Beschrijving
|
Aanvraagnummer
|
1820
|
Aanvang
|
7 mei 2018
|
|
Duur
|
3 maanden
|
Opleidingsniveau
|
MBO
|
|
Optie tot verlenging
|
Mogelijk maar nog niet bekend.
|
Regio
|
Utrecht
|
|
Uren per week
|
28 uur
|
Verloopt op
|
25-04-2018 09:00
|
Opdracht
De Management Assistent wordt in verband met zwangerschapsverlof onder andere ingezet op de volgende taken:
Je biedt ondersteuning aan de kwartiermakers;
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer;
Je zorgt voor de behandeling van e-mailberichten en de post;
Je zorgt voor het ontvangen van het bezoek;
Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de telefoon;
Je geeft ondersteuning bij projecten;
Je draagt zorg voor de organisatie en coördinatie van bijeenkomsten;
Je draagt zorg voor vergaderingen en vergaderstukken [digitaal], en het notuleren.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per 7 mei 2018 (in verband met zwangerschapsverlof)
Gunningscriteria (weging).
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse (30 punten)
3. Minimaal afgeronde MBO opleiding (20 punten)
4. Afgeronde opleiding tot secretaresse (20 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente (10 punten)
6. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Microsoft Office (minimaal Outlook, Word en Excel) (10 punten)
7. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (10 punten)
|