LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216200

Taken
Binnen de provincie  is een team aan de slag om het strategisch relatie-evenement  rondom Proefmei/Ravelijnlezing vorm en inhoud te geven. Dat doen zij samen met gemeenten in West-Brabant en de Strategic Board Delta Region. Alle onderstaande lijnen van communicatie willen wij graag vertegenwoordigd zien in de organisatie d.m.v. één persoon. De taken richten zich op onderstaande communicatielijnen, en de afstemming met andere communicatieadviseurs van de provincie en gemeenten.
Rondom zo’n strategisch relatie-evenement is de communicatie op diverse manieren betrokken (zowel de afdeling communicatie als het vak communicatie): 

-Brabant Branding: merk dat gedragen mag/kan worden door “ high tech, high touch” bedrijven, organisaties, evenementen.
-Corporate communicatie: profilering van de provinciale organisatie, het bestuur als geheel en de kerntaken/bestuursakkoordthema’s van de provincie. Afzender is dus altijd “de provincie Noord-Brabant”.
-Communicatie over het evenement: afzender hiervan is de organisator van het evenement.I
-nterne communicatie: de communicatie óver de strategische relatie-evenementen (en in dit geval evenement) naar de interne provinciale organisatie.

Waarom? Wanneer? Wat wordt er verwacht van collega’s: meeweten, meedenken, meedoen?
-Programmacommunicatie: in dit geval bedoeld als de provinciale programma’s en projecten die aanhaking vinden bij Proefmei of een ander evenement in diezelfde periode in West-Brabant (b.v. Brabantse Waldag): afzender is provincie Noord-Brabant, verantwoordelijk voor de communicatie is de projectgroep zelf en doelgroepen zijn afhankelijk van het thema. Er vindt wel afstemming en coördinatie plaats op het niveau van kernboodschappen en uitnodigingenbeleid.

Wat verwachten wij van de communiatieadviseur? Te denken valt onder meer aan:
-Het doorvertalen van het strategische communicatieplan (dat al bestaat) naar een tactisch en uitvoerend niveau, volgens bovenstaande lijnen, samen met communicatiespecialisten van de provincie.
-De uitvoering van het tactische en uitvoerende plan.
-Een bijdrage leveren aan het organiseren van bijeenkomsten.·
-Het schrijven van teksten, inclusief het verzorgen van foto’s en opmaak, zowel voor web als voor print.
-Het adviseren van de projectgroep op het gebied van communicatie in aanloop naar, tijdens, en na het evenement.
-De afstemming met andere partijen, zoals de organisatie van Proefmei/Ravelijnlezing, of gemeenten, of Strategic Board West-Brabant, etc.


De communicatieadviseur die wij zoeken is omgevingsbewust; er wordt een proactieve houding verwacht. Gezien de aard van de werkzaamheden is er contact met diverse communicatiecollega’s. De communicatieadviseur zorgt ook voor afstemming met de woordvoerder van de gedeputeerde en de diverse specialisten van web, video, social media, Brabant Branding, etc. De operationele aansturing gebeurt door degene die verantwoordelijk is voor de organisatie van het strategische relatieevenement,
de functionele communicatieve aansturing door de teamleider van beleidscommunicatie en interne communicatie.


Plaats binnen de organisatie
Het is een provinciebrede opdracht, en valt niet onder een organisatorische eenheid.
Leidinggevende/opdrachtgever operationeel: Henk Jan Witteveen, organisator strategische-relatieevenement.
Leidinggevende/opdrachtgever functioneel: Rose Ebbers, teamleider beleidscommunicatie.


Aard en omvang inhuur
Periode inhuur: vanaf medio maart tot en met mei 2014. Aantal uur per week: gemiddeld 24 uur.
Werkdagen en werktijden: in overleg vast te stellen. Flexibiliteit wordt verwacht.
Door in te schrijven op deze uitvraag bevestigt u beschikbaar te zijn voor de periode van medio maart tot en met mei 2014 en voor het gestelde aantal uren.


Minimumeisen aan de inschrijving
Aan uw inschrijven stelt de provincie een aantal minimumeisen. Of u voldoet aan deze minimumeisen kunt u aangeven met een ja of nee in de e-Marktplaats. Als u voldoet aan alle gestelde eisen wordt de inschrijving verder beoordeeld op het  guningscriterium economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).


Werkervaring
Aantal jaar ervaring in gelijksoortige functies: minimaal 4 jaren.
Bewijs: CV.

Hoeveel gelijksoortige opdrachten dienen te zijn uitgevoerd: 5 projecten.
U dient één of meer referentie(s) in waaruit blijkt dat u ervaring heeft met de strategische of beleidsmatige inzet van evenementen en daarbij behorende communicatie. Het gaat hier dus niet om de communicatie rondom een evenement zelf (b.v. ter promotie van het evenement). Het is niet noodzakelijk de referentie(s) te laten ondertekenen door de opdrachtgever(s). Wel dient u de contactgegevens van de opdrachtgever(s) op te nemen. U bent zelf verantwoordelijk om hen hiervan op de hoogte te stellen.
Bewijs: CV, voorbeelden van werk.

Kennis en/of ervaring met het werken in een overheidsorganisatie is gewenst evenals bestuurlijke sensitiviteit. Uw schrijfvaardigheid blijkt uit (verwijzingen naar) voorbeelden van geleverd werk.

Opleiding
Gewenst is een opleiding op minimaal HBO niveau, richting communicatie of journalistiek.
Wij eisen dat u beschikt over Logeion Beroepsniveauprofiel (BNP) 3-4 en Communicatieadviseur B/C.


Competenties
-Goede (tactische) communicatieve vaardigheden.
-Kennis over en ervaring met sociale media.
-Sterke tekstschrijver.
-Goede organisatorische vaardigheden.
-Sterk in aanpakken.
-Proactieve instelling met overtuigingskracht.
-Goed in werken binnen projectteam.
-Kennis van overheidsorganisaties.
-Politiek-bestuurlijk sensitief.
-Flexibiliteit, zowel in planning als in houding en gedrag.
-Hands on mentaliteit.


Prijs
U dient uw uurtarief, inclusief reis- en verblijfkosten en inclusief eventuele overige bijkomende kosten, exclusief BTW, af te ronden op hele euro's. Deze dient u in te vullen bij de grijze button 'Invoeren offerte totaalbedrag'. Het door u ingediende uurtarief is minimaal € 65,- en maximaal € 85,-.