Startdatum 10 februari 2014
Einddatum 30 september 2014
Max. uurtarief € 65,00
Uren per week 36
Uren per dag 8
Optie tot verlenging 1 keer, 3 maanden


De opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof
Periode half februari 2014 t/m half september 2014
Senior communicatieadviseur (32-36 uur)
Aandachtsgebied verandermanagement
 

Werkomgeving
Programma elektronisch patiëntendossier betreft één van de grootste veranderprogramma's uit de historie van het Ziekenhuis. Een goed werkend EPD draagt bij aan veel strategische doelen van beide academische ziekenhuizen, zoals het leveren van kwalitatief hoogwaardige en veilige patiëntenzorg.

Onlangs hebben deziekenhuizen het contract getekend met leverancier Epic, wereldwijd een van de grootste aanbieders op het gebied van software voor de gezondheidszorg. Voor het eerst kiezen twee ziekenhuizen niet alleen voor de gezamenlijke aanschaf van een EPD, maar ook voor één inrichting en gebruik van hetzelfde systeem. Het EPD omvat veel meer dan alleen de informatie die in een papieren dossier wordt vastgelegd. Denk hierbij aan brede ondersteuning van diverse zorgprocessen, het ontsluiten van beeldmateriaal en de ontsluiting van data voor wetenschappelijk onderzoek.
Hiermee is het programma in een nieuwe fase beland, namelijk de voorbereiding voor de invoering van het nieuwe EPD en het realiseren van de veranderingen die daarvoor nodig zijn. Gepland staat dat circa 10.000 eindgebruikers in 2015 met het nieuwe EPD gaan werken

Werkzaamheden
De functie betreft een tijdelijke vervanging van de huidige senior communicatieadviseur in verband met zwangerschapsverlof. In de periode waarin u werkzaam bent speelt de uitvoering van interventies om de beoogde veranderingen in de organisatie te bereiken een belangrijke rol.

U adviseert en ondersteunt de projectmanagers op het gebied van verandering, communicatie en stakeholdermanagement. U adviseert hen over de aanpak om de veranderingen in de bedrijfsvoering bij de divisies als gevolg van de invoering van het nieuwe EPD te realiseren. Tevens participeert u in de projecten waarin de voorbereiding en uitvoering van de veranderingen vorm krijgt. Gezamenlijk met de twee andere communicatieadviseurs definieert u vanuit de veranderaanpak het communicatiebeleid en vertaalt deze naar een communicatieplan en planning. U vertaalt de plannen in concrete communicatie toepassingen in projecten en andere activiteiten, zoals evenementen, workshops en presentaties.

U bent verantwoordelijk voor de beheersing en kwaliteit van de formele communicatie rondom programma EVA en diverse (deel)projecten, voor een goede afstemming van de activiteiten van de projectorganisatie en voor tijdige rapportage over de voortgang van uw projecten. U rapporteert direct aan de managers implementatie en indien nodig stemt u direct af met andere projectmanagers en de directieleden. U geeft sturing aan de twee communicatieadviseurs, die zelfstandig projecten uitvoeren. U zorgt voor een geintegreerde aanpak over beide huizen heen en afstemming met het corporate communicatiebeleid in Ziekenhuismaakt onderdeel uit van uw werk.

Uw profiel
U heeft minimaal een afgeronde opleiding op HBO of academisch niveau en u heeft aantoonbare kennis van communicatie- en verandermanagement binnen complexe organisaties. U hebt ervaring opgedaan met projectmanagement van multidisciplinaire projecten in de zorgsector (bij voorkeur in een ziekenhuis) en bent vertrouwd met projectmatig werken. Kennis van en ervaring met het EPD of soortgelijke systemen hebben een voorkeur. Daarnaast heeft u kennis over en ervaring met de aanpak van organisatieveranderingen en de communicatie hierover. Verder ben u analytisch, daadkrachtig, doel- en resultaatgericht, bent u gericht op samenwerking, en heeft u gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Uw taalvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk zijn uitstekend te noemen. En uiteraard bent u goed in staat om het programma EVA binnen de beide organisaties te promoten!
De mogelijkheid bestaat om het aantal gevraagde uren voor de loop van de opdracht te vervullen door 4x9 te werken. 32 uur per week is bespreekbaar. Geselecteerde kandidaten dienen rekening te houden met hun agenda voor kennismakingsgesprekken. Deze zullen gehouden worden op in planning genoemde datum van donderdag 19 december 2013.Eventuele 2e gespreksronde is gepland voor maandag 23 december 2013, gelieve ook hier in uw agenda rekening mee te houden.

