Plaats in de organisatie
De werkzaamheden worden verricht onder verantwoordelijkheid van de leidinggevende van het stafbureau, de gemeentesecretaris.

Doelstelling van de functie
Functionaris is verantwoordelijk voor het interne organisatiebeleid en het ontwikkelen en inrichten van organisatiebrede processen voor het eigen functiegebied. Heeft daarbij vooral een communicatieve, adviserende en regisserende rol. Genereert managementinformatie voor het management en gemeentebestuur door organiseren en analyseren van informatiestromen.Functionaris is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van een modern beleid op het gebied van Personeel en Organisatie.


Functiebestanddelen

-Control

-Ontwikkelt en implementeert planning en control-instrumenten, kaders en richtlijnen, nacalculatiesysteem, ken- en stuurgetallen voor het functiegebied, ter ondersteuning van integraal management ten behoeve van een optimale bedrijfsvoering.

-Is verantwoordelijk voor het uitdragen en organiseren van dit proces binnen de organisatie. Creëert draagvlak. Is verantwoordelijk voor afstemmen van het instrumentarium.

-Geeft uitvoering aan de control cyclus.

-Interpreteert en analyseert gegevens. Ondersteunt, geeft (on)gevraagd informatie en advies aan de afdelingshoofden ten behoeve van de strategie, de besturing, de beheersing en de kwaliteitsverbetering van de (producten van de) afdeling.

2. V oorbereiden en ontwikkelen van beleid

 -Onderzoekt/vertaalt ontwikkelingen, beoordeelt de effectiviteit van bestaand beleid, doet voorstellen met betrekking tot ontwikkelen of wijzigen van beleid op het terrein van P&O- aangelegenheden. Heeft ten aanzien van dit terrein een vraagbaakfunctie.

-Draagt oplossingen aan bij problemen bij het realiseren van het gemeentelijk beleid, ontwikkelt alternatieven, concipieert nota's en voorstellen.

-Maakt uitvoeringsprogramma’s op basis van het vastgestelde beleid.

-Neemt deel aan overlegverbanden en werkgroepen (in-/extern) en draagt binnen aangegeven kaders standpunten uit.

-Levert beleids- en financiële gegevens aan met betrekking tot de producten in het kader van de planning en controlcyclus. Is budgethouder / -beheerder met betrekking tot de toegewezen producten

-Is Arbo-coördinator en voert de functie uit van preventiemedewerker, overeenkomstig hetgeen hierover is opgenomen in de Arbo-wet.

3. Behandelen van verzoeken/aanvragen en uitvoeren van regelingen

-Behandelt verzoeken/aanvragen in het kader van de CAR/UWO dan wel uitvoeringsregelingen op het gebeid van personeel & organisatie. Verricht onderzoek.

-Adviseert over de te nemen beslissing aan de hand van wet- en regelgeving, jurisprudentie en het gemeentelijk beleid. Stelt rapporten en adviezen op. Verzorgt correspondentie, stelt concept-beschikkingen en brieven op naar aanleiding van genomen beslissingen.

-Fungeert als vraagbaak voor het management en de medewerkers op het terrein van CAR/UWO en (uitvoerings-)regelingen op het terrein van P&O.

-Behandelt bezwaar- en beroepschriften en stelt verweerschriften op.

-Adviseert en geeft voorlichting over de geldende arbeidsvoorwaarden (zoals pensioen, FPU, ontslaguitkeringen e.d.).

-Fungeert als contactpersoon voor externe instanties zoals, ABP, IZA, ADP e.d.

4. Beheren van applicaties.

-Is functioneel applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem, o.m. belastmet het beheer van documentatie van het pakket, toezicht op juist gebruik, instructie van medewerkers en het fungeren als vraagbaak. Neemt deel aan regio-overleggen (vaktechnisch).

-Is functioneel applicatiebeheerder van het tijdregistratieformulier (Timetell), wat betreft de werktijden, verzorgt de aan- en afmeldingen in het systeem en is functioneel contactpersoon.

5. Voeren van een secretariaat van een commissie en/of project/werkgroep

-Is secretaris van de commissie voor Georganiseerd Overleg en adviseert in deze hoedanigheid de voorzitter van deze commissie.

-Treedt op als adviseur van de WOR-bestuurder in relatie tot het overleg met de Ondernemingsraad.

6. Algemeen.

Verricht in opdracht van het college en/of de gemeentesecretaris overige voorkomende werkzaamheden

	Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) - opleiding (de mate waarin deze aansluit op gestelde in aanvraag) 3 - competenties (de mate waarin deze aansluiten op gestelde in aanvraag) 2 - referentie 1 - relevante ervaring (de mate waarin deze aansluit op gestelde in aanvraag) 4