Beschrijving
Startdatum 28-05-2018
Einddatum 31-12-2018
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
Waar ga je werken?
In Den Haag bij de afdeling Gegevensautoriteit waar het Verbeterprogramma Wet politiegegevens en Informatiebeveiliging aan is verbonden.
De Gegevensautoriteit heeft de landelijke zorg voor een stabiele en hoogwaardige gegevenshuishouding die het gehele politieproces ondersteunt, inclusief samenwerking met partners. De afdeling stelt kaders en richtlijnen op die ervoor zorgen dat de politie (en haar partners) op het juiste moment over de juiste gegevens van voldoende kwaliteit beschikt.
Het Verbeterprogramma Wet politiegegevens en Informatiebeveiliging (hierna het verbeterprogramma) loopt tot het voorjaar van 2020. Onderdelen van het programma zijn onder andere verbetering van de informatiebeveiliging, het autorisatiebeleid en -beheer, de inrichting van rechten van betrokkene, de uitwisseling van informatie met het lokaal bestuur, de functionaliteit van bestaande loggingen en de management control op de naleving van de Wet politiegegevens (Wpg). Gedurende de looptijd van het programma worden diverse projecten uitgevoerd op het snijvlak van operatie en IV. Voor de leiding van dit programma zijn we op zoek naar een ervaren programmamanager op het terrein van privacy.
Voor wat betreft de duur van de opdracht, op dit moment is er een einddatum aangehouden tot 31-12-2018. Echter wordt het contract in overleg met de opdrachtgever verlengd tot 31-12-2019, daarna is er nog 2 maal een optie op verlenging voor de duur van 12 maanden.
Doelstelling
Dankzij jouw bijdrage verbetert de compliancy van de politie aan de privacywetgeving. Bij afronding van het programma zijn de verbetermaatregelen van het programma geborgd in de politieorganisatie (of is de basis voor borging gelegd).
Verantwoordelijkheden
Je speelt een doorslaggevende rol bij het behalen van succesvolle resultaten voor het programma en de projecten binnen het verbeterprogramma.
Je zorgt voor verdere professionalisering op de onderwerpen governance en programmasturing.
Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de leiding van het korps op basis van senioriteit en vakbekwaamheid en bent daarnaast een bezielend leider.
Vakmatige taken
Je stuurt op de kwaliteit van het programma en de projecten.
Je geeft de ontwikkeling van de veranderende organisatie mede vorm en zorgt voor de professionalisering en borging binnen de organisatie.
Leidinggevende taken
Je ondersteunt medewerkers van het programma en projecten en je coacht hen in hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Je organiseert de samenwerking in de interne keten binnen de diensten IM en ICT en de politieeenheden.
Je leidt projecten en draagt zorg voor de realisatie van de relevante managementproducten.
Contacten
Chief Data Officer en afdelingshoofd Gegevensautoriteit en Beleidsadviseur wet- en regelgeving bij het Verbeterprogramma.
Bijzonderheden:
Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) & veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Inzet in de lijn of project
Organisatieonderdeel Staf Korpsleiding, Directie IV, Gegevensautoriteit: Verbeterprogramma.
Samenwerking met de Wpg Portefeuilleondersteuners, - Portefeuillehouders, - Stuurgroep, Privacyplatform, Audit en Control, Informatiebeveiliging, Bestuursondersteuning, Juridische Zaken, Dienst Informatie Management en Dienst ICT, Hoofden DRIO en DLIO, Hoofden Staven, Strategisch verantwoordelijken, Politiechefs, e.a.
Opleiding
Wij vragen academisch werk- en denkniveau bij op het gebied van informatievoorziening, bestuurskunde of recht.
Je hebt ruime kennis van programmamanagement en aantoonbare kennis van en ervaring met MSP (practitioner), Prince 2 (practitioner) en Verandermanagement.
Je hebt kennis van de privacywetgeving zoals met name de Wet politiegegevens (per mei 2018 de Richtlijn Gegevensbescherming Opsporing en Vervolging), maar bij voorkeur ook de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet openbaarheid van bestuur en de Archiefwet
Werkervaring
Je bent een gezaghebbende programmamanager op het gebied van privacy en bent bekend met de privacywetgeving en –aanpak in een grote organisatie. Bij voorkeur ben je bekend met de Wet politiegegevens en de knelpunten die ervaren worden met de huidige toepassing hiervan.
Ervaring binnen de politieorganisatie is een pre, bij voorkeur in executieve en leidinggevende functies.
Je hebt ervaring met het werkveld van informatievoorziening en het besturen van complexe ketens in een multidisciplinaire omgeving.
Ervaring met gegevensmanagement en kwaliteit van gegevens is een pre.
Competenties
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Coachen: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Veranderingsgerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
I. Toelichting offerteaanvraag
Uitleg beoordeling
In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen.
In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.
De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.
Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Het verificatiegesprek zal plaatsvinden in week 13.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
Kwaliteit:
Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.
