Beschrijving
Startdatum 02-07-2018
Einddatum 31-12-2018
Optie tot verlenging ja, max 2 maal 1 jaar
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de technische organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening (IV) - waar nodig 24/7 - en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Ruim 1.600 medewerkers zetten zich in voor deze dienst.
De staf van Dienst ICT geeft directe ondersteuning aan het diensthoofd ICT en vervangend diensthoofden bij het realiseren van de doelstellingen op diverse terreinen, waaronder planning- en control en business control. Deze taken richten zich op het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en beheersing van de interne organisatie van DICT, alsmede de control op de DICT-werkzaamheden. Met de inrichting van deze controlfunctie is er een belangrijke relatie met de PDC-business control, zoals deze binnen de Staf PDC is ingericht.
Doelstelling
De dienst voert het IV en ICT project- en programmamanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business, dienst Informatiemanagement (IM) en dienst ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services. Het werkterrein ICT richt zich, als onderdeel van de bedrijfsvoering, vanuit zowel praktijkinzet als beleidsinzet, op het bevorderen van een effectieve en efficiënte organisatie en het doelmatig en doeltreffend laten functioneren van informatie en communicatietechnologische middelen en toepassingen.
Het werkterrein ICT geeft uitvoering aan de visie op ICT, stimuleert verantwoord gebruik van ICT-middelen en –toepassingen, en bevordert snelle, gedegen service bij defecten aan deze middelen en/of toepassingen door de ontwikkeling en uitvoering van op de organisatievereisten toegesneden ICT-beleid, koers en strategie.
Verantwoordelijkheden
Ons team werkt zoveel mogelijk volgens het principe van zelfsturing. Dat betekent dat je actief deel neemt in de taken en rollen van het team en voor een goed resultaat staat en gaat. Het is van belang dat je vanuit je functie in verbinding bent met de collega's die op de andere aandachtsgebieden werkzaam zijn. De dynamiek in de omgeving van Dienst ICT leidt er soms toe dat je met heel andere klussen aan de slag gaat dan gepland, dit vraagt om een hoge mate van flexibiliteit.
De controller adviseert aan het MT van de Dienst ICT.
Zie verder de beschrijving bij "vakmatige taken".
Vakmatige taken
Je adviseert, regisseert en coordineert ten aanzien van de aandachtsgebieden bedrijfsarchitectuur en procesbeheer, planning en control, quality assurance en impact analyses.
Je monitort op resultaten en adviseert met betrekking tot de beheersing in de organisatie.
Je helpt mee met de inrichting van de plannings- en controlcyclus en de managementinformatie. Je verzorgt het dashboard voor de Dienst ICT. Je helpt mee aan het bouwen en bestendigen van het dienstverleningsmodel.
Je fungeert op het vakgebied van business control als vraagbaak voor het diensthoofd ICT, en neemt de lead in / werkt mee aan beleidsnotities en rapportages hiertoe.
Leidinggevende taken
Geen leidinggevende taken, wel coaching, sturing op inhoud en als de opdracht daarom vraagt coordinatievermogen.
Contacten
Intern en extern, contactueel vaardig, (functioneel) netwerker.
Vakmatige relaties zijn in ieder geval te leggen met Staf PDC (afdeling K&C), Dienst- en Directie Financien, en Dienstleiding en MT Dienst ICT.
Moet kunnen schakelen met diverse echelons in de organisatie.
Inzet in de lijn of project
Inzet in een stafsetting, waarbij ad-hoc inzet in een projectsetting niet wordt uitgesloten.
Opleiding
Een afgeronde HBO-opleiding Controlling of Bedrijfskunde.
Werkervaring
Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de afgelopen 5 jaar als business controller;
Ervaring met het inrichten van dashboards;
Aantoonbare kennis van accountancyregels en control methodieken;
Aantoonbare werkervaring met lean management.
Competenties
Organisatiesensitiviteit;
Organisatievermogen;
Netwerkvaardigheid;
Poltiek- bestuurlijke sensitiviteit;
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
Omgaan met weerstand en consensus bereiken (groepsgericht leiderschap).
I. Toelichting offerteaanvraag
Uitleg beoordeling
In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen.
In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.
De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.
Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Het verificatiegesprek zal naar verwachting plaatsvinden op donderdag 3 mei 2018 in de ochtend.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.
In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
Kwaliteit:
Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Eis 1: Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template IT 1.2.doc
Eis 2: Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 3: Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als business controller.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.
Eis 4: Je bezit de volgende kerncompetenties:
Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Politiek- bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Omgaan met weerstand en consensus bereiken (groepsgericht leiderschap).
Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
20 %
Wens 1: Je hebt een afgeronde WO-opleiding bij voorkeur in de richting van Controlling of Bedrijfskunde.
Scoreverdeling:
Afgeronde WO-opleiding: 3/5
Afgeronde WO-opleiding richting Controlling of Bedrijfskunde: 5/5
Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
20 %
Wens 2: Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van dashboards.
Je hebt ervaring met het opstellen van effectieve sturingsrapportages. Dit dient duidelijk per werkervaring te worden weergegeven. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
30 %
Wens 3: Je hebt in de afgelopen 10 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring als business controller binnen de rijksoverheid.
De scoreverdeling als volgt:
2-3 jaar: 1/5
3-4 jaar: 2/5
4-5 jaar: 3/5
5 jaar of meer: 5/5
Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
20 %
Wens 4: Je hebt aantoonbare kennis van accountancyregels en control methodieken.
Motiveer de kennis van accountancyregels en control methodieken, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt.
Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
10 %
Wens 5: Je hebt aantoonbare werkervaring met lean management.
Motiveer de opgedane werkervaring met lean management, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt.
Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Planning
Start publicatie 19-04-2018 00:00
Einddatum vragen 23-04-2018 12:00
Beantwoording vragen 23-04-2018 23:59
Sluiting publicatie 30-04-2018 12:00
Beoordeling offertes (vanaf) 30-04-2018 00:00
Verwachte terugkoppeling 25-06-2018 23:59
|