We hebben ruim een half jaar de tijd en er moet vreselijk veel gebeuren op het gebied van organisatie, marketing en draagvlakontwikkeling bij regionale partners, en uiteraard ook ICT. Er is een team van ongeveer 8 professionals mee bezig (hard werken en veel humor). Als coördinator speel je een belangrijke rol in het behalen van bovenstaande doelen.

De project coördinator heeft de volgende taken:

1.         Interne coördinatie van Goedopweg.nl (verder: GoW)

•          Overzicht houden en afstemmen van de verschillende deelprojecten die nodig zijn voor de verbetering of de aanpassing van de website (doorontwikkeling site, produktieproces ReisWijzer, …)

•          Bijhouden van de overzichtsplanning;

•          Verbanden leggen tussen deelprojecten;

•          Bewaken van de voortgang deelprojecten / aansturen van deelprojectleiders op het halen van de mijlpalen;

•          Voorzitten van projectoverleggen;

•          Deelnemen aan afstemmingsoverleggen met externe partijen

2.         productieleider van de ReisWijzer binnen GoW

•          eindverantwoordelijk voor (publieks)communicatie

i.          over wegwerkzaamheden op het rijkswegennet  van RWS Midden-Nederland

ii.         over wegwerkzaamheden en evenementen op het onderliggend wegennet in de provincie Utrecht (dus: provinciale wegen en gemeentelijke hoofdwegen);

•          aansturen van teamleden voor het proces van publiekscommunicatie van wegwerkzaamheden t.b.v. presentatie op de website en via push informatie (in een persoonlijke nieuwsbrief);

•          onderhouden van (dagelijkse) contacten met regionale wegbeheerders t.b.v. de productie van de ReisWijzer

3.         projectleider Optimalisatie Backoffice ReisWijzer

•          signaleren van noodzakelijke en gewenste aanpassingen van de backoffice en het vertalen van die aanpassingen in concrete (deelproject)plannen;

•          het voorstellen van prioritering in de uitvoering van die deelproject(plannen);

4.         Functioneel beheer RightNow

•          Inventariseren van wensen van gebruikers;

•          Vertalen van wensen naar uitvoering door Technisch Beheer;

•          RightNow inzetten voor klantenservice (dialoog met de gebruiker)

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel (HBO) 8 Minimaal 5 jaar relevante werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 8 Je hebt goede relationele en netwerkvaardigheden, en kunt zelfstandig opereren in het opzetten en onderhouden van samenwerkingsrelaties zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat 9 Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 8 Je hebt aantoonbare coördinerende vaardigheden en ervaring met aansturen van professionals om mijlpalen te realiseren. 9 Je bent aantoonbaar bekend met de ontwikkelingen bij RWS Midden-Nederland waar het gaat om samenwerking in de regio op het gebied van mobiliteit en bereikbaarheid, de achtergrond en de inhoud van Goedopweg en de achtergrond en inhoud van de ReisWijzer. 10 Aantoonbare kennis van en ervaring met RightNow. 8 Ervaring met mobiliteitsprojecten is een pre, evenals kennis van interne processen binnen een overheidsorganisatie 6