Na een Europese aanbesteding heeft Equalit het Zaaksysteem en Klant Informatie Systeem (KIS) van Green Vally aangeschaft. Deze twee systemen vormen een nieuw onderdeel van het Verbind Fundament Equalit (VFE). Het VFE is een verzameling informatiesystemen die samenhang biedt tussen processen, informatievoorziening en automatisering. Op basis van de GEMMA-architectuur worden bedrijfsprocessen van gemeenten en (keten)partners geoptimaliseerd en geautomatiseerd.

Voor de implementatie van het zaaksysteem en KIS en inpassing hiervan in het VFE is Equalit op zoek naar een projectmanager. Beide systemen moeten op korte termijn operationeel zijn bij de gemeenteen de gemeente . Dit op basis van een generieke inrichting, generieke zaaktypen en koppelingen.

Als projectmanager ben je namens Equalit degene die de projectplanning afstemt tussen de leverancier, Equalit en de projectteams van de gemeenten. De projectwerkzaamheden bestaan uit:

-Het maken van implementatieplannen en planningen;

-Bewaking van de voortgang op de uitvoering van het implementatieplan en detailplanning;

-Aansturing van leverancier Green Valley;

-Realiseren van de mijlpalen die afgesproken zijn in het implementatieplan en detailplanning;

-Het rapporteren van de voortgang qua mijlpalen op basis van voortgangrapportages, afwijking rapportages en evaluatie rapportages;

-Het managen van de risico’s in een project qua voortgang en bezetting;

-Het afstemmen van de inzet van de benodigde projectmedewerkers met desbetreffende teamleiders/coördinatoren;

-Advisering projectteams van de gemeente;

-Het voorleggen van geschillen die ontstaan vanuit het project of projectteams van de gemeenten en deze ter besluitvorming aan de stuurgroep voorleggen;

-Secretaris van de stuurgroep.

Equalit een standaard projectmethodiek die gebaseerd is op Prince II. Als projectleider hanteer je deze methodiek feilloos. Aantoonbare ervaring in projectleiding is een must.