Jouw uitdaging:

Je bent samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat de steun en toeverlaat voor het college en de directie. Je bent een ervaren en doortastende secretaresse die klaarstaat voor je ‘klanten’. Eén van je belangrijkste taken is de stukkenstroom voor MT en college: je bereidt de vergaderingen voor en handelt ze ook administratief af. Je neemt bestuurlijke uitnodigingen in behandeling en notuleert waar nodig vergaderingen en bijeenkomsten. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer. Natuurlijk werk je in al je werkzaamheden nauw samen met je collega’s.

 Jouw profiel:

Je hebt al enkele jaren ervaring als secretaresse op het bestuurssecretariaat bij een gemeente of gemeentelijke organisatie  Je beschikt tenminste over MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding tot (directie)secretaresse. Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Je bent administratief een kei: je werk is georganiseerd, je bent opgewassen tegen deadlines en  je werkt zorgvuldig. Je bent gewend digitaal te werken. Verder ben je handig met social media. De Officeapplicaties beheers je tot in detail en je bent bekend met de systemen Verseon en Docman.   

En:

Je kent de weg in een bestuurlijke omgeving. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je luistert goed en hebt als het ware aan één woord voldoende. Je bent een organisatietalent. Je houdt ervan resultaten te behalen en problemen op te lossen. Je werkt secuur, ook als je snel moet schakelen. Door je klantgerichte instelling ben je in staat om je collega’s en klanten op een professionele manier te ondersteunen.