Opdracht informatie    

Business Consultant, minimaal 36 uur beschikbaar

Locatie  Amsterdam    

Startdatum  16-1-2014    Einddatum  30-6-2014   

Optie tot verlenging  Nee   

Maximum tarief  € 113,00 inclusief reiskosten woon-werk v.v. en parkeerkosten, exclusief BTW

TAAKOPDRACHT

7.1. Aanleveren van minimaal 2 aantoonbare succesvol afgeronde opdrachten in de functie van Senior Business Consultant en met de rol als projectleider op het snijvlak tussen ministeries en Zelfstandige Bestuursorganen, waarin de relatie, projectdoelen en prestaties werden bepaald door de druk vanuit het ministerie via kaders, richtlijnen en de verantwoording naar de Tweede Kamer. Inhoudelijk dient u het volgende aan te leveren: Minimaal 1 aantoonbaar succesvol afgeronde advies- en verbeteringstraject op het vlak van inspectierapportages over het functioneren van uitvoeringsorganisaties, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Minimaal 1 aantoonbaar succesvol afgeronde advies- en verbeteringstraject met betrekking tot optimalisatie van organisatieprocessen i.r.t. digitalisering van documentmanagement en automatisering van de processen in de afgelopen 7 jaar.

Beide projecten dienen te zijn opgenomen in het cv.

7.1.1. Kandidaat levert een plan van aanpak van één van in 7.1 genoemde opdrachten volledig in het Nederlands van maximaal 1 pagina. In dit plan van aanpak komen de volgende punten naar voren: Beschrijving van de uitgevoerde opdracht; Beschrijving het uitgevoerde plan van aanpak; Beschrijving hoe u tot een realistisch en succesvol eindresultaat bent gekomen; Beschrijving van uw aandeel in het advies- en verbeteringstraject; Beschrijving van de eindresultaten en hoe u dit eventueel anders zou doen; Beschrijving waarom u dit een relevante ervaring vindt ten opzichte van deze opdracht.

_________________________________________________________________________

FUNCTIEPROFIEL

1. Doel van de eenheid
De missie is het zorgdragen voor een informatievoorziening die de gebruikersorganisatie optimaal ondersteunt bij het besturen en uitvoeren van haar werkzaamheden en daarmee een bijdrage levert aan het behalen van de beoogde bedrijfsdoelstellingen

3 Plaats van de functie in de organisatorische eenheid
De functie wordt uitgeoefend in een Informatiemanagement eenheid die onder leiding staat van een hoofd van de eenheid. De IM eenheid kan qua grootte variëren.

4 Doel van de functie
Het vertalen van interne en externe ontwikkelingen naar het vakgebied business consultancy. Het van daaruit formuleren van concern- of kernfunctiebrede, richtinggevende alternatieven en oplossingen voor het ontwerpen en beheren van de bedrijfsinrichting 1.

5 Bijdrage van de functie
De functie draagt indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn

6 Hoofdtaken 6.1 Generieke taken:       
* Volgt ontwikkelingen in relatie tot het vakgebied O&I, gerelateerd aan concern- en divisiebrede belangen.     
* Neemt deel aan richtinggevende netwerken op het vakgebied.       
* Legt vanuit het eigen vakgebied verbanden en relaties naar andere vakgebieden.       
* Vertaalt deze ontwikkelingen in richtinggevende alternatieven en hanteerbare oplossingen en bereidt beleidsbeslissingen voor de directie voor.       
* Zorgt voor draagvlak van te maken keuzes.       
* Stelt kaderstellende regelgeving en beleidsnotities op.       
* Vertegenwoordigt het concern dan wel de divisie als specialist op het vakgebied.       
* Vervult rol van projectmanager.

