De werkzaamheden van contractondersteuning hebben betrekking op de administratieve ondersteuning/management assistentie bij de discipline Contractmanagement. De functie kent op hoofdlijn een 3- deling, te weten:

1. Financieel beheer van de hoofdovereenkomst plus overige (deel-)overeenkomsten.
2. Documentmanagement met de focus op de geplande overdracht eind 2015, inclusief de toedeling taken en monitoring van de reguliere contract documenten.
3. Voorbereiding (project-)overleg, verslaglegging en monitoring en afhandelen acties.

Het betreft hier een functie waarbij het een pre is dat er proactief wordt meegedacht en wordt gecommuniceerd over dit takenveld. Dit zowel met de overige disciplines binnen het project dan wel met de counterpart van de Opdrachtnemer.

Een en ander vertaalt zich o.a. in de navolgende producten:

1. Prestatieverklaring; ontvangen, beoordelen, opstellen en versturen van prestatieverklaring. SAP documenten behorende bij de diverse overeenkomsten.
2. Documentdossier ten behoeve van overdracht.
3. Documentplanning, inclusief overzichten m.b.t. actie, actiehouder en termijnen van afhandeling.
4. Documenten archief; verwerking van de diverse stukken inclusief eventuele contractwijzigingen.
5. Projectverslagen met afhandeling actielijsten.

Het betreft hierbij een combifunctie tussen management en administratief takenveld. Deel van deze werkzaamheden loopt via Hummingbird (documentbeheerssysteem).

Combinatie van administratieve en management werk. Medewerker dient zowel inhoudelijk als competatief het werk te doorgronden en te anticiperen in het proces van contractbeheersing en management ondersteuning. De medewerker vormt een onderdeel van een compact team en moet hierin kunnen opereren.

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Ervaring bij RWS, projectorganisaties en GWW sector 8 Competentieprofiel zoals gevraagd in het functieprofiel 8 Ervaring met werken in teamverband 6 Ervaring met gevraagde systemen (Hummingbird, SAP) 4 Werkervaring met gevraagde producten (verslagen, planning, archief, prestatieverklaring, inkoopdossier e.d) 4 Opleidingsniveau minimaal MBO of gelijkwaardig 3 Aantoonbare werkervaring van 5 jaar met contractbeheersing 3