Startdatum: 1-7-2018
Einddatum: 30-9-2019
Optie tot verlenging: ja, maximaal 18 maanden na afloop initiele opdracht, tot uiterlijk 31-12-2020
Aantal uur per week: 18

Als Allround adviseur Projectbeheersing draag jij aantoonbaar bij aan verbeteringen binnen de processen van (project)beheersing.
Je bent verantwoordelijk voor analyses en advisering (zo nodig uitvoering en ondersteuning) op het gebied van projectbeheersing in het werkproces aanleg en onderhoud.
Je werkt binnen in een programma met meerdere projecten en integreert specialistische aspecten van het projectbeheersingsproces: risicomanagement, planningsmanagement, kwaliteitsmanagement en met een sterke focus financieel management.
Dit doe je op tactisch niveau. Je fungeert je als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing

Het betreft de volgende werkzaamheden op hoofdlijnen:

Ondersteuning organisatie/stroomlijnen van projectbeheersingsprocessen op project- en programmaniveau
Raakvlakbeheer tussen disciplines projectbeheersing
Begeleiding proces verantwoording aan Tweede Kamer
Co-ordinatie management rapportages, incl. projectendatabase
Opstellen/co-ordineren mijlpaaldocumenten/gesprekken
Opstellen en bewaken diverse overzichten (dashboards)
Begeleiden inhuurproces
Analyseren/rapporteren financien (stuurinformatie)
Deelname aan projectteams afzonderlijke maatregelen.
 

Deze maatregelen inventariseer je, analyseer je, stel je vast en monitor je.
Je brengt risico’s en afwijkingen in kaart en draagt (alternatieve) oplossingsvoorstellen aan.
Je signaleert tijdig (dreigende) issues. Ook signaleer en analyseer je ontwikkelingen die de uitvoering van het project kunnen beïnvloeden
en adviseer je daarover. Je werkt actief samen met je collega’s uit andere projectteams.
Binnen projectteams zorg je voor cre-eren van collectief bewustzijn over het belang van projectbeheersing.
Binnen het aanleg- en onderhoudsproces zorg je voor uniformiteit van het beheersproces.

Samen met anderen

Binnen de organisatie ben je inhoudelijk vraagbaak voor collega’s en je onderhoudt een netwerk in het werkveld.
Je werkt in projectteams en zorgt er binnen het projectteam voor dat iedereen het belang van projectbeheersing onderkent en onderschrijft.
Je weet stakeholders, ondanks belangentegenstellingen, in een vroeg stadium te beïnvloeden en te betrekken zodat projecten beheersbaar blijven.
Je houdt actief contact met adviseurcollega’s door hen te coachen en vakinhoudelijk te begeleiden.

Elke dag beter

Je werkt aan het inleiden van innovaties en draagt bij aan richtinggevende standaarden voor het vakgebied projectbeheersing en de werkwijze.
Je deelt actief kennis en ervaringen binnen jouw vakgebied binnen de organisatie.

Opdracht-eisen

Kennis en ervaring
 
Minimaal afgeronde HBO opleiding
Kennis en ruime (aantoonbare) ervaring met taken en werkzaamheden op het gebied van programma- en projectbeheersing
Kennis en (aantoonbare) ervaring met uitbesteding producten projectbeheersing
Kennis en (aantoonbare)ervaring met beheersing en verantwoording (aan tweede kamer) van programma's en projecten met status groot project
Ruime kennis en ervaring met SAP en MS Office
Kennis van SCB (Systeemgerichte Contract Beheersing)
Aantoonbare ervaring met bovenvermelde materie
Kennis van aanleg - en onderhoudsprocessen
 

Competenties

Organisatie sensitiviteit
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Resultaatgerichtheid
Overtuigingskracht
Anticiperen