Van 19-3-2018 t/m 31-12-2018   |   Optie verlenging: 4 x 6 maanden 

€0 - €65 per uur   |   Griffie   |   Uren: 24 per week   |   Aantal FTE: 

 

 

Planning

Start publicatie 22-02-2018 00:00 

Vragen stellen tot 27-02-2018 08:00 

Beantwoording vragen 27-02-2018 16:00 

Offerte indienen tot 07-03-2018 08:00 

Start beoordeling 07-03-2018 08:00 

Verwachte gunning 16-03-2018 00:00 

 

 

 

Opdrachtomschrijving

Je werkzaamheden omvatten onder meer de functie van Secretaris Rekenkamercommissie en Commissiegriffier, het vervangen van de griffier of griffiemedewerker tijdens hun afwezigheid en in afstemming met de griffier en de griffiemedewerker, zorgdragen voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van raadsbijeenkomsten, raadsvergaderingen en overige voorkomende werkzaamheden. In overleg met de griffier ben je aanwezig tijdens raadsbijeenkomsten. De werkzaamheden kunnen onregelmatig zijn en een piekbelasting kennen. Het is daarom belangrijk dat je flexibel beschikbaar bent.

 

Je hebt inzicht in de politiek-strategische context waarin de gemeenteraad opereert, handelt zelfstandig in de werkprocessen die daarbij horen en die complex van aard zijn, en adviseert daarover:

• Je verricht inhoudelijk ondersteunende, maar ook secretariële en administratieve werkzaamheden voor de gemeenteraad en de griffie.

• Je draagt zorg voor en organiseert activiteiten die door de gemeenteraad worden geïnitieerd en onderhoudt daartoe de interne en externe contacten.

• Je draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen.

 

 

Kandidaatomschrijving

Wij zijn op zoek naar een plezierige en vakbekwame Commissiegriffier / Plaatsvervangend Griffier die de taak van commissiegriffier, secretaris rekenkamercommissie en tevens plaatsvervangend griffier direct kan oppakken. Dit vraagt gevoel voor het werk op een griffie met contacten met raadsleden, inwoners en belanghebbenden en om kunnen gaan met tegengestelde belangen zonder daar zelf een waardeoordeel aan te koppelen. Je moet passen bij de griffier die de taak heeft de gemeenteraad op een politiek-strategische wijze te ondersteunen. Dat betekent dat je je als Commissiegriffier / Plaatsvervangend Griffier goed kunt inleven in de gevoelens en/of de gedachtegangen van de leden van de raad. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Op basis van je ervaring en kennis kun je politieke processen goed inschatten. Je kunt optreden als een neutraal adviseur, zonder eigen specifieke politieke voorkeur. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken, je bent praktisch, effectief, efficiënt en je kunt goed samenwerken. Ook ben je integer, flexibel, zelfstandig en zowel communicatief als organisatorisch zeer vaardig. Je hebt er geen bezwaar tegen dat de werkzaamheden deels in de avonduren plaatsvinden.

 

De competenties zoals verwoord in de opdracht- en kandidaatomschrijving worden in de motivatiebrief en/of tijdens het gesprek getoetst door de gemeente.

 

 

 

Eisen

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als (Commissie)griffier en/of Raadsadviseur bij een gemeente. 

Referentie vereist 

 

 

Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding. 

Flexibiliteit

Op CV aantoonbaar is de kandidaat beschikbaar op avonduren en op andere onregelmatige tijden. 

Motivatiebrief

Motivatiebrief, door de kandidaat zélf geschreven (max 1 A-4) wordt als bijlage toegevoegd. 

Gevraagde documenten

aanleveren na gunning 

VOG

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  20 %

 

 

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief dient door de kandidaat zélf geschreven te worden en wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties in de opdracht/kandidaat omschrijving.

Weging:  25 %

 

 

Werkervaring secretaris Rekenkamercommissie

Op CV aantoonbaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar als Secretaris van de Rekenkamercommissie.

Weging: 17 %

 

 

Vakgerichte Opleiding

Op CV aantoonbaar een afgeronde opleiding tot (Commissie)griffier en/of Raadsadviseur.

Weging: 13 %

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de opdracht- en kandidaatomschrijving. Tevens wordt er gekeken of er een klik met de kandidaat is. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek

Weging: 25 %