Opdracht informatie

Startdatum 3-2-2014
Einddatum 31-12-2014
Optie tot verlenging ja
Aantal posities 1
Aanvraag reden Project



BESCHRIJVING FUNCTIE
Rijkswaterstaat ontwikkelt het digitaal platform CONNECT om documentbeheer en samenwerking te optimaliseren. Eind 2015 wordt het platform gebruikt door alle medewerkers van Rijkswaterstaat. Voorzien is dat tot eind 2015 de functionaliteit van het platform steeds verder ontwikkeld wordt door het operationaliseren van verschillende releases. Kern van het platform is een Document Management Systeem (Sharepoint 2013). Koppelingen met een aantal processystemen zijn voorzien.

Binnen de programmaorganisatie bestaat het project "CONNECT Transitie". Dit project zorgt voor "het in gebruik nemen van CONNECT" door projectteams en afdelingen. Wanneer de transitie naar CONNECT is afgerond, is de staande organisatie verantwoordelijk voor de "dagelijkse" gebruikersondersteuning. In die situatie adviseert de afdeling DIM-Support (pro-actief) aan projecten en afdelingen. In deze adviezen staat de kwaliteit van het document- en archiefbeheer centraal.

Binnen Rijkswaterstaat is de afdeling DIM-Support a priori verantwoordelijk voor het beheer en de kwaliteit van het (digitale) archief en de (digitale) distributie van post. De introductie van CONNECT leidt in dat verband tot nieuwe samenwerkingsvormen met de staande organisatie.

De afdeling DIM-Support is gehuisvest op 10 locaties die geografisch gespreid zijn binnen Nederland.

De projectmanager Inrichting Support  draagt zorg voor het irichten van en operationaliseren van de (pro-actieve) adviesfunctie en geeft inhoud aan de gewijzigde samenwerkingsverbanden. Om dit resultaat te bereiken participeert de projectmanager binnen het programma DIM-visie en werkt de projectmanager nauw samen met het afdelingshoofd DIM-Support en de drie teamleiders (elk verantwoordelijk voor een aantal locaties).

Binnen Rijkswaterstaat is de afdeling DIM-Expertise verantwoordelijk voor (inhoudelijke) kaders. Het is evident dat de projectmanager ook met deze afdeling intensieve contacten zal onderhouden.

De projectmanager Inrichting Support beschikt over een inspirerende stijl van leidinggeven waarin sturen en coachen in een 'gezonde' balans tot elkaar staan.

Het is een ervaren manager die aantoonbare kennis en ervaring heeft met het op strategisch en tactisch niveau ontwikkelen en borgen van kaders waarin projecten (zoals het inrichten van Support) succesvol uitgevoerd kunnen worden. Bedrijfspolitieke sensitiviteit is daarvoor noodzakelijk. Tegelijkertijd is resultaatgericht¬heid (en de daaraan gerelateerde eigenschap om op cruciale moment 'door te pakken') essentieel om te voorkomen dat eindeloze en oeverloze discussies ontstaan.

De projectmanager Inrichting Support kan aantoonbaar uitstekend omgaan met de speicifieke dynamiek en cultuur van Rijkswaterstaat en beschikt tegelijkertijd over een frisse eigen stijl en aanpak die enthousiasmeert en tot beweging leidt.

De projectmanager Inirichting Support rapporteert  aan de programmamanager DIM-visie.

De functie van projectmanager Inirchting Support is een tijdelijke functie voor gemiddeld 32 uur per week. De start is voorzien op zo kort mogelijke termijn. De einddatum is vooralsnog 1 oktober 2014, met een optie op verlenging tot 31 december 2014.

Aanvraag gunningscriteria
Omschrijving
Belang (1 = minst, 10 = meest)

Tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in een complexe en politieke overheidsomgeving met een 'ingenieurs' karakter.  2
Aantoonbaar en bewezen trackrecord met het opzetten en borgen van complexe projecten, het 'richten van de neuzen' op strategisch, tactisch en operationeel niveau.  1
Inhoudelijk bekend met het vakgebied DIM.  1
Gecertificeerd als projectmanager (bijv. IPMA-B of -C en/of Prince2)  1
Aantoonbare ervaring in het leiden van complexe verandertrajecten. 2
Affiniteit met het werk van Rijkswaterstaat.  1