Startdatum: 1-1-2019
Einddatum: 1-1-2021
Optie tot verlenging: ja, 2 x 6 maanden
Uren per week: 24

 

 

De functie:

 

Deze organisatie is op zoek naar een tijdelijke adviseur I&A. Het gaat om een functie voor 24 uur.
Je start zsm maar uiterlijk op 1 februari 2019 en de opdracht loopt tot 1 januari 2020 wanneer de resultaten opgeleverd moeten zijn.

 

 

Omschrijving

 

Als adviseur I&A ondersteun je de organisatie met de doorontwikkeling van het taakgebied I&A.
Op dit taakgebied wordt voor wat betreft het zaaksysteem (het LOS), nauw samengewerkt met een andere organisatie.
De verdere implementatie van het zaaksysteem is als project weggezet waarvoor een externe partij is ingehuurd.

 

Als adviseur I&A ben je in het project LOS, zodra dat van project naar beheer gaat.

Daarnaast werk je nauw samen met de IT afdeling van de provincie Groningen voor wat betreft financiën, HRM, facilitair, kantoorautomatisering en telefonie.
Afhankelijk van de bevindingen in het kader van een DIV opdracht, heb je een grote of minder grote rol in de ontwikkeling en implementatie van een DIV systeem voor het ondersteunende proces.
Je hebt een coördinerende rol in het team.

 

Je bent klaar met je werk als adviseur I&A als de I&A organisatie efficiënt en effectief is ingebed en in grote mate zelfstandig kan functioneren.

Er ligt beleid voor de korte en middellange termijn, de werkprocessen zijn beschreven en het is voor zowel de betreffende medewerkers als de rest van de organisatie duidelijk wie welke taken uitvoert en met welke verantwoordelijkheid.

Om dat te bewerkstellingen ontwikkel je zowel organisatorisch - als inhoudelijk beleid (incl. AVG) waarna je verantwoordelijk bent voor de implementatie/uitvoering.

Hierbij heb je nauwe afstemming met de interne organisaties, leveranciers, het projectteam van het zaaksysteem en verdere betrokken (externe) klanten/partijen.

 

Je rapporteert aan het hoofd Bedrijfsvoering van de organisatie.
Je coördineert de werkzaamheden van 5-6  medewerkers die zich bezig houden met informatie-analyse en -beheer, functioneel applicatie beheer, functioneel gegevens beheer, demand en kwaliteit.
Je zorgt voor optimalisering van het gebruik van ICT mogelijkheden t.b.v. verantwoording en rapportages, waarmee je de verandercapaciteit van de orgnanisatie vergroot en de aanpak van complexe vraagstukken zoals het Digitale Stelsel Omgevingswet, versterkt.

 

Je anticipeert op relevante in- en externe ontwikkelingen en structureert het werk zo, dat een passend antwoord wordt gegeven op de behoefte van de organisatie.

Tevens heb je de rol van informatiemanager. Je vertaalt de wensen en eisen van het primair proces en de bedrijfsvoering van de organisaties in de juiste informatievoorziening.

 

 

Jouw prioriteiten:

 

Opstellen en implementeren I&A beleid voor de korte (nu tot een jaar) en middellange (2 tot 4 jaar) termijn
Verbeteren van de project- en uitvoeringsorganisatie.
Coördinatie van de werkzaamheden binnen de discipline
Definiëren van de informatiebehoefte en optimaliseren en stroomlijnen van de informatievoorziening.
Verder professionaliseren van change en release management binnen het applicatiemanagement. Verbeteren van leveranciersmanagement. (ICT is deels uitbesteed aan Provinciale en gemeentelijke organisaties)
Verbeteren van leveranciersmanagement

Kandidaatomschrijving

 

Profiel

 

Je bent een inspirerende en betrokken adviseur die verandering creëert, nieuwe lijnen uitzet en processen verbetert. Je legt gemakkelijk contacten en ben in staat mensen te binden, te inspireren en intern draagvlak te creëren. Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en -disciplines.
Je voelt je thuis in een overheidsorganisatie met professionals waar de lijnen kort zijn en je snel kan schakelen tussen strategie, tactiek en operatie. Je bezit een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

 

Jouw profiel:

 

 

Eisen

 

Ervaring
Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare adviserende/coördinerende functie op het snijvlak business en ICT.

 

Opleiding
Een afgeronde hbo of academische opleiding, in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurlijke Informatiekunde of Informatica.

 

Gunningscriteria