Beschrijving
Van 30-4-2018 t/m 31-12-2018 | Optie verlenging: 2 x 6 maanden
€0 - €90 per uur | Dienstverlening & Facilitair | Uren: 36 per week | Aantal FTE:
Planning
Start publicatie 22-03-2018 00:00
Vragen stellen tot 26-03-2018 00:00
Beantwoording vragen 26-03-2018 00:00
Offerte indienen tot 09-04-2018 00:00
Start beoordeling 09-04-2018 00:00
Verwachte gunning 26-04-2018 00:00
Opdrachtomschrijving
De gemeente heeft een complex, groot en hoogwaardig wagenpark. Dit varieert van dienstfietsen tot technische complexe inzamelvoertuigen. Onder het wagenpark vallen ook alle machines en materieel die bijdragen aan de totale dienstverlening. Het bedrijfsonderdeel valt onder de afdeling Wijkbeheer en bedient de gehele ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie bedient vanaf 2013 de besturen van Amstelveen en Aalsmeer.
Wij zoeken een specialist Wagenparkbeheer ter versteviging van het bedrijfsonderdeel. Hij/zij vormt een tweespan met de aanwezige wagenpark beheerder en interacteert gezamenlijk om het gehele wagenpark en machine park te beheren in breedste zin van het woord.
De opdracht loopt tot 31 december 2018 en er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Het betreft een tijdelijke opdracht omdat er de aankomende periode gewerkt wordt aan een structurele invulling van de positie. De huidige piekwerkzaamheden zorgen ervoor dat er op korte termijn versterking nodig is.
Kandidaatomschrijving
De Wagenpark specialist:
Aanspreekpunt voor het wagenparkbeheer en aanbestedingen van specialistische voertuigen en machines voor de gehele organisatie, besturen AA en derden.
Voert het beheer op het gehele wagenpark/materieel.
Vervangingen en de bijbehorende (financiële) planning.
Administratie (beheer van gegevens, mutaties)
Het beheren en bewaken van lang lopende onderhoudscontracten
Innovaties en ontwikkelingen volgen en toepasbare mogelijkheden voorstellen en implementeren.
Onderhoudscontracten opstellen en hiertoe de nodige communicatie/met relaties onderhouden zowel in- en extern (leveranciers en bedrijven)
Maken van afwegingen en definitieve keuzes t.a.v. reparaties.
Het opstellen van schade formulieren en het afwikkelen van schades.
Verzorgen van de inkoop.
Opstellen (in overleg met de diverse gebruikers/eigenaren) van eisen en specificaties.
Het opstellen en afhandelen van aanbesteding documenten volgens vast gelegde formats.
Beoordelen van offertes/aanbiedingen en technische informatie.
Het administratief afhandelen van alle voorkomende aanbestedingen volgens vast gelegde formats.
Geven van een advies/besluitvorming zowel financieel als uitvoerend.
Advies t.b.v. management.
Competenties
Als Specialist Wagenpark beschik je over de volgende competenties:
Resultaatgerichtheid & klantgericht
Technische kennis van complexe voertuigen
Betrouwbaar
Open en heldere communicatiestijl
Besluitvaardig & Verantwoordelijk
Doelgericht & constructief samenwerken.
Sterk op interne dialoog en het effectief ophalen van klanteisen en voertuigspecificaties.
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
De aanvang van de opdracht is maandag 30 april 2018. De opdracht staat open voor 36 uur per week. Minder werken is bespreekbaar met een minimaal aantal uren van 28.
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd.
Eisen
opleiding
Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding op het vakgebied voertuigtechniek , automotive en/of beheer en inkoop voertuigen.
werkervaring
Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als specialist op het gebied van het beheer en inkoop van (complexe) voertuigen bij een gemeente of aannemer.
Gevraagde documenten
Aanleveren na gunning
VOG
Geactualiseerde UEA
Verklaring van geheimhouding en integriteit
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 10 %
Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat dient in (maximaal) een half A4 gemotiveerd aan te geven wat zijn of haar drijfveren zijn en hoe men invulling denkt te geven aan de functie Specialist Wagenparkbeheer / Materieel bij de gemeente Amstelveen. De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties in de opdracht/kandidaat omschrijving. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn.
Weging: 10 %
kennis
Op CV aantoonbare kennis van technische (complexe) voertuigen.
Weging: 15 %
kennis
Op CV aantoonbare kennis van beheer en inkoop complexe voertuigen en materieel.
Weging: 15 %
kennis
Op CV aantoonbaar ervaring met enkelvoudige en meervoudige aankoop (complexe) voertuigen en machines.
Weging: 15 %
werkervaring
Op CV aantoonbaar ervaring met het opstellen van voertuigspecificaties overeenkomstig klanteisen met hoogwaardige technische functionaliteiten.
Weging: 10 %
Sollicitatiegesprek
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Resultaatgerichtheid & klantgericht
Technische kennis van complexe voertuigen
Betrouwbaar
Open en heldere communicatiestijl
Besluitvaardig & Verantwoordelijk
Doelgericht & constructief samenwerken.
Sterk op interne dialoog en het effectief ophalen van klanteisen en voertuigspecificaties.
Motivatie op welke wijze de kandidaat de functie succesvol verwacht in te vullen.
Weging: 25 %
|