Startdatum 14-05-2018

Einddatum 31-10-2018

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 24-36

 

 

Opdracht omschrijving

Als implementatie-manager ga je de implementatie van de nieuwe methode voor zaakgericht werken begeleiden. Je werkt daarbij nauw samen met de programmaleiding van het regionale Programma Digitaal Werken Noord-Friesland, met name de gemeente. Als implementatie-manager ben je enerzijds verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe methodiek, anderzijds ben je de “verbindings-officier” tussen organisatie en de programma-organisatie (regionaal).

 

 

Verantwoordelijkheden

Als implementatiemanager geef je leiding aan de projectgroep binnen gemeenten en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van een vervangend systeem voor het huidige systeem voor zaakgericht werken (contract eindigt begin 2019) en de daarbij behorende manier van werken. De werkzaamheden omvatten o.a.:

• (mede) Opstellen van het implementatieplan;

• Binnen de organisatie de planning opstellen en bewaken voor de uitrol binnen de teams;

• Communiceren met de betrokken teamleiders en andere stakeholders;

• De benodigde resources vanuit de teams (kerngebruikers) tijdig regelen;

• Rapporteren over de voortgang en knelpunten aan de voorzitter van de stuurgroep

III. Eisen en gunningscriteria

 

 

Beschikbaarheid

 

De kandidaat is per direct inzetbaar voor de duur van 6 maanden, voor 24-36 uur per week. De

inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een

tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de

opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag

kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

 

Ervaring met de het leiden van projecten in complexe omgevingen.

 

Een afgeronde Hbo-opleiding met brede kennis en ervaring van projectmanagement en bijbehorende methodieken (waaronder Prince II en Agile)

 

Hands-on mentaliteit.

 

Politiek-bestuurlijk inlevingsvermogen.

 

Zowel inhoudelijke (met name op het gebied van zaakgericht werken) als technische kennis (implementatie van ICT-systemen).

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

50 % Kennis van de markt van (gemeentelijke zaaksystemen).

25 % Relevante werkervaring bij een gemeente.

25 % Ervaring met de verwerving van ICT-systemen.

 

 

Prijs (eisen)

 

Minimaal: € 75,00

Maximaal: € 95,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. Flexibiliteit

2. Stressbestendigheid

3. Organiseren

4. Verbinden

5. Plannen

6. Delegeren

7. Inventariseren

Fase 2: Het interview

 

 

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview, dat 8 mei zal plaatsvinden. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

 

Planning

Start publicatie  23-04-2018 00:00 

Einddatum vragen 26-04-2018 12:00 

Sluiting publicatie 02-05-2018 23:59