Formules:
De formule voor toekenning van de score is als volgt:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaalscore = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
De scores van de Offertes resulteren in een rangorde. De hoogstscorende Offerte staat op rangorde 1, de daaropvolgend hoogstscorende krijgt rangorde 2, etc. De Externe met de hoogstscorende Offerte zal worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek. In de uitnodiging voor het verificatiegesprek wordt tevens een verzoek gedaan tot het opleveren van de eerste bewijsmiddelen, zoals kopieën van diploma’s en certificaten. Deze bewijsmiddelen zullen, na ontvangst door de Inhuurdesk, worden getoetst op het voldoen aan de eisen. De exacte bewijsmiddelen, en de aanlevermethode wordt gecommuniceerd in de uitnodiging. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte.
Het verificatiegesprek dient ter verificatie van de gestelde eisen en ter verificatie van of de score van de schriftelijke beoordeling op de gunningscriteria terecht is toegekend. Indien de verificatie geen aanleiding geeft tot een lagere score dan aanvankelijk is toegekend tijdens de beoordeling en het voldoen aan de gestelde eisen bevestigd, dan geldt dat de Offerte van deze Externe de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft en komt daarmee in aanmerking voor gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht meer dan één Externe wordt gevraagd, wordt het aantal beoogde aan te stellen Externen uitgenodigd voor het verificatiegesprek op basis van de hoogste posities in de rangorde.
Als op basis van de rangorde, door een gelijke score, meer dan één Externe in aanmerking komt voor het verificatiegesprek geeft het criterium prijs de doorslag en wordt de Externe van de Offerte met de laagste prijs uitgenodigd voor het verificatiegesprek. Indien ook de prijs van de gelijk eindigende Offertes gelijk is, dan is de volgorde van binnenkomst van de Offerte doorslaggevend, waarbij de Offerte die als eerste compleet in de applicatie staat de hoogste positie in de rangorde krijgt.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat niet is voldaan aan één of meerdere eisen, dan wordt de betreffende Offerte uitgesloten van de procedure en uit de rangorde genomen. De Externe met de nieuwe hoogstscorende Offerte in de rangorde zal dan worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat te veel punten zijn toegekend in de schriftelijke beoordeling, dan wordt dit gecorrigeerd in de beoordeling. De nieuwe rangorde wordt na de correctie opnieuw vastgesteld. Indien de Offerte van de Externe met wie het verificatiegesprek is gehouden niet meer de hoogst scorende in de nieuwe rangorde is, zal de Externe van de hoogstscorende Offerte in de nieuwe rangorde voor het verificatiegesprek worden uitgenodigd.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Eis 1:
Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van informatievoorziening, bestuurskunde, recht of vergelijkbaar.
Toelichting:
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 2:
Je bent in het bezit van een MSP (practitioner) of vergelijkbaar certificaat.
Toelichting:
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal de aanbieding terzijde worden gelegd
Eis 3:
Je bent in het bezit van een Prince2 (practitioner) certificaat of vergelijkbaar.
Toelichting:
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal de aanbieding terzijde worden gelegd
Eis 4:
Je in de afgelopen 10 jaar meer dan 5 jaar werkervaring als programmamanager in een grote organisatie (+1000 medewerkers).
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze eis toegekend.
Eis 5:
Je hebt in de afgelopen 10 jaar meer dan 2 jaar kennis van en ervaring met verandermanagement.
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze eis toegekend.
Eis 6:
De kandidaat bezit de volgende kerncompetenties:
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Coachen: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Veranderingsgerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd
Gunningscriteria (wensen)
20 %
Wens 1:
Je hebt een afgeronde WO opleiding op het gebied van informatievoorziening, bestuurskunde, recht of vergelijkbaar.
Toelichting:
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal de ranking van de kandidaat worden aangepast.
30 %
Wens 2:
Je hebt in de afgelopen 10 jaar werkervaring opgedaan binnen de politieorganisatie, bij voorkeur in executieve en leidinggevende functies.
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
30 %
Wens 3:
Je hebt in de afgelopen 10 jaar werkervaring opgedaan in het werkveld van informatievoorziening en het besturen van complexe ketens in een multidisciplinaire omgeving.
Toelichting:
Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), ervaring en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs.
Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een rapportcijfer (3 = matig, 4 = voldoende en 5 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Het ontbreken van de informatie zal dit leiden tot punten aftrek.
10 %
Wens 4:
Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan met gegevensmanagement en kwaliteit van gegevens.
Toelichting:
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
10 %
Wens 5:
Je hebt actuele kennis van de privacywetgeving zoals met name de Wet politiegegevens (per mei 2018 de Richtlijn Gegevensbescherming Opsporing en Vervolging), maar bij voorkeur ook de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet openbaarheid van bestuur en de Archiefwet.
Planning
Start publicatie 02-03-2018 00:00
Einddatum vragen 07-03-2018 12:00
Beantwoording vragen 07-03-2018 23:59
Sluiting publicatie 14-03-2018 12:00
Beoordeling offertes (vanaf) 14-03-2018 00:00
Verwachte terugkoppeling 21-05-2018 23:59
|