Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36

 

Op dit moment is de gmeente bezig met de overgang van analoog naar digitaal zaakgericht werken.
Een verandering die gevolgen heeft voor de manier van werken van al onze collega’s, en in het bijzonder voor de collega’s van het team IDV.

 

 

Opdracht
 

Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DMS van Decos (JOIN).
Uiteraard gebeurt dit zaakgericht. Het registreren bestaat uit het scannen van documenten, het doen van kwaliteitscontroles op de scans en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes.
Het archiveren van zaken/documenten gebeurt voorlopig nog in een hybride situatie. Binnenkort zal de archivering volledig digitaal gaan.
Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

 

Wat breng je daarvoor mee?

Je opleidingsniveau is MBO+. Je kunt dan denken aan SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer.
Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet,
selectie- /stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan).
Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente.
Kennis van en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré.
Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

 

 

Minimumeisen / knock-outcriteria
SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer

 

Gunningscriteria (weging)
Aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken bij een gemeentelijke instelling in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Informatiedienstverlening in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke instelling

 

Competenties