BESCHRIJVING FUNCTIE

De toetscoördinator / Adviseur Contractmanagement komt te werken in het team contractmanagement. Dit team wordt aangestuurd door de contractmanager, die deel uit maakt van het projectteam.

Als toetscoördinator ben je de schakel tussen het toetsteam en de contractmanager. Je stuurt het multidisciplinaire toetsteam aan tijdens de realisatie van innovatieve (prestatie)contracten. Je legt verantwoording af aan de contractmanager aangaande de planning en de resultaten uit de toetsen.

Samen met het projectteam stel je toetsplannen op, op basis van systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en risicomanagement, daarbij houd je rekening met de aspecten risicoanalyse- waardering en –beheersing. Je benoemt, plant en coördineert de te verrichten systeem, proces- en producttoetsen en stelt trends vast op basis van bevindingen van uitgevoerde toetsen. Je beoordeelt deze en adviseert de contractmanager ten aanzien van tekortkomingen en koppelt deze terug aan de toetsers.

Je coördineert de inzet van (lead) auditors binnen de prestatiecontracten in overleg met de toetspoolcoördinator. In samenwerking met een aantal enthousiaste collega’s werk je aan een verdere professionalisering van SCB op het gebied van strategie, aanpak, methodieken en uitvoering. Vanuit je rol stuur je op het versterken/uitwisselen van onderlinge kennis en vaardigheden.

Als Adviseur Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van en eventueel opstellen van (wijzigings) overeenkomsten, waarbij wordt voldaan aan de randvoorwaarden vanuit de omgeving en opdrachtgever. Het voorbereiden van de (wijzigings) overeenkomsten gaat in samenwerking met adviseur inkoop en volgens de inkoopkaders RWS. Het bewaken van contractmanagement processen, zoals beschreven in het contractbeheersplan behoort ook tot de taken.

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Je beschikt over een opleiding op hbo-niveau op het gebied van bijvoorbeeld civiele techniek, bedrijfs- of bestuurskunde. 9 Je hebt kennis van normen en richtlijnen (zoal NEN-ISO 9001), van de UAV-GC, van diverse contractvormen en van contractbeheersing. Kennis / ervaring met UR-SCB, Relatics is een pré. 10 Naast vakinhoudelijke kennis van system engineering, functioneel specificeren en systeemgerichte contractbeheersing heb je gevoel voor systeemgerichte projectbenadering. 10 Je bent klantgericht, herkenbaar, zichtbaar en aanspreekbaar. 7 Je volgt goed wat er in de organisatie omgaat en je kunt tevens goed samenwerken, mensen motiveren (en taakgericht aansturen) en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht. 8 Je dient te kunnen werken in een complexe omgeving, in multidisciplinaire projecten van grote omvang en je moet in staat zijn om het toetsteam aan te sturen en te helpen ontwikkelen. 8