Startdatum 15-08-2014
Einddatum 01-01-2015
Optie tot verlenging zal tzt worden bekeken
Uren per week 40


Opdracht omschrijving
De staf korpsleiding bestaat uit zeven directies, namelijk de korpsstaf, directie operatiën, directie financiën, directie communicatie, directie facility management, directie HRM en directie IV. De staf korpsleiding formuleert het beleid op deze gebieden. Het regieteam staf korpsleiding richt zich op het in werking brengen van de staf korpsleiding. Kenmerkend voor de werkzaamheden als projectondersteuner binnen het regieteam staf korpsleiding is een hoge mate van dynamiek en afwisseling.

Doelstelling
Als medewerker RSO bij het regieteam staf korpsleiding draag je actief bij aan het uitvoeren van alle stappen die nodig zijn in het in werking brengen van de staf korpsleiding. In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van de inwerking treding als eerste aanspreekpunt voor het regiesupport office (RSO) van het regieteam staf korpsleiding. Je ziet uitdaging in het signaleren van risico’s en issues, het bijhouden van de overall planning van het regieteam staf korpsleiding en het najagen van collega’s om input ten behoeve van de voortgangsrapportage aan te leveren.

Verantwoordelijkheden
-Bewaken van de voortgang van de inwerking treding als eerste aanspreekpunt voor het regie support office.
-Je stelt periodiek voortgangsrapportages samen en bewaakt rapportagetermijnen.
-Je zorgt voor de (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
-Je coördineert en controleert alle communicatie en correspondentie rondom het regieteam staf korpsleiding.
-Draagt zorg voor de verslaglegging en administratieve afhandeling van overleggen.

Vakmatige takenJ
-Je assisteert het hoofd regieteam bij het opstellen van de projectplanning en bewaakt deze.
-Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert en analyseert afwijkingen.
-Je assisteert het hoofd regieteam staf korpsleiding bij het opzetten van het RSO en bewaakt deze.
-Je geeft methodische ondersteuning voor PRINCE2 aan het hoofd regieteam staf korpsleiding.
-Je bewaakt de richtlijnen betreffende kwaliteitsmanagement en van risicomanagement en vult deze in.
-Je registreert resourcemanagement van het project en bewaakt deze.
-Je assisteert het hoofd regieteam bij het beheren van zijn agenda.
-Je assisteert het regieteam met oppakken allerlei werkzaamheden zowel administratief, coordinerend als uitvoerend.

Leidinggevende taken
nvt

Contacten
Intern en extern
Inzet in de lijn of project

Project

Opleiding
Een afgeronde erkende HBO opleiding of hoger is een eis.
Een afgeronde erkende PRINCE 2 Foundation certificering is een wens.

Werkervaring
Minimaal 1 jaar aantoonbare, relevante werkervaring als Project Management Ondersteuner in de afgelopen 3 jaar is een eis.
Relevante werkervaring als Project Management Officer binnen een complex verandertraject in de afgelopen 3 jaar is een eis.
Aantoonbare recente kennis van en ervaring met de Principal Toolbox in de afgelopen 3 jaar is een wens.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met project- en/of overleg(gen) administratie in de afgelopen 5 jaar is een eis.
Aantoonbare kennis en ervaring met het werken volgens methoden, technieken, tools en templates binnen een programma is een eis.

Competenties
Kerncompetenties:

1. pro-actief
2. zelfstandig /redzaam
3. communicatief sterk
4. behulpzaam
5. secuur

Planning / Afspraken

Intake gesprekken
27 juni 10.00 uur tot 16.00 uur
1 juli 14.00 uur tot 16.00 uur

Terugkoppeling offertes
24-06-2014

Tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.



Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 08 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 01 01 2015 voor minimaal 32 uur per week.
Het contract kan optioneel worden verlengd.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting..

Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten: pro-actief, zelfstandig/redzaam, communicatief sterk, behulpzaam en secuur.
Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
 

Minimaal 1 jaar aantoonbare, relevante werkervaring als Project Management Ondersteuner in de afgelopen 3 jaar is een eis en moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met project- en/of overleg(gen) administratie in de afgelopen 5 jaar is een eis.
Relevante werkervaring als Project Management Officer binnen een complex verandertraject in de afgelopen 3 jaar is een eis. Een motivatie met max. 150 woorden dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.
Een afgeronde erkende HBO-diploma of hoger. Een kopie van het behaalde diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
Aantoonbare kennis en ervaring met het werken volgens methoden, technieken, tools en templates binnen een programma is een eis. Een motivatie met max. 150 woorden dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.

Inhoudelijke CV wensen
45 % Aantoonbare recente kennis van en ervaring met de Principal Toolbox in de afgelopen 3 jaar is een wens en moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
45 % Een afgeronde erkende PRINCE 2 Foundation certificering is een wens. Een kopie van het behaalde certificaat dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 % Relevante werkervaring binnen de politieorganisatie is een pré. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.

Planning
Start publicatie 16-06-2014 00:00 
Einddatum vragen 18-06-2014 16:00 B
eantwoording vragen 19-06-2014 23:59 
Sluiting publicatie 20-06-2014 14:00 
Beoordeling offertes (vanaf) 24-06-2014 00:00 
Verwachte terugkoppeling 03-07-2014 23:59