6.2 Specifieke taken:       
* Adviseert de directie van de divisie ten aanzien van verandervraagstukken/de veranderstrategie       
* Beoordelen van projecten op businessrisico’s, overlap en consistentie en nagaan in hoeverre zij passen binnen de bedrijfsdoelen, de bedrijfsonderdeelstrategie en de informatieplanning.       
* Heeft de regie bij het ontwerpen van de organisatie-inrichting en productontwikkeling zodat integrale –copafijth-voorstellen binnen de centrale kaders en met een methodische aanpak tot stand komen.       
* Beoordeelt de effecten van wet en regelgeving op implicaties voor de bedrijfsvoering ten aanzien van de uitvoerbaarheid en haalbaarheid voor het eigen organisatie-onderdeel en in de keten.       
* Levert een bijdrage in de totstandkoming van de informatieplanning.       
* Levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de eenheid.        
 

7 Functiegebieden

Voor deze sleutel zijn de functiegebieden Advies, Informatie, Relaties en Product dominant.

Advies

Doelstelling: Het geven van adviezen voorzien van meerdere scenario’s over complexe vraagstukken in een complexe omgeving over het proces behorende bij het vakgebied ter verbetering van de bedrijfsdoelstellingen welke een bijdrage leveren aan de visie en missie van .

Prestatiekenmerken:

* Mate waarin het advies is overgenomen en uitvoerbaar is gebleken.

* Mate waarin het advies voldoet aan geformuleerde eisen en verwachtingen van de opdrachtgever.

* Mate waarin het advies helder is gecommuniceerd.

Informatie

Doelstelling: Het opleveren van produkten in de verschillende fasen van een methodisch verandertraject, het opleveren van onderzoeksresultaten als onderbouwing van het advies, dan wel het opleveren van een (risico)analyse welke leidt tot een conclusie met als doel een juiste belangenafweging te kunnen maken, risico’s te reduceren en draagvlak te creëren.

Prestatiekenmerk: Mate waarin conclusies transparant en helder beargumenteerd zijn.

Relaties

Doelstelling: Het opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk voor zichzelf, de opdrachtgever (Raad van Bestuur en Directie) met als doel te komen tot een snelle informatievoorziening en acceptatie en draagvlak te creëren voor de op te leveren adviezen.

Prestatiekenmerken:

* De mate waarin klanten tevreden zijn over het gegeven advies.

* Mate waarin de producten of resultaten door de verschillende disciplines zijn geaccepteerd.

* Mate waarin de producten of resultaten door de opdrachtgever zijn geaccepteerd.

Product

Doelstelling: Het ontwikkelen van producten in de verschillende fasen van een methodisch verandertraject op gebied van de bedrijfsinrichting, voor directie en RvB, met het doel om de bedrijfsinrichting te optimaliseren, binnen de jaarplannen en meerjarenplannen van en de divisies.

Prestatiekenmerk: Mate waarin het product voldoet aan de vooraf gestelde kwaliteitseisen.

8 Competenties

8.1 Bedrijfscompetenties

8.1.1 Inhoudelijke competenties

Op het gebied van de organisatie kent de medewerker:

de missie en bedrijfsdoelstellingen van ;

globaal de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en specifiek de plaats van in de keten;

op hoofdlijnen de organisatie van .

8.1.2 Gedragscompetenties

* Samenwerken: Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Stimuleert anderen in de directe werkomgeving om samen te werken, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.

* Klantgerichtheid: Onderzoekt wensen en behoeften van de klant en handelt hiernaar. Anticipeert op behoeften van klanten. Geeft hoge prioriteit aan servicebereidheid en klanttevredenheid.

* Stimuleert anderen in de directe werkomgeving om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.

* Resultaatgerichtheid: Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en heeft de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

* Stimuleert anderen in de directe werkomgeving om ambitieuze doelen te stellen en te realiseren, mede door het vertonen van voorbeeldgedrag.

8.2 Functiecompetenties

8.2.1 Generieke vakinhoudelijke competenties

Functioneert minimaal op academisch niveau.

Toont adviesvaardigheden, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan opdrachtgevers/management/directie.

Kent en gebruikt de theorieën, methoden en instrumenten van zijn specialistisch vakgebied en heeft kennis van andere specialismen

Beschikt over een aantal jaren ervaring als adviseur.

8.2.2 Specifieke vakinhoudelijke competenties

Integrale methodische benadering (copafijth) bij onderzoek en advisering, gebruik makend van betreffende methoden, technieken en gereedschappen .

