Projectomschrijving
Met de aanpassing van de tunnelwet- en regelgeving (juli 2013) heeft Rijkswaterstaat deze wet- en regelgeving geïmplementeerd in een tunnelstandaard. De tunnelstandaard schrijft voor:

-de toe te passen voorzieningen in een tunnel,

-de eisen waaraan deze voorzieningen moeten voldoen,

-de processen om de doorstroming en veiligheid in en van de tunnel te borgen;

-de samenhang van processen, organisatie, techniek en mensen om de doorstroming en veiligheid te borgen,

-de wijze waarop een aantoonbaar veilige, betrouwbare en werkende tunnel dient te worden aangelegd en hierbij invulling wordt gegeven aan de bestuurlijke afstemming met de stakeholders (bevoegd gezag, overheidshulpdiensten (Brandweer, Politie, Ambulancediensten), gemeentes en overige belanghebbenden).

De tunnelstandaard wordt momenteel in een tiental tunnelprojecten toegepast. Ook wordt de tunnelstandaard toegepast in de bestaande tunnels. De Landelijk Tunnelregisseur (LTR) en zijn team beheren de tunnelstandaard en ondersteunen/ adviseren de tunnelprojecten en de lijn (tunnelbeheerders en Verkeerscentrales) bij de correcte toepassing van de tunnelstandaard. Als onderdeel van deze advisering ondersteunt de LTR de projecten (projectteam aan OG-zijde) en de tunnelbeheerders bij het accepteren van op te leveren onderdelen/producten die zijn aanbesteed aan derden. Ook ziet de LTR namens het bestuur toe (disciplineren op het kader) op de implementatie van de tunnelstandaard in de lijn.

Met het bovenstaande heeft RWS het beleid m.b.t. de inrichting, aanpassing en beheer van tunnels ontwikkeld en wordt dit beleid nu geïmplementeerd. LTR voert de regie op de implementatie van het beleid en past dit beleid waarnodig aan door de zogenoemde uithardingsresultaten van de toepassing van het beleid in de praktijk gecontroleerd te verwerken in upgrades van de tunnelstandaard. Als onderdeel van zijn opdracht zal de LTR ook een evaluatie van de wet- en regelgeving uitvoeren en desgewenst het beleid hieraan aanpassen.


Rolomschrijving

De Lead) auditor voert samen met andere auditors periodiek audits uit bij de tunnelprojecten en beoordeelt hiermee in hoeverre het tunnelproject de tunnelstandaard correct toepast en hiermee de risico’s die verbonden zijn aan de ontwikkeling van de tunnelstandaard voldoende mitigeert. Ook kijken de auditors naar overige grote risico’s die de aanleg/renovatie van een aantoonbaar veilige, betrouwbare en werkende tunnel in de weg staan. De resultaten van de audits worden gebruikt door het project/de beheerder zelf om evt. risico’s te mitigeren en door de Project Directeur, de Coördinerend Tunnelbeheerder, de Portfolio Directeur Tunnels, de Veiligheidsbeambte en de Landelijk Tunnelregisseur om vanuit hun verantwoordelijkheid waarnodig bij te sturen. De Veiligheidsbeambte baseert zijn advies aan de Tunnelbeheerder mede op basis van de resultaten van de LTR audits. Dit advies neemt de Tunnelbeheerder (cfm wet- en regelgeving) mee in de aanvraag voor de omgevings-/openstellingsvergunning.



Taken

-Het plannen (Lead Auditor) en met een team van auditors uitvoeren van audits op de correcte toepassing van de tunnelstandaard door tunnelprojecten (aanleg en renovatie) en door tunnelbeheerders (aanpassing om te voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving)

-Het strikt gebruiken van de werkwijze aanleg tunnels (WWAT), de leidraad toetsing toepassing tunnelstandaard (LTTT) en de hierbij behorende vragenlijst LTTT-vragenlijst als kader voor de toetsing.

-Subtaken van het auditproces zijn:

-Het met het betreffende tunnelproject/de tunnelbeheerder afstemmen van het plan van aanpak LTR audit en vragenlijst. Waarnodig de vragenlijst projectspecifiek aanscherpen.

-Het beoordelen van de beantwoording van de vragen door het tunnelproject/tunnelbeheerder en controleren van het bewijsmateriaal. Deze beoordeling vergt gedegen kennis en ervaring van de tunnelstandaard en van tunnelprojecten/beheer van tunnels.

-Het vastleggen van detailbevindingen en samenvatten detailbevindingen tot hoofdbevindingen.

-Het voorbereiden en houden van interviews met IPM-rolhouders (Technisch (TTI-) manager, Contractmanager, Omgevingsmanger en Manager Projectbeheersing) en Tunnelbeheerder.

-Het mondeling terugkoppelen van hoofdbevindingen.

-Het opstellen van de conceptrapportage met bevindingen, conclusies en aanbevelingen.

-Het voorleggen van de conceptrapportage aan de geïnterviewden voor ‘hoor-wederhoor’.

-Het afronden van de rapportage en desgewenst toelichten van de rapportage.

-Het aanbieden van de rapportage eerst aan het tunnelproject (Project Directeur, TTI-manager) en LTR en vervolgens aan de (Coordinerend) Tunnelbeheerder, de Portfolio Directeur Tunnels en de Veiligheidsbeambte.

-Het evalueren van de audit en indienen van wijzigingsverzoeken voor evt. aanpassingen van de WWAT, LTTT en de LTTT-vragenlijst.

-Het adviseren van de LTR Procesmanager en de LTR m.b.t. het opvolgen van de adviezen van de LTR-audit.

-Het beheren en waarnodig aanpassen van de leidraad en LTTT-vragenlijst aan de ervaringen uit de gehouden audits (verwerking resultaten evaluaties).

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaren voor Lead auditor) als auditor bij voorkeur bij RWS 10 Kennis en ervaring met het werken met ISO 9001 en ISO 19011, evt. SCB 8 Certificaat van deelname aan een auditor training via een certificerende instantie 7 Aantoonbare praktijkervaring in een voor tunnelproject relevante sector zoals de GWW en ICT, beleidsector etc. 10 Kennis van risicomanagement en ISO-15288 5 Basiskennis tunnelstandaard 5