Van 1-6-2018 t/m 31-1-2019   |   Optie verlenging: 2 x 3 maanden

 maximaal €55   |   Personeel & Organisatie   |   Uren: 36 per week   |   Aantal FTE: 

 

 

Planning

Start publicatie 19-04-2018 15:00 

Vragen stellen tot 26-04-2018 10:00 

Beantwoording vragen 26-04-2018 15:00 

Offerte indienen tot 07-05-2018 10:00 

Start beoordeling 07-05-2018 10:00 

Verwachte gunning 22-05-2018 14:00 

 

 

Details opdracht

 

 

 

Opdrachtomschrijving

Je gaat bij ons een administratie opzetten en doorontwikkelen voor het bijhouden van het personeelsbudget, zodat op elk moment van de dag met één druk op de knop duidelijk is welke financiële ruimte er al of niet is. In deze administratie gaat het niet alleen om de vaste samenstelling van onze gemeente maar ook om het bijhouden van inhuurkrachten die uit het personeelsbudget danwel uit andere budgetten worden betaald. 

 

Vervolgens moet het budget beheerd worden, waarbij je adviseert over de ruimte bij invulling van (tijdelijke) vacatures. Je houdt het (financieel) overzicht bij van de inhuurkrachten. Je presenteert iedere maand de stand van zaken aan het directieteam en de groep van leidinggevenden. Je bewaakt het budget en signaleert het als er overschrijding dreigt. 

 

Daarnaast toets je de P&O-procedures en werkinstructies op efficiency en effectiviteit. Waar nodig pas je deze aan en informeer je betrokkenen hierover.

 

 

1 - 2 maanden voor het creëren/opzetten/ontwikkelen van de administratie,

4 - 6 maanden voor het bijhouden van de administratie personeelsbudget en inhuur

Dit mogen 2 verschillende mensen zijn, mits levering door zelfde partij.

 

Kandidaatomschrijving

Wij verwachten van jou kennis van systemen, financiën, budgetbeheer én ook van de financiële kant van P&O, bij voorkeur ervaring met PIMS en Cognos. Je kan je inleven in de wensen van de gebruikers en je kan het hoe en wat goed uitleggen. Je bent analytisch en kwaliteitsgericht. Je kunt goed omgaan met hoge werkdruk en je bent van nature een doortastend en stressbestandig persoon. 

 

 

 

Eisen

Opleiding

Je hebt minimaal een HBO- werk en denkniveau 

Ervaring

Je hebt kennis van financieel beheer bij gemeente 

 

 

Competenties

Je bent analytisch en kwaliteitsgericht. Je kunt goed omgaan met hoge werkdruk en je bent van nature een doortastend en stressbestendig persoon. 

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  30 %

 

Ervaring

Wij verwachten van jou kennis van systemen, financiën, budgetbeheer én ook van de financiële kant van P&O, bij voorkeur ervaring met PIMS en Cognos.

Weging:  45 %

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Uit het gesprek moet blijken dat de kandidaat aansluit bij onze wensen en eisen.

Weging:  25 %