Kennis van de mogelijkheden van ICT

Opleiding bedrijfskunde, bestuurlijke informatiekunde of vergelijkbare opleiding op Academisch- of HBO-niveau.

Minimaal 3 jaar ervaring als senior adviseur op het vakgebied organisatie en informatievoorziening.

Ervaring in het leidinggeven aan complexe, strategisch georiënteerde organisatieveranderingsprojecten en implementatietrajecten.

8.2.3 Generieke gedragscompetenties

* Netwerken: Bouwt relaties en netwerken op die van pas komen bij het realiseren van de doelstellingen. Wendt informele netwerken effectief aan om zaken voor elkaar te krijgen. Bouwt zelfstandig aan relaties en netwerken en gebruikt deze bij het realiseren van doelen.

* Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Maakt op eigen initiatief gebruik van zijn/haar kennis van maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen, en deelt deze kennis met medewerkers/collega’s.

* Neemt afstand van de dagelijkse praktijk. Concentreert zich op hoofdlijnen en langetermijnbeleid.

* Doet op eigen initiatief voorstellen voor de visie en strategie voor eigen organisatie(onderdeel).

8.2.4 Specifieke gedragscompetenties

* Oordeelsvorming: Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken. Stimuleert bij anderen in de directe werkomgeving een goede afweging van aspecten. Vertoont voorbeeldgedrag door op basis van criteria, feiten en eerdere ervaringen conclusies te trekken.

* Probleemanalyse: Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen; zoeken naar ter zake doende gegevens.

* Stimuleert anderen in de directe werkomgeving tot probleemanalyse. Vertoont voorbeeldgedrag door op basis van ordening van informatie trends, effecten en risico’s te benoemen.

Bijzonderheden

In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer.

CV Eisen

* Maximaal 7 pagina's en maximaal 4 jaar

* volledig in het Nederlands (maximaal 7 pagina’s)

* De maximale individuele inhuurperiode is vastgesteld op 4 jaar. Onderbrekingen tussen contracten worden hierin eveneens meegeteld, tenzij de onderbreking minimaal 12 aaneengesloten maanden heeft geduurd. Na een onderbreking van minimaal 12 aaneengesloten maanden kan opnieuw aangeboden worden voor opdrachten en begint de telling van de maximale inhuurperiode opnieuw.

* Uw aanbieding wordt niet geaccepteerd indien de maximaal hierboven bedoelde inhuurperiode wordt overschreden. Ook wordt uw aanbieding niet geaccepteerd als u een dienstverband voor bepaalde/ onbepaalde tijd hebt gehad met UWV en u zich binnen 1 jaar na uitdiensttreding aanbiedt voor een opdracht.

Gunningscriteria

* U dient één referentie van een relevante opdracht in. Deze moet u opnemen in uw cv en als één document uploaden. U vermeldt opdrachtgever, telefoonnummer, begin/einddatum (niet ouder dan 1 jaar), uur per week, omschrijving werkzaamheden en resultaat. Knock out

* Minimaal een afgeronde bedrijfskundige academische opleiding, met bestuurlijke informatiekunde als hoofdspecialisatie. Knock out

* Minimaal Prince2 foundation gecertificeerd Belang 8

* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Business Consultant in de afgelopen 10 jaar. Belang 8

* Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan complexe trajecten op het terrein van procesmanagement en organisatieverandering in de afgelopen 10 jaar. Belang 8

* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het rapporteren op minimaal directieniveau met betrekking tot voortgang van gevolgde strategieën en de resultaten in de afgelopen 10 jaar. Belang 8

* Leverancier verklaart – evenals UWV – een actief duurzaamheidbeleid te voeren en streeft naar verminderde CO2-uitstoot. Kandidaat reist aantoonbaar per openbaar vervoer of ongemotoriseerd van woning naar werk voor ten minste 80% van de reisafstand. Belang 3

Procedure  Eisen
Aanvraagprocedure: 3 dagen    
Omschrijving procedure: de aanvraag wordt gedurende 3 werkdagen opengesteld. Er is gelegenheid om vragen te stellen tot 16.00 uur de eerste werkdag na publicatie. De aanvraag sluit op de derde werkdag na publicatie om 16.00 uur.