Beschrijving
Startdatum: 1-1-2019 (of eerder indien mogelijk)
Einddatum: 1-12-2020
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 36
Opdrachtomschrijving
Als projectleider I&A ondersteun je twee samenwerkende omgevingsdiensten met de doorontwikkeling van het taakgebied I&A.
Op dit taakgebied wordt nauw samengewerkt, met name voor wat betreft het zaaksysteem (LOS).
De verdere implementatie van het zaaksysteem is als project weggezet waarvoor een externe partij is ingehuurd.
Als projectleider I&A ben je in het project LOS zodra dat van project naar beheer gaat de verbindende schakel voor twee organisaties.
Het project I&A is afgerond als de I&A organisatie is ingebed en in grote mate zelfstandig kan functioneren.
Er is antwoord op de vraag 'wie doet wat voor wie onder welke verantwoordelijkheid'.
Om dat te bewerkstellingen ontwikkel je zowel organisatorisch - als inhoudelijk beleid (incl. AVG) waarna je verantwoordelijk bent voor de implementatie/uitvoering.
Hierbij heb je nauwe afstemming met de interne organisaties, leveranciers, het projectteam van het zaaksysteem en verdere betrokken (externe) klanten/partijen.
Je rapporteert aan de hoofden bedrijfsvoering.
Je coördineert de werkzaamheden van de circa 7 medewerkers die zich bezig houden met informatie-analyse en -beheer, functioneel applicatie beheer, functioneel gegevens beheer, DIV medewerkers, demand en kwaliteit.
Naast de mede verantwoordelijkheid voor de structurele inbedding van het zaaksysteem ben je verantwoordelijk voor de ICT van de ondersteunende processen (Financiën, HRM, Facilitair, Kantoorautomatisering en Telefonie). Je zorgt voor optimalisering van het gebruik van de ICT mogelijkheden t.b.v. verantwoording en rapportages, waarmee je de verandercapaciteit van de organisatie vergroot en de aanpak van complexe vraagstukken zoals het Digitale Stelsel Omgevingswet, versterkt. Je anticipeert op relevante in- en externe ontwikkelingen en structureert het werk zo, dat een passend antwoord wordt gegeven op de behoefte van de beide organisaties.
Tevens heb je de rol van informatiemanager. Je vertaalt de wensen en eisen van het primair proces en de bedrijfsvoering van de organisatie in de juiste informatievoorziening.
Jouw prioriteiten:
-
Opstellen en implementeren I&A beleid voor de korte (nu tot een jaar) en middellange (2 tot 4 jaar) termijn
-
Verbeteren van de project- en uitvoeringsorganisatie.
-
Coördinatie van de werkzaamheden binnen de discipline
-
Definiëren van de informatiebehoefte en optimaliseren en stroomlijnen van de informatievoorziening.
-
Verder professionaliseren van change en release management binnen het applicatiemanagement.
-
Verbeteren van leveranciersmanagement. ( ICT is deels uitbesteed aan Provinciale en gemeentelijke organisaties)
Kandidaatomschrijving
Je bent een inspirerende en betrokken manager die verandering creëert, nieuwe lijnen uitzet en processen verbetert. Je legt gemakkelijk contacten en ben in staat mensen te binden, te inspireren en intern draagvlak te creëren. Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en -disciplines.
Je voelt je thuis in een overheidsorganisatie met professionals waar de lijnen kort zijn en je snel kan schakelen tussen strategie, tactiek en operatie. Je bezit een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
Jouw profiel:
-
Een afgeronde hbo of academische opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurlijke Informatiekunde of Informatica.
-
Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare leidinggevende functie op het snijvlak business en ICT.
-
Gedegen kennis van projectmanagement methoden en technieken, zoals PRINCE2, BiSL- en ITIL-principes.
-
Uitgebreide werkervaring bij ICT-projecten.
-
Op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen op ICT-gebied.
-
Affiniteit met het werken bij de overheid.
Voor een uitgebreide opdrachtomschrijving log je in op de inhuurdesk!
|