Beschrijving
Van 10-4-2018 t/m 10-10-2018 | Optie verlenging: 4 x 6 maanden
€100 - €130 per uur | Automatisering/ICT | Uren: 24 per week | Aantal FTE:
Planning
Start publicatie 16-03-2018 13:00
Vragen stellen tot 21-03-2018 08:00
Beantwoording vragen 21-03-2018 16:00
Offerte indienen tot 27-03-2018 08:00
Start beoordeling 27-03-2018 08:00
Verwachte gunning 05-04-2018 16:00
Omschrijving
De kwartiermaker voert regie op het programmaplan informatisering en automatisering dat in januari 2018 door de gemeenten is vastgesteld. Met de uitvoering van het programmaplan wordt beoogd de informatisering en automatisering naar een gemeenschappelijk niveau van uitvoering te brengen. Het eerste spoor van het plan omvat het begeleiden van het eind april 2018 op te leveren advies met scenario's met betrekking tot deelname aan ICTNML door de gemeenten Venray en Horst aan de Maas op het gebied van automatisering en vervolgens daar mede uitvoering aan te geven. Verder is het tweede spoor van de opdracht het continuïteit bieden van de samenwerkingsopdracht op het gebied van informatisering met Venray, Venlo en Horst aan de Maas. Op termijn is het de bedoeling te werken met één gemeenschappelijke organisatie voor het gehele informatiserings-veld van de gemeenten.
Onderdeel van de opdracht is ook het voeren van regie, het (mede) ondersteunen van besluitvorming en het (mede) realiseren van daaruit voortkomende werkzaamheden met betrekking tot samenwerking automatisering tussen Horst, Venray en ICTNML.
De kwartiermaker:
o Voert namens de betrokken gemeenten de regie op de uitvoering van het programmaplan;
o Verbindt bestuur, management en medewerkers van de betrokken gemeenten;
o Begeleidt het proces van, en levert een bijdrage aan, de specificaties van de deelopdrachten;
o Ziet toe op een realistische agendavorming en planning;
o Regelt, in afstemming met de kerngroep/IV teammanagers, bemensing van de werkgroepen (uit interne en externe bronnen);
o Stuurt, binnen het programma, op tijd, inzet van mensen en middelen en resultaat;
o Organiseert, beheert en legt verantwoording af met betrekking tot de benodigde budgetten;
o Effent paden voor de deelwerkgroepen;
o Zorgt voor bekendheid en draagvlak;
o Spoort daartoe kansen op en organiseert een pragmatische benutting daarvan;
o Draagt zorg voor samenhang en afstemming met de andere bedrijfsvoering thema’s;
o Bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan de stuurgroep, de (gemeente-) besturen en de deelnemers in het programma.
Positie in de organisatie
De kwartiermaker samenwerking Informatisering en Automatisering rapporteert aan de stuurgroep c.q. de hoofden bedrijfsvoering/loco secretarissen van de aangesloten gemeenten. Tevens onderhoudt de kwartiermaker nauwe afstemming met de teammanagers informatisering en automatisering van desbetreffende gemeenten.
Kandidaatomschrijving
Kennis en ervaring:
o Heeft zicht op de gemeente in alle werkvelden;
o Draagt, op hoofdlijnen, kennis van de gemeentelijke bedrijfsvoering;
o Heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatievoorziening en automatisering binnen de gemeentelijke overheid op strategisch en tactisch niveau;
o Kent en volgt hiervoor de ontwikkelingen op landelijke (en Europese) schaal;
o Heeft visie op de inrichting van de gemeentelijke informatisering en automatisering;
o Is, met een combinatie van die kennis, sparringpartner en wegwijzer voor bestuur en management op het gebied van samenwerking;
o Heeft, op strategisch en tactisch niveau, aantoonbare ervaring met samenwerkende gemeenten in complexe situaties;
o Heeft aantoonbare ervaring in het opzetten van, en leiding geven aan, programma’s en projecten;
o Heeft aantoonbare ervaring in het opzetten, sturen en realiseren van samenwerking tussen gemeenten op het gebied van informatisering en automatisering;
o Heeft ervaring in het coachen van projectleiders en projectleden;
o Is in staat ‘gemeente overstijgend’ te denken en werken.
Functie eisen:
o WO denk- en werkniveau
o Opleiding op het gebied van informatisering, bedrijfskunde en/of bestuurskunde;
o Meerjarige ervaring als leidinggevende of project/programmaverantwoordelijke bij de gemeentelijke overheid;
o Kennis van en ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld Prince II);
o Kennis van en ervaring met verandermanagement binnen gemeentelijke organisaties;
o Op hoofdlijnen kennis van en ervaring met procesmatig werken op het gebied van informatievoorziening (bijvoorbeeld ITIL, BISL, etc.);
o Is, aantoonbaar, in staat ‘mensen te verbinden en mee te nemen’ in veranderingsprocessen;
Beschikt over de volgende competenties:
o Verbindend;
o Initiatief rijk;
o Bestuur en organisatie sensitief;
o Pragmatisch (meewerkend voormens);
o Projectmatig en resultaatgericht;
o Op alle niveaus communicatief en contactueel vaardig zowel in woord als geschrift;
o Overtuigend.
Eisen
Opleiding
Op CV tenminste een afgeronde WO-opleiding op het gebied van informatisering, bedrijfskunde en/of bestuurskunde;
Werkervaring
Op CV aantoonbaar tenminste 5 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende of project/ programmaverantwoordelijke bij de gemeentelijke overheid;
Werkervaring
Op CV aantoonbaar werkervaring met verandermanagement binnen gemeentelijke organisaties;
Werkervaring
Op CV aantoonbaar werkervaring met procesmatig werken op het gebied van informatievoorziening (bijvoorbeeld ITIL, BISL, etc.)
Gevraagde documenten
aanleveren na gunning
Kopie ID-bewijs (indien ZZP'er)
Kopie polis beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (indien ZZP-er)
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 10 %
Werkervaring
Op CV aantoonbare werkervaring in het opzetten, sturen en realiseren van samenwerking tussen gemeenten op het gebied van informatisering en automatisering. Dit moet duidelijk onderbouwd uit de genoemde werkzaamheden op het CV naar voren komen.
Weging: 20 %
Werkervaring
Op CV aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatievoorziening en automatisering binnen de gemeentelijke overheid op strategisch en tactisch niveau. Dit moet duidelijk onderbouwd uit de genoemde werkzaamheden op het CV naar voren komen.
Weging: 20 %
Werkervaring
Op CV aantoonbaar werkervaring met het meenemen, overtuigen en besluitvorming (voorbereiding van) op bestuur en management niveau binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet duidelijk onderbouwd uit de genoemde werkzaamheden op het CV naar voren komen.
Weging: 20 %
Werkervaring
Op CV aantoonbaar ervaring in het coachen van projectleiders en projectleden; Dit moet duidelijk onderbouwd uit de genoemde werkzaamheden op het CV naar voren komen
Weging: 5 %
Sollicitatiegesprek
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
competenties, visie en aanpak op gemeentelijke samenwerking op het gebied van informatisering.
Weging: 25
|