BESCHRIJVING FUNCTIE

De transitieprojectmanager geeft leiding aan vijf à zes transitieprojectleiders.  Met dit team realiseert de transitieprojectmanager de migratie van 9.500 medewerkers naar een nieuw in te voeren Document Management Systeem (Sharepoint 2010 DMS). Naast het technische component besteden we bij het programma DIM-visie veel aandacht aan het veranderkundig aspect van de invoering van het nieuwe DMS. Niet alleen het kunnen werken met het systeem, maar de nieuwe visie op informatiemanagement is, op zijn minst, even belangrijk. Naast het veranderkundig aspect, het realiseren van de nieuwe werkwijze, is de projectleider binnen zijn projecten voor de technische implementatie verantwoordelijk. Als transitieprojectmanager stuur je jouw team aan en geef je advies en begeleiding. De tranistieprojectmanager is meewerkend voorman.

Onderdeel van de taak van de transitieprojectmanager is het - in overleg met het primaire proces van RWS - maken van een overall planning van de transities. Gedurende 3 jaar wordt steeds 1/3 deel van de RWS-medewerkers gemigreerd naar de nieuwe omgeving. De transitieprojectmanager doet voorstellen welke organisatieonderdelen van RWS op welk moment de transitie zullen doormaken.

De transitieprojectmanager houdt het overzicht over de voortgang van alle projecten en stuurt daar zonodig proactief op bij.

De transitieprojectleiders leiden het project vanaf de intake, maken de detailplanning en voeren het project uit. De tranisitieprojectleiders begeleiden ongeveer twee projecten tegelijkertijd. Per project kijken zij wat nodig is om de verandering te realiseren. Daartoe beschikken zij over een 'gereedschapskist', waarin instrumenten zitten die ze kunnen gebruiken (denk hierbij aan opleiding, e-learning, training on the job, workshops, presentaties etcetera). Per project analyseren zij de behoefte en stemmen ze de aanpak om tot een succes te komen hierop af. Als transitieprojectmanager zorg jij dat jouw team optimaal functioneert en effectief is. De transitieprojectmanager is de schakel tussen zijn team en de programmamanager DIM-visie.

Vanaf 2013 tot en met 2015 worden per jaar gemiddeld 3.000 medewerkers gemigreerd. Uitgegaan wordt van 100 mensen per project/team. Tot 2015 zullen ongeveer 90 projecten uitgevoerd worden. Een project zal naar verwachting gemiddeld 16 weken duren.

De transitieprojectmanager maakt een overall projectplan, bewaakt de planningen, zit de transitieteamvergaderingen voor, coacht en motiveert het team en is deskundig op het gebied van het project- en verandermanagement. Daarnaast stuurt  de transitieprojectmanager op de onderkende risico’s. De transitieprojectmanager houdt altijd het ‘waarom’ van het project in het oog en is gevoelig voor de behoeften en de ontwikkelingen van de organisatie.

Je rapporteert  aan de programmamanager van DIM-visie.


WERK EN DENKNIVEAU

Master -Doctoraal


COMPETENTIE

Groot verantwoordelijkheidsgevoel
Probleemoplossend vermogen
Sensitief
Doortastend
Communicatief sterk
Verbinden
Overtuigend
Teamplayer
Besluitvaardig
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Organisatiesensitiviteit, diplomatiek
Netwerkvaardigheid
Voortgangscontrole
Motiveren
Innovatief handelen

 

Opdracht informatie