Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden

Uren per week: 32-36

 

Opdracht

 

In deze opdracht wordt tijdelijke invulling gezocht voor twee functies, namelijk de functie van adviseur financieel beleid ondersteunend domein en financieel medewerker interne controle / administrateur.

Streven is om de opdracht door één kandidaat te laten uitvoeren.

 

Als adviseur financieel beleid binnen het team financieel beleid ben je voor het management en gemeentebestuur een belangrijke adviseur op het gebied van bedrijfsvoering en financiën.

Je bent medeverantwoordelijk voor de planning en control cyclus (waar de komende tijd de interim controle en jaarrekening een belangrijk deel van uitmaken), het nemen van kwaliteit verhogende maatregelen

en draagt zorg voor een adequate informatievoorziening naar het management, bestuur en externen.

Je beoordeelt en monitort de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van de voorgestelde inzet van middelen en levert een bijdrage aan de ontwikkeling en actualisering van de administratieve organisatie.

 

De adviseur fungeert als sparringpartner voor de twee teammanagers binnen het ondersteunend domein en onderhoudt contacten met de (beleid)medewerkers binnen dit domein. Het (proactief) adviseren op financiële vraagstukken is hierbij een onderdeel, als ook het in positie brengen van budgethouders en budgetbeheerders en het vergroten van de financiële kennis bij medewerkers  speelt een belangrijke rol.

 

Als financieel medewerker binnen het team financieel beheer draag je zorg voor het adequaat functioneren van de administratie. Daarnaast wordt verwacht dat je ondersteunt bij het verder optimaliseren van de financiële administratie, zoals het inrichten van de verplichtingenadministratie, invoeren E-facturatie, het opstellen van managementrapportages en het beschrijven van de werkprocessen en salarisadministratie.

 

De medewerker interne controle is verantwoordelijk voor de betrouwbare (op juistheid, tijdigheid en de volledigheid) vastlegging van financiële feiten in de financiële administratie ten behoeve van planning en control en externe verantwoordingen. Daarnaast werk je, samen met je collega’s van financieel beleid, aan het samenstellen van het balansdossier ten behoeve van de interim controle en de jaarstukken.

 

Dit betekent dat je mede verantwoordelijk bent voor het op een juiste, eenduidige en rechtmatige wijze vastleggen van financiële feiten in de administratie, belast bent met het verzamelen / verwerken / vastleggen / verstrekken van (financiële) informatie / gegevens die leiden tot een betrouwbare (financiële) informatie ten behoeve van het sturen en afleggen van verantwoording door de organisatie. Je bewaakt de actualiteit van het grootboek, het rekeningschema en het toezien op de juiste toepassing van interne en externe financiële spelregels, verslaggevings-voorschriften en richtlijnen. Je draagt zorg voor het tijdig verrichten van betalingen, aangiftes en eindafrekeningen en beoordeelt de opgeleverde financiële documenten. Signalering en bespreking van knelpunten in de onderbouwing van financiële documenten maakt hiervan onderdeel uit.

 

 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Opdrachtnemer zal bij het afstoten van voertuigen (sloop) dit doen bij een ARN erkend auto demontagebedrijf (95% recycling);
2. Opdrachtnemer zal nagaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers indien mogelijk te beperken;
3. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief BTW / inclusief reiskosten.

 

 

Gunningscriteria

4. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als financieel adviseur / financieel medewerker interne controle;
5. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding;
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met minder dan 40.000 inwoners;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van gemeentelijke P&C producten zoals de meerjaren- en programmabegroting, rapportages, jaarrekening en het jaarverslag;
8. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Key2Finance, Pims en Cognos;

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

 

 

Competenties