Doel van de eenheid

De missie van IM is het zorgdragen voor een informatievoorziening die de gebruikersorganisatie optimaal ondersteunt bij het besturen en uitvoeren van haar werkzaamheden en daarmee een bijdrage levert aan het behalen van de beoogde bedrijfsdoelstellingen
Plaats van de functie in de organisatorische eenheid
De functie wordt uitgeoefend in een Informatiemanagement eenheid. De dagelijks leidinggevende is een teammanager IM.

 

Doel van de functie

 

Het binnen een vakgebied vertalen van besluitvorming naar operationele regelgeving, regelingen, informatiebehoefte, systeemvereisten, procedures of opleidingen ten behoeve van de uitvoering.

Hoofdtaken

 

-Vertaalt (zowel in- als externe) besluitvorming naar operationele regelgeving, regelingen, informatiebehoefte, systeemvereisten, procedures of opleidingen.

 

-Zoekt binnen de gegeven kaders naar oplossingsrichtingen en draagt deze aan bij probleemsituaties.

-Adviseert over voorgelegde specialistische vraagstukken op het eigen aandachtsgebied.

-Onderhoudt bestaande regelgeving, regelingen, informatiebehoefte, systeemvereisten, procedures en opleidingen.

-Informeert belanghebbenden over op handen zijnde wijzigingen.

-Creëert draagvlak voor de uitvoering.

-Volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied voor het bijhouden van de eigen specialisatie.

-Vertegenwoordigt de afdeling als specialist op het vakgebied in overlegsituaties binnen de organisatie.

 

Specifieke taken:

-Adviseert de business over de gevolgen van nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen.

-Ontwerpt nieuwe bedrijfsprocessen of past bestaande bedrijfsprocessen aan, stelt informatiebehoefte en systeemvereisten vast, inclusief processpecificaties, indicatoren, normeringen, brieven, formulieren, systeemfuncties, personele taken, organisatie en in- en externe communicatie-uitingen. Simuleert de uitvoering op basis van het bedrijfsontwerp.

-Begeleidt de vertaling van bedrijfsprocesontwerp naar implementatie en evalueert of de gerealiseerde onderdelen van het ontwerp integraal (COPAFIJTH) werken zoals in het ontwerp is aangegeven:

-Coördineert de ontwikkeling van werkinstructies door de lijn en bewaakt of de werkinstructies voldoen aan de gestelde kaders.Verzorgt voorlichting en informatie m.b.t. nieuwe en gewijzigde bedrijfsprocessen naar het lijnmanagement, levert een bijdrage aan de ontwikkeling van opleidingsmateriaal.

-Ontwikkelt en onderhoudt werkinstructies en bewaakt en evalueert of de werkinstructies voldoen aan de gestelde kaders.

-Beantwoordt vragen over bedrijfsprocessen.

 

 

Aanvraag gunningscriteria