LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216200

Doelstelling/resultaat
Het doel van de offerte aanvraag is het afsluiten van een overeenkomst voor het uitvoeren van activiteiten in 2014 ten behoeve van het werving- en (voor)selectietraject van 15-25 trainees in de tweede Regionale Traineepool (RT2). De MRA is zodoende op zoek naar een partij om de uitvoering van het werving en (voor-) selectietraject uiterlijk per 6 mei 2014 op zich te nemen. Hierbij is de doelstelling dat 25% van deze 15-25 trainees van een bi-culturele achtergrond is.


Inleiding op de opdracht
De opdrachtgever stelt vanaf 1 januari 2015 tussen de 15 en 25 plaatsen beschikbaar voor trainees bij de diverse deelnemende gemeenten van de Metropoolregio Amsterdam. De deelnemende gemeente biedt de door hem gekozen trainee een contract aan van 36 uur per week voor een periode van twee jaar, gewaardeerd in salarisschaal 9, periodiek 0 bij aanvang van het traineeship. De deelnemende gemeente stelt een mentor en een contactpersoon aan ter begeleiding van de trainee. Gedurende twee jaar doorloopt de trainee een gevarieerd werk- en leertraject. Hij/zij wordt ingezet bij verschillende gemeenten van de Metropoolregio Amsterdam. De opdrachtgever verzorgt de ‘Akkoordverklaring voorwaarden Traineeship’ waarin de verplichtingen en rechten van de trainee ten aanzien van het werk- en
leertraject zijn vastgelegd.

De opdrachtgever heeft de regie bij het samenstellen en begeleiden van de tweede Regionale Traineepool MRA. De wervingscampagne moet door de inschrijver (ook te noemen leverancier) in overleg met de opdrachtgever worden samengesteld. De kosten voor werving dienen te zijn opgenomen in het all-in tarief per geplaatste kandidaat.


De opdracht
De werkzaamheden waarvoor leveranciers kunnen inschrijven vallen onder het begrip ‘werving & (voor)selectie’. In de tweede Regionale Traineepool MRA gaat het om de werving en (voor)selectie van ongeveer 15-25 trainees. Onder de uitvoeringswerkzaamheden in het kader van deze Offerteaanvraag worden de volgende activiteiten verstaan:

1 Bezoeken van de gemeenten waar de traineeplekken beschikbaar zijn, opstellen en aanleveren functieprofielen en sollicitatieformulier conform gestelde eisen (ten behoeve van plaatsen traineevacatures op de vacaturesites).
2. Werven trainees (inzetten eigen netwerk) en mede organiseren informatiemiddag (-markt).
3. Houden selectierondes, testen en samenstellen dossiers.
4. Organiseren aanbieding kandidaat-adviseurs aan deelnemende organisaties, ten behoeve van sollicitatiegesprekken per kandidaat bij een deelnemende gemeente.
5. Communiceren met opdrachtgever en houden van evaluatie.
Ad 1. Bezoeken gemeenten, opstellen functieprofielen en sollicitatieformulier

Uit te voeren werkzaamheden:
-Bezoeken gemeenten die een traineeplaats aanbieden.
-Bespreken mogelijkheden en verwachtingen rond de traineeplaats.
-Opstellen van functieprofielen in aansluiting op bezoek/bespreking (zie bijlage 1: nadere informatie/ functieprofiel).
-Afstemmen functieprofielen met de betreffende traineeplaats-aanbieder.

-Uiterlijk 23 juni 2014 aan de opdrachtgever voorleggen functieprofielen die inhoudelijk en technisch voldoen aan in de bijlage 1 gestelde criteria. De opdrachtgever zorgt voor plaatsing van de functieprofielen op de sites van de deelnemende gemeenten van de MRA.
-Voorleggen sollicitatieformulier aan de opdrachtgever.

bovengenoemde bijlage vermeld. Een voorlopig voorbeeld-functieprofiel zoals die gebruikt is voor de Regionale Traineepool 1 is op genomen in de bijlage 1. Een nieuwe definitieve versie zal tijdig aan de leverancier ter beschikking worden gesteld. Het sollicitatieformulier moet digitaal worden aangeboden aan sollicitanten. Ook moet de mogelijkheid bestaan om een brief en een Curriculum Vitae te uploaden. Nadere informatie hierover is opgenomen in bijlage 1. |A
Ad. 2 Werven trainees en mede organiseren informatiemiddag
Voor de werving & selectie van trainees geldt het uitgangspunt dat iedere deelnemende gemeente met een traineeplaats minimaal drie kandidaat-trainees ter selectie krijgt aangeboden. Voor deze werving zal een informatiemiddag moeten worden georganiseerd op een nog nader te bepalen locatie van één van de deelnemende gemeenten.


