Aanvang z.s.m. 

Duur 6 maanden 

Opleidingsniveau MBO 

Optie tot verlenging 7 maal 6 maand(en)

Uren per week 36 uur

 

 

Bij de opdracht horen de volgende hoofdtaken:

Algemene secretariële dienstverlening aan één of meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders.

Agendabeheer, e-mailbeheer, afspraken maken, eventueel mee naar openbare optredens.

Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken en het te woord staan van inwoners.

Ontvangen van bezoekers en collega’s.

Behandelen van correspondentie.

Voorbereiden - organisatorisch en administratief - van vergaderingen en bijeenkomsten.

Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbewaking en toezien op voortgang, en tijdige afhandeling van afspraken, meldingen en actiepunten.

Meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied

Signaleren en informeren van bestuur, directe collega's en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken

 

 

Vereisten / knock-outcriteria

Bring your own device is NIET van toepassing. De kandidaat die de opdracht gegund wordt krijgt een mobiele telefoon inclusief abonnement van de organisatie voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Minimaal afgeronde MBO (niveau 4 ) opleiding

Minimaal twee jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar

Beschikbaar voor 36 uur per week verdeeld over minimaal 4 werkdagen

 

 

Gunningscriteria (weging)

Aantoonbare werkervaring met het werken in een bestuurlijke werkomgeving 

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office programma’s

Aantoonbare werkervaring met het werken in teamverband 

Aantoonbare werkervaring bij een gemeente 

Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase