Beschrijving
Startdatum: 24-09-2018
Einddatum: 31-3-2019
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend
Aantal uren per week: max. 10 uur
Opdracht
De gemeente is tijdelijk op zoek naar een managementondersteuner. Je komt te werken in de Directiestaf.
Je hoofdstaak is het wekelijks samenstellen van de agenda van het directieteam en het managementoverleg en het notuleren van de vergaderingen.
Zowel DT als MO vergaderen woensdagochtend. De stukken worden maandag voorafgaand aan het overleg beschikbaar gesteld.
We zoeken een ervaren, representatieve, betrouwbare en dienstverlenende medewerker, die aantoonbare ervaring heeft met het maken van notulen, goed kan luisteren, een proactieve werkhouding heeft en goed past in het bestaande team.
Werkzaamheden
Voorbereiden van overleggen directieteam en managementoverleg, completeren vergaderstukken, attenderen op aandachtspunten;
Notuleren van vergaderingen directieteam en managementoverleg, bewaken van de voortgang van inhoudelijke onderwerpen;
Andere voorkomende secretariële taken.
Kennis/Ervaring
-
Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, in de richting van of aangevuld met een secretariële opleiding;
-
Aantoonbare ervaring als notulist;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
-
Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en vaardigheid in bijbehorend software;
-
Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
-
Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen;
-
Communiceert open, kan goed luisteren en is proactief.
Eisen
Beschikbaarheid op maandag (4 uur) en woensdagochtend (6 uur);
Wensen
Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, in de richting van of aangevuld met een secretariële opleiding
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als notulist in de afgelopen 3 jaar
Aantoonbare kennis van en vaardig met archiverings- en documentatietechnieken in software zoals MyCorsa
|