Startdatum: z.s.m.
Duur: 5 maanden
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 16-20

Een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

De organisatie is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
 
Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering.
Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).
Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.
Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is ontstaan vanuit een samenvoeging van alle clustersecretariaten en het bestuurssecretariaat. Belangrijkste doelen voor het team zijn het vergroten van de kwaliteit (o.a. door uitwisseling van kennis en kunde) en het verkleinen van de kwetsbaarheid. Eenheid van werken is een belangrijke manier om deze beide doelen te bereiken.

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en wordt ingezet vanuit de poule bij het cluster Dienstverlening.

De belangrijkste taken daarin zijn:

 

Eisen