|
De functie
In verband met tijdelijke inzet op een andere taak wordt een tijdelijke vervanger gezocht voor de adviseur van het team. De taken van de adviseur liggen op het gebied van professionalisering van de facilitaire dienstverlening en het leiden van bepaalde veranderingsprojecten.
Het team
Het team Facilitaire Zaken en Inkoop voert voor de huidige 4 gemeentekantoren ondersteunende taken uit op het gebied van gebouwbeheer, exploitatie, schoonmaak, catering, bodedienst en beveiliging. Daarnaast wordt het inkoopbeleid beheerd, worden Europese aanbestedingen begeleid en wordt geadviseerd bij de uitvoering van inkooptrajecten.
Taken en verantwoordelijkheden
· Het opzetten en leiden van het project centrale contractenregistratie en contractmanagement. De inkoop is bij de gemeente gedecentraliseerd. Mede daarom is er een grote behoefte aan een centrale contractenregistratie en een uniforme wijze van contractmanagement. De inkopende afdelingen leveren vertegenwoordigers van de afdeling aan en samen met deze vertegenwoordigers wordt in projectverband de wijze van contractenregistratie en contractmanagement ontworpen (er is een vooronderzoek beschikbaar dat nog verder geconcretiseerd moet worden) en geïmplementeerd. De implementatie omvat niet alleen het opzetten en borgen van de werkwijze maar ook het vullen van de administratie met alle lopende contracten die voldoen aan de criteria voor centrale registratie.
· Naast de bovenvermelde taak zijn er kleinere opdrachten m.b.t. het ondersteunen en adviseren van het team ten aanzien van het beleid op het gebied van Facility Management, bijvoorbeeld m.b.t. DVO’s, huisvesting en diverse aanbestedingen.
Kennis en vaardigheden
· Kennis van en ervaring met projectmanagement
· communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk
· Overtuigingskracht, daadkracht en organisatiesensitiviteit
· Zelfstandig én goed kunnen samenwerken.
· Kennis m.b.t. de genoemde onderwerpen is een pré
|