De kandidaatomschrijving
U heeft ervaring met het maken van beleid en het uitvoeren daarvan en doet dat met een actieve, pragmatische en resultaatgerichte houding. U kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. U hebt een resultaat- en klantgerichte instelling, met voldoende flexibiliteit en oplossingsgerichtheid. U bent analytisch, daadkrachtig, doel- en resultaatgericht, verder bent u gericht op samenwerking, en heeft u gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Uw taalvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk zijn uitstekend te noemen. De mogelijkheid bestaat om het aantal gevraagde uren voor de loop van de opdracht te vervullen door 4x9 te werken. 32 uur per week is bespreekbaar. Geselecteerde kandidaten dienen rekening te houden met hun agenda voor kennismakingsgesprekken. Deze zullen gehouden worden op in planning genoemde datum van donderdag 19 december 2013.
Eventuele 2e gespreksronde is gepland voor maandag 23 december 2013, gelieve ook hier in uw agenda rekening mee te houden.

De planning
Datum publicatie 9 december 2013 
Sluiting vragen11 december 2013 
Beantwoording vragen12 december 2013 
Sluiting opdracht 14 december 2013 
Gesprekken 19 december 2013 
Terugkoppeling 23 december 2013 


Eisen
•Afgerond en in Nederland behaald HBO of Universitair diploma richting communicatie en/ of marketing
•Minimaal 10 jaar via cv aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
•Minimaal 5 jaar via cv aantoonbare werkervaring met verandertrajecten ( van plan t/m implementatie)
•Minimaal 3 jaar via cv aantoonbare ervaring in non-profitsector ( bv, gemeente, politie, algemene zorg)
•Via cv aantoonbare goede beheersing van de Nederlandse taal in woord & geschrift
•Niet meer dan 3 aaneengesloten weken vakantie in genoemde periode
•Via cv aantoonbare ervaring als volwaardige gesprekspartner voor (academische) professionals en goed in staat anderen te overtuigen en te enthousiasmeren
•minimaal 7 jaar via cv aantoonbare werkervaring op gebied van adviestrajecten
•Minimaal 3 jaar via cv aantoonbare werkervaring met social media
•Minimaal 5 jaar via cv aantoonbare ervaring met advisering en ondersteuning van projectmanagers op het gebied van verandering, communicatie en stakeholdermanagement
•Via cv aantoonbare ervaring met tijdige rapportage over de voortgang van uw projecten
•Minimaal 4 jaar via cv aantoonbare ervaring met de aanpak van organisatieveranderingen en de communicatie hierover
•Minimaal 4 jaar via cv aantoonbare kennis met aanpak van communicatie- en verandermanagement binnen complexe organisaties
•Via cv aantoonbare leidinggevende/aansturende kwaliteiten
•Maximale 1,5 uur reistijd woon-werkverkeer naar beide locaties
•Bereidheid om op 2 locaties te werken evenals bereidheid te "pendelen"tussen beide locaties

Gunningscriteria
•Kennis van en ervaring met het EPD of soortgelijke systemen 10%
•Minimaal 4 jaar via cv aantoonbare ervaring met projectmanagement van multidisciplinaire projecten in de zorgsector (bij voorkeur in een ziekenhuis)  20%
•Aantoonbare ervaring in (Academisch) ziekenhuis  15%
•Via cv aantoonbaar goede beheersing van Engelse taal in woord en geschrift  5%
•Aantoonbare ervaring met geven/begeleiden van workshops & presentaties  25%
•Aantoonbare ervaring met verzorging van een geintegreerde aanpak over twee of meerdere organisaties heen en afstemming met het corporate communicatiebeleid  25%