, Wageningen en een vertegenwoordiging van de Kerngroep Food Valley. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties.

 

De beoordeling van het eerste interview leidt tot een rangorde, waarbij de Externen die op plaats 1 en 2 eindigen in de rangschikking zullen worden uitgenodigd voor een tweede interview. Dit tweede interview zal plaatsvinden met twee bestuurders van de Kerngroep Food Valley. Tijdens dit interview zullen de twee overgebleven kandidaten primair getoetst worden op de passendheid binnen de organisatie van het Kennispark Food Valley, aangezien de twee bestuurders daar een goed oordeel over kunnen geven. De kandidaten zullen daarbij op gelijke wijze worden ondervraagd. De kandidaat waarvan het oordeel is dat deze het meest past binnen de organisatie van Kennispark Food Valley zal uiteindelijk het voornemen tot gunning ontvangen. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht.

 

 

 

Planning

Start publicatie  16-02-2018 00:00 

Einddatum vragen 22-02-2018 23:59 

Beantwoording vragen 23-02-2018 23:59 

Sluiting publicatie 04-03-2018 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 06-03-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 22-03-2018 23:59