Beschrijving
Startdatum: 24-9-2018
Einddatum: 31-12-2020
Optie tot verlenging: ja, 2 x 12 maanden
Uren per week: 24
Opdrachtomschrijving
We zijn op zoek naar een projectleider met de focus op het begeleiden en bewaken van de uitvoeringsfase van de nieuwbouw en renovatie van de NATO-huisvesting in Den Haag.
Een forse uitdaging, want tijdens de realisatie van de verschillende werken moet de klant, met al haar kritische processen, ongestoord door kunnen werken.
De nieuwbouw wordt in de zomer (2018) opgeleverd; de verhuizing volgt in de maanden daarna.
Vervolgens wordt een ingrijpende en omvangrijke renovatie van de bestaande bouw gestart (doorlooptijd ca. 2,5 jaar) en wordt een parkeergarage gebouwd.
Je bewaakt de planning, beoordeelt hiertoe werkplanningen van de aannemer, spiegelt deze aan de wensen en eisen van de klant vanuit haar bedrijfsprocessen en signaleert knelpunten en bespreekt deze met de aannemer.
Bijzonder aandachtspunt is de borging van veiligheid op en rondom de bouwplaats. Je draagt zorg voor een tijdige aanmelding van de werknemers van de aannemer
Meerwerk-verzoeken vanuit de aannemer worden aan je voorgelegd. Je beoordeelt deze aan de contractvoorwaarden en op (financiële) consequenties.
Je hebt hiervoor ervaring met een UAV-GC contractvorm. Vervolgens adviseer je de projectmanager.
Je bent het 1e aanspreekpunt voor de gebruiker. Je informeert hen over voortgang van het project en geplande werkzaamheden komende periode, beantwoordt vragen over het project, neemt zorgen weg en pakt klachten op.
Binnen je vermogen zoek je naar oplossingen, of je escaleert naar de projectmanager.
Jij bent als het ware de haarlemmerolie tussen de belangen van de klant, de aannemer en het Rijksvastgoedbedrijf.
De communicatie met de gebruiker is in het Engels (schriftelijk en mondeling).
Je bemenst met een collega-projectleider uitvoering een 24/7 bereikbaarheidsdienst voor gebruiker en aannemer.
Daarnaast ben je bereid om bij bijzondere werkzaamheden buiten kantoortijden (’s avonds of in het weekend) op locatie aanwezig te zijn.
Je werkt nauw samen met een collega- projectleider uitvoering, met de projectleiders op locatie en hebt regulier afstemming met de projectmanager.
Je voert samen met de projectleider de wekelijkse bouwvergaderingen met de aannemer.
Voor specifieke technische vraagstukken kan advies worden gevraagd bij intern technisch specialisten.
Na oplevering van de werkzaamheden zorg je dat de verzamelde vastgoedgegevens worden gecontroleerd en worden overgedragen voor de registratie van ons vastgoed.
Je doet je werkzaamheden wisselend op locatie en op kantoor in Den Haag.
Mocht er een periode van relatieve rust in het project ontstaan, dan word je tijdelijk ingezet op (ondersteunende) activiteiten op andere projecten.
Kennis en ervaring
-
Om een goede invulling te geven is HBO of werk- en denkniveau in de technische basis noodzakelijk.
-
Daarnaast is minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie een vereiste.
-
Eveneens is ervaring met het werken met een UAV-GC contract vorm een vereiste.
-
Werkervaring in een politieke omgeving en/of grote tegengestelde belangen is gewenst net als affiniteit met (technisch) gebouwbeheer.
-
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels is een vereiste.
Competenties
-
Als projectleider heb je een flinke dosis creativiteit en organisatiesensitiviteit.
-
Je bent klantvriendelijk, maar niet klantgezwicht.
-
Je weet op uitstekende wijze het werk te plannen en te organiseren en de controle te houden op de voortgang.
-
Je bent resultaatgericht, weet relevante netwerken aan te boren en te onderhouden en bent in staat om anderen in het werk te motiveren.
-
Je kan snel schakelen, bent stressbestendig, hebt een flexibele houding.
-
Je kan de inhoud van rapportages snel overzien, legt de vinger op onvolkomenheden, hebt financieel inzicht
-
Organisatiesensitiviteit
-
Plannen en organiseren
-
Resultaatgericht
-
Motiveren
-
Netwerken
-
Zelfontwikkeling
|