Het is hierbij van belang dat de project ondersteuner daadwerkelijk een grote ondersteunende rol biedt aan de projectleider. Het is onder andere belangrijk dat de projectondersteuner in staat is vergaderingen goed voor te bereiden, duidelijke notulen weet op te stellen na dynamische vergaderingen. Daarnaast is het opzetten en bijhouden (signaleren van afwijkingen) van de projectadministratie, projectplanning en projectarchief een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden.

Ondersteuning bieden aan de projectleider voor de volgende zaken: administratie, planning, financiën, rapportages en vergaderingen (inclusief notuleren en verslagen maken).

-Het opzetten van de projectplanning -en administratie.

-Het bijhouden van de projectplanning -en administratie en signaleren van afwijkingen.

-Het opzetten en het beheren van het projectenarchief.

-Verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van het projectenarchief.

-Verzorgen en controleren van de financiële administratie, inclusief budgetbewaking.

-Signaleren en analyseren van de afwijkingen t.o.v. de originele planning en rapporteert hierover.

-Het opstellen van periodieke (standard)projectrapportages en (maatwerk) specifieke (project)rapportages.

-Het bewaken van gestelde rapportagetermijnen.

-Geeft methodische ondersteuning voor PRINCE 2 en de beschikbare ondersteunende middelen.

-Bereidt de projectvergaderingen voor en maakt verslagen en besluitenlijsten.
 

Contacten
Contacten met het gehele projectteam onderhouden t.b.v. vakmatige activiteiten. De contactenpersonen zijn werkzaam door het gehele land.

MDC projecten / project "vervanging MCTN".

-Ervaring met projectondersteuning binnen complexe ICT-projecten.

-Ervaring met systemen en processen in een mission critical omgeving.

-Kennis van en ervaring met processen binnen de overheid

-Goede kennis van de Engelse taal (ivm aangeleverde Engelstalige documentatie).

-Alertheid

-Samenwerken

-Integriteit

-Verantwoordelijkheidsbesef

-Resultaatgerichtheid

-Analyseren

-Oordeelsvorming

-Nauwkeurigheid

-Organistievermogen

-Overtuigingskracht

-Stressbestendigheid

Beschikbaarheid
De kandidaat dient 40 uur per week beschikbaar te zijn, verdeeld over 5 dagen, vanaf 1 februari 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder) tot en met 30 september 2014. Er is mogelijkheid tot verlenging in overleg met 3 maanden.



Inhoudelijke CV eisen
De behaalde erkende Prince2 foundation certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.

Minimaal 3 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als projectondersteuner (senior) in een ICT-landschap van een vergelijkbaar complexe (ambtelijke) instelling of vergelijkbaar complexe onderneming in de afgelopen 4 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.


Inhoudelijke CV wensen
20 % Minimaal 1 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als projectondersteuner (senior) in een ICT-landschap van een vergelijkbaar complexe (ambtelijke) instelling of vergelijkbaar complexe onderneming in de afgelopen 4 jaren. Waar de nadruk ligt op implementatie- en hardware vervangingstrajecten in een communicatienetwerk. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.