Startdatum: 5-11-2018
Einddatum: 31-12-2019
Optie tot verlenging: nee
Uren per week: 36

 

 

 

Afdeling 

De afdeling Realisatie Oost is (samen met de afdeling Realisatie West) integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die de organisatie in eigendom heeft of huurt.

De functie van de voorraad panden is zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen en leegstand.

Afdeling Realisatie Oost bestaat uit: sectie Noord (provincies Groningen, Drenthe, Friesland, Overijssel), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland), sectie Zuid (provincies Limburg, Brabant).
 

Secties

 

De secties van de afdelingen Realisatie Oost zijn verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

 

• Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de klant en het bewaken van de planning en uitvoering.

• Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud (PO) en Dagelijks Onderhoud (DO/ NPO). Signaleren knelpunten storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving.

• Onderhouden van klantcontacten: eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.

• Prestatieverklaringen op uitgevoerd werk. • Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln. Eventueel daaraan gekoppelde facturering aan gebruikers tijdig en volledig.

• Signaalfunctie aspectprogramma’s. Acties extern naar klant, installateurs, intern naar afdelingen en directies.

• Aangaan en uitvoeren service-overeenkomsten.
 
Opdrachtomschrijving

 

Wij bieden een afwisselende en uitdagende werkomgeving, waarbij je samen met collega’s van andere vakgebieden werkt aan de voorbereiding en uitvoering van het Keuringsproces op Werktuigbouwkundige installaties. 
 
Je draagt bij aan het tot stand komen van servicecontracten door aanbestedingsteams technisch te ondersteunen.
 
Je houdt toezicht op de uitvoering van de keuringsactiviteiten door de gecontracteerde aannemers. 

 

Dit bestaat onder andere uit:

 

• Het beoordelen en controleren van het keuringsplan en de planning van de aannemer;

• Het aanvragen van toegangsverlening tot installaties op Defensieterreinen;

• Het inhoudelijk/technisch beoordelen van de door de aannemer opgeleverde keuringsrapporten;

• Het zorgen dat de rapporten van de goedgekeurde installaties digitaal worden geregistreerd in de keuringsapplicatie;

• Het laten bijwerken van de vastgoedinformatie aan de hand van de bevindingen van de aannemer;

• Het verzorgen van een hersteltraject voor de geconstateerde manco’s: offertes opvragen, offertes beoordelen op techniek en kosten, opdrachten verstrekken en beoordelen facturen;

• Het bewaken van doorlooptijden voor uitvoering keuring, verhelpen manco’s, aanleveren rapporten en verwerking rapporten;

• Het proactief signaleren en beoordelen van problemen in de voorbereiding en uitvoering en het doen van verbetervoorstellen;

• Het inspelen op niet eerder voorgekomen werksituaties en werkproblematiek. Hiervoor kan worden teruggevallen op beschikbare kennis over of ervaring met de vereiste aanpak; leveren van informatie over de uitvoering van overeenkomsten en de prestaties van leveranciers op basis van interpretatie van gegevens van de interne afnemers en de leveranciers; 

• Signaleren van afwijkingen en nadere afstemming met leveranciers hierover.
 
Je hebt een afgeronde HBO opleiding Electrotechniek met enkele jaren ervaring of aantoonbaar gelijkwaardig werk en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Ruime ervaring in het toezicht houden op keuringsprocessen aan technische installaties is een pre. 
 
Je beschikt over:

 

• Ervaring in het toezicht houden op aannemers in het vakgebied

• Ervaring in het sturen op de voorbereiding en uitvoering van contracten

• Ervaring met informatievoorzieningsystemen, het beoordelen van planningen en bewaken van de voortgang van servicecontracten

• Een breed technisch kennis veld, je bent hierdoor in staat toezicht te houden op verscheidene contracten binnen het vakgebied Elektrotechniek

 

 
Je hebt de volgende vaardigheden:

 

• Vaardigheid in het beoordelen van offertes op techniek en kosten

• Vaardigheid in het rapporteren over bevindingen aan de hand van overzichten en geaggregeerde informatie

• Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten

• Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten
 
Je handelt adequaat bij onverwachte veranderingen. Proactief, (mee)denkend en oplossingsgericht, binnen de geldende kaders en richtlijnen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen.

Je bent klantgericht en hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn. Je weet je werk uitstekend te plannen en organiseren en weet waar nodig gemakkelijk de samenwerking op te zoeken.

Je hebt een gedisciplineerde houding. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt oog voor jouw eigen ontwikkeling.
 

Competenties

 

• goed ontwikkelde gesprekstechnieken

• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

• accuraat werken

• resultaatgerichtheid

• samenwerken

• voortgangscontrole

• analyseren

• netwerken

• oordeelsvorming

• plannen en organiseren

 

Eisen

Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Electrotechniek of aantoonbaar gelijkwaardig werk en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met:

- Het toezicht houden op aannemers in het vakgebied

- Sturen op de voorbereiding en uitvoering van contracten

- Informatievoorzieningssystemen, het beoordelen van planningen en bewaken van de voortgang van servicecontracten

- Het toezicht houden binnen het vakgebied elektrotechniek