Uit te voeren werkzaamheden:
-Werven binnen het eigen netwerk en samenwerken met multi-culturele netwerken. Aangeven aan opdrachtgever waaruit het eigen netwerk bestaat. De opdrachtgever verzorgt de wervingscampagne, o.a. door het plaatsen van advertenties, het maken folders/flyers, bezoeken opleidingsinstituten en het ophangen van posters in Hogescholen en Universiteiten. 
-Mede organiseren van een informatiemiddag (-markt). Op de informatiemiddag (-markt) dienen de opdrachtgever, de leverancier en de (goed voorbereide) deelnemende gemeenten vertegenwoordigd te zijn. De werkzaamheden omvatten: 
- Uitnodigen deelnemende organisaties voor de info-middag (-markt) en maken afspraken voor bemanning en aankleding ‘info-marktkraam’ per deelnemende organisatie.
-Inrichten eigen ‘info-marktkraam’.
-Houden presentatie en geven informatie rond de ins en outs van de Regionale Traineepool, de deelnemende gemeenten, de aangeboden functies en over de Metropoolregio Amsterdam als geheel.
-Verspreiden informatiemateriaal (posters en folders/flyers) in eigen netwerk.
Ad 3. Houden selectierondes, testen en samenstellen dossiers

De werving voor de eerste Regionale Traineepool heeft ruim 700 sollicitatiebrieven en curriculum vitae opgeleverd. Deze brieven vormen de basis voor de selectieprocedure. Om te komen tot een selectie dienen minimaal onderstaande werkzaamheden uitgevoerd te worden:
- Houden van een (voor-)selectieprocedure met als doel te komen tot drie kandidaat-trainees per traineeplaats. De leverancier is vrij om te bepalen hoe de (voor-)selectieprocedure verloopt. De procedure dient in ieder geval te bestaan uit het beoordelen van sollicitatiebrieven met curriculum vitae, een ‘cultuur-fair’ test, met minimaal een beoordeling op ambitieniveau en analytisch vermogen, en houden rollenspel ten behoeve van het achterhalen van de competenties. |

- (Voor-) selecteren van kandidaat-trainees op door de opdrachtgever aangegeven criteria, zie bijlage 1.
- Overleggen van dossiers per kandidaat-trainee.o Één week voorafgaand aan de voordracht van kandidaat-trainees aan de deelnemende gemeenten aanbieden van volledig sollicitatie/selectiedossier per kandidaat aan betreffende organisatie en aan de Opdachtgever, ten behoeve van het houden van een sollicitatiegesprek van de kandidaat met deelnemende gemeente en opdrachtgever. Per kandidaat dient te worden aangegeven wat de motivatie is voor de keuze. Ad 4. Organiseren aanbieding kandidaat-trainees aan deelnemende gemeenten


Uit te voeren werkzaamheden:

- Voordragen van minimaal drie kandidaat-trainees aan iedere deelnemende gemeente. De data waarop de kandidaat-trainees worden aangeboden, worden vastgelegd in het eerste gesprek bij de gemeente waarin de traineeplaats wordt besproken en het functieprofiel wordt opgesteld. De aanbieding van de kandidaat-trainees bestaat uit het maken van afspraken met de kandidaat, de deelnemende gemeente en de opdrachtgever. De opdrachtgever voert met de deelnemende gemeente en de kandidaat het sollicitatiegesprek.
- Verzorgen van de actuele communicatie rond aanstelling/afwijzing van en/of met de kandidaattrainees.
Ad 5. Communiceren met opdrachtgever en houden van evaluatie.


Uit te voeren werkzaamheden:
-Gedurende de uitvoering van de opdracht zal er regelmatig afstemming plaatsvinden tussen de opdrachtgever en leverancier.
-Overdragen sollicitatie/selectie/gespreksdossiers van alle sollicitanten, uitgeprint en voorzien van sollicitatiebrieven, CV’s en voorblad met samenvatting en – indien van toepassing – gespreksverslagen en uitslagen testen, spelrondes e.d. De dossiers dienen uiterlijk 30 oktober 2014 te worden overgedragen aan de opdrachtgever. Hierna kan de opdrachtgever vrijelijk beschikken over alle informatie van kandidaat-trainees. - In februari 2015 houden van een evaluatie, ten aanzien van samenwerking, inrichting proces,
kwaliteit geleverd product.\

Gunning van de opdracht
Gunning van de opdracht vindt plaats in drie fasen. De inschrijver die voldoet aan de in de offerteaanvraag gestelde eisen én op grond van de in wensen één van de drie (3) economisch meest voordelige inschrijvingen heeft gedaan, wordt uitgenodigd voor een gesprek. De opdracht wordt gegund op basis van de inhoud van dit gesprek. De wijze van beoordelen van de offertes is onderstaand in dit document beschreven.