Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36

 

De gemeente is bezig met de overgang van analoog naar digitaal zaakgericht werken.
Een verandering die gevolgen heeft voor de manier van werken van al onze collega’s, en in het bijzonder voor de collega’s van het team IDV.

 

Opdracht

 

Doelstelling van de organisatie is, om op 1 januari 2021 het papier uit de organisatie te hebben en alle dossiers te hebben afgesloten.

 

Binnen dit project beheer je het papieren archief en draag je zorg voor de afsluiting van de papieren dossiers.
Je bent in staat te bepalen of de betreffende informatie thuishoort in de papieren dossiers of in digitaal- /zaakgerichte dossiers.
Door middel van het toepassen van de geldende selectielijst geef je dossiers de juiste bewaar- /vernietigingstermijn mee.
Tevens beoordeel je de dossiers op kwaliteit en verbeter je de kwaliteit daar waar nodig.

Je geeft uitvoering aan de jaarlijkse vernietiging van archiefstukken en je beheert de archiefkluis.
Bij wijzigingen in de kluis draag je er zorg voor dat de inventarisatielijst wordt bijgewerkt.

 

Wat breng je daarvoor mee

 

Je opleidingsniveau is MBO+. Je kunt dan denken aan SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer.

Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet en selectielijsten. Je hebt enkele jaren ervaring met het verwerken van papieren archieven, bij voorkeur binnen een gemeente.
Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

 

 

Minimumeisen / knock-outcriteria

 

Gunningscriteria (weging)